高校基建項(xiàng)目管理軟件

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 　　高校處設(shè)綜合辦公室、總工辦、規(guī)劃室、工程前期科、造價(jià)管理科、合同管理科、工程建設(shè)科七個(gè)職能科室。近年來(lái)，基建規(guī)劃處不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，深化體制改革，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，推行弱矩陣式項(xiàng)目管理模式，即根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，成立項(xiàng)目管理部行使工程實(shí)施過(guò)程中具體的組織和管理職能，項(xiàng)目管理部受處務(wù)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，在基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中具有執(zhí)行權(quán)，其余科室按照各自職能分工，分別負(fù)責(zé)基本建設(shè)工程項(xiàng)目各實(shí)施階段的具體工作。

　　項(xiàng)目管理部一般設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理以及土建、暖通、電氣專業(yè)工程師，根據(jù)項(xiàng)目的大小以及難易程度，可以增設(shè)項(xiàng)目副經(jīng)理與增配專業(yè)工程師，或者由項(xiàng)目經(jīng)理兼任某專業(yè)工程師。

　　基建規(guī)劃處始終秉持“無(wú)私奉獻(xiàn)、追求卓越”的工作理念，為校園規(guī)劃和基本建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)，為學(xué)校的人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)提供有力保障。

　　以項(xiàng)目管理為核心，以掌握項(xiàng)目主要環(huán)節(jié)進(jìn)度、控制項(xiàng)目成本、提高運(yùn)作效率和管理效果為目標(biāo)，從項(xiàng)目前期報(bào)批、招投標(biāo)管理、合同簽訂及執(zhí)行管理、材料設(shè)備管理，到施工與驗(yàn)收管理、工程決算的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面的掌握與控制，在這個(gè)過(guò)程中，資料的產(chǎn)生與管理也融匯其中。

　　高校基建規(guī)劃處的需求

　　1、信息傳遞

　　實(shí)現(xiàn)溝通信息管理，基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把相關(guān)科室工作統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)協(xié)同工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱，減少物理浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率和效果。

　　2、投資控制與造價(jià)管理

　　關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系，自定義成本估算依據(jù)，生成成本估算表，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，將其細(xì)化為成本執(zhí)行目標(biāo)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目投資估算、計(jì)劃書(shū)預(yù)算、合同簽訂、合同執(zhí)行、結(jié)算情況的跟蹤管理，不僅根據(jù)各項(xiàng)信息匯集匯總形成項(xiàng)目總體財(cái)務(wù)決算信息，同時(shí)便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，隨時(shí)了解工程總造價(jià)及單方成本，以及對(duì)各類(lèi)成本構(gòu)成進(jìn)行造價(jià)分析，為管理決策提供依據(jù)。

　　3、招投標(biāo)管理

　　根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)制定采購(gòu)計(jì)劃，按照采購(gòu)計(jì)劃中的招標(biāo)計(jì)劃將招標(biāo)公告、投標(biāo)單位信息、評(píng)標(biāo)結(jié)果予以體現(xiàn)，招標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件能夠查詢。

　　4、合