基建工程云倉庫管理軟件

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　　隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)代化建設(shè)也突飛猛進。在基建工程實施建設(shè)中，每個環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)大量的檔案文件，檔案管理人員從工程開始就需要做好各項檔案管理工作，主要包括檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等方面。良好的檔案管理直接關(guān)系工程質(zhì)量的好壞、資金安全利用率的高低、審計是否真實可靠，并形成有效監(jiān)察機制?；n案對工程項目具有記錄與指導(dǎo)、參考與借鑒、憑證與復(fù)核3大功能，特別是在項目竣工驗收工作中，檔案是不可替代的一部分，可以作為工程質(zhì)量的把關(guān)者。

　　一、基建工程項目管理中存在的問題

　　1、質(zhì)量管理中存在的不足，施工中現(xiàn)場管理的及時監(jiān)控差。突出的問題是監(jiān)理工程師的作用不明顯，在管理中一些質(zhì)量監(jiān)督和控制的制度不到位，出現(xiàn)了制度和管理的缺失;施工操作工藝的質(zhì)量管理不足。一些需要站旁監(jiān)理的施工操作沒有做到全程監(jiān)控，尤其是一些隱蔽工程的施工沒有這樣的監(jiān)督，必然會造成一些安全和質(zhì)量性的安全隱患;在材料監(jiān)控的環(huán)節(jié)上管理不足，給整個基建工程帶來了質(zhì)量問題。

　　2、基建工程項目檔案收集管理工作中存在的問題，部分施工單位只注重項目質(zhì)量，常常要等到工程項目驗收才開始收集整理檔案，以致于檔案信息可能出現(xiàn)缺失、虛假的情況。竣工移交資料所收集的內(nèi)容不全。基建工程項目的周期長、流程多、階段性施工多、涉及的單位多，因此給檔案管理帶來了復(fù)雜多樣的特征，部分管理人員對檔案管理的技術(shù)和思路不能適應(yīng)基建工程的復(fù)雜性，導(dǎo)致了整個檔案管理的質(zhì)量較差，不能形成一個完整的管理模式。

　　3、成本控制的管理不足，投資決策上存在缺陷，總體規(guī)劃和長期發(fā)展規(guī)劃有待完善，特別在可行性論證和決策上，缺乏細(xì)致的調(diào)研，缺少設(shè)計方案優(yōu)化，未能做到建筑與設(shè)備選用的一體化設(shè)計。招投標(biāo)過程不夠嚴(yán)密項目建設(shè)過程中沒有按章操作，存在一定的隨意性。造成施工中大幅變更設(shè)計，致使工程造價難以得到有效的控制。

　　4、基建工程項目財務(wù)核算與管理中存在的問題，在進行財務(wù)管理的過程中，針對基建項目展開的專門財務(wù)審計極容易被忽視，尤其是地方政府財政支持下上馬的，或以合作、獨資等形式籌備資金建立起來的基建項目，在資金的來源、使用渠道和使用效率等關(guān)鍵點上都沒有設(shè)置有效監(jiān)督?；üこ添椖克婕暗降念I(lǐng)域較廣，財務(wù)人員不但要具備基礎(chǔ)的會計知識，而且要懂得并運用包括工程造價學(xué)、資產(chǎn)評估學(xué)、工程概算學(xué)和建筑學(xué)在內(nèi)的多學(xué)科知識，以幫助自己進行更加專業(yè)的判斷。

　　二、基建工程項目管理中存在問題的解決對策

　　1、提高質(zhì)量管理

　　應(yīng)根據(jù)工程的基本狀況選擇合適的監(jiān)理單位進入工程進行監(jiān)理。同時從監(jiān)理合同上進行嚴(yán)格控制，即保證監(jiān)理工程師的權(quán)利也應(yīng)當(dāng)規(guī)范監(jiān)理工程師的工作保持公正。同時應(yīng)當(dāng)對監(jiān)理的管理制度進行評估，保證監(jiān)理工程師在工作中可以按照制度進行監(jiān)理工作。

　　2、著重加強現(xiàn)場施工管理

　　能夠按照設(shè)計和工藝要求進行施工，施工中應(yīng)當(dāng)保證材料、操作、養(yǎng)護等環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控。管理中要進行不定期的檢查，既要檢查施工的操作質(zhì)量也有檢查監(jiān)理人員的工作情況，以此保證工程質(zhì)量的管理到位且全面要加大對隱蔽工程和中間部位的檢查和驗收。充分認(rèn)識到“細(xì)節(jié)決定成敗”的含義，組織各方質(zhì)量管理人員要把加強施工工序的質(zhì)量檢查和管理工作真正貫徹到整個過程中。

　　3、對材料進行全程監(jiān)控

　　建筑施工材料是建筑質(zhì)量的第二道防線，必須采取防范措施，消除質(zhì)量通病，因此，需要從材料的選擇、采購、入庫檢測、庫存保養(yǎng)、以及材料的使用(考慮環(huán)境溫度、氣候、設(shè)備等)等方面綜合把關(guān)。

　　三、泛普軟件基建工程云倉庫管理軟件能帶來那些好處

　　1、庫位規(guī)范

　　庫位缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)識，出現(xiàn)產(chǎn)品堆積、擺放混亂現(xiàn)象，不僅增加了找貨、上架擺放、盤點的難度，也降低了倉庫使用率，影響了整體的倉庫運營。通過合理放置貨架的位置，并規(guī)劃好路徑和區(qū)域，再結(jié)合云倉庫管理軟件的庫位管理，做好庫位標(biāo)識，建立統(tǒng)一庫位數(shù)據(jù)庫。庫位、通道規(guī)劃好了，上架、找貨、盤點等作業(yè)也可以更輕松完成。

　　2、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

　　傳統(tǒng)的人工采集庫存物料信息數(shù)據(jù)方式，造成數(shù)據(jù)存在延遲性、錯誤性，且無法實時得到倉庫現(xiàn)場的作業(yè)情況如何，出現(xiàn)問題也無法及時發(fā)現(xiàn)處理，增加了作業(yè)成本。通過云倉庫管理軟件，將數(shù)據(jù)變?yōu)樽詣硬杉绞?，并直接顯示在看板上，方便管理者實時查看員工的任務(wù)狀態(tài)，清晰明了的了解作業(yè)狀況，增強對作業(yè)的把控，處理異常問題也顯得游刃有余。

　　3、過程追溯

　　對于作業(yè)過程數(shù)據(jù)無法全面了解，難以做到質(zhì)量溯源，更不能生成詳細(xì)的分析報告，以致出現(xiàn)問題后，難以追溯到原環(huán)節(jié)和責(zé)任人，也加大了處理成本。云倉庫管理軟件會給每批次產(chǎn)品分分配一個唯一的條碼和批次號。每當(dāng)有質(zhì)量問題發(fā)生時，可以通過該條碼和批次號追蹤到該產(chǎn)品的作業(yè)記錄，了解當(dāng)時的作業(yè)情況，確保產(chǎn)品質(zhì)量安全。

　　4、績效管理

　　員工的作業(yè)情況源于倉管員的人工記錄，統(tǒng)計繁瑣，準(zhǔn)確性不高，以致績效考核存在可操作性，影響員工積極性。云倉庫管理軟件可自動記錄作業(yè)人員的工作信息，并通過報表的形式展現(xiàn)出來，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不需要人工記錄，也確保了績效的公平性。

　　5、報表管理

　　在倉庫管理過程中需要記錄大量的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，信息查找及異常分析困難，不能對數(shù)據(jù)進行有效化的利用，且不能生成簡潔明了的報表，難以為管理者提供更多有價值的數(shù)據(jù)應(yīng)用：報表在云倉庫管理軟件中占有舉足輕重的作用，該系統(tǒng)獲取到的倉庫信息都可以通過報表展示出來，如入庫、出庫、盤點、庫存、績效等等，從而讓倉庫管理信息在管理者面前透明化，管理者可以對倉庫了如指掌。

　　基建工程管理工作是連接整個工程的線索，從項目立項、可行性分析、設(shè)計、招標(biāo)，一直到施工、建設(shè)、監(jiān)理和竣工驗收各個環(huán)節(jié)中，始終需要與檔案的收集管理工作同步進行，特別在最終驗收中對檔案管理工作進行最終考核?；ò斯こ糖捌谖募⑹┕の募翱⒐の募?，在驗收工作中，整理保存真實、可靠的檔案，并進入下一階段的存檔中，對工程后期使用、維修、改擴建提供資料。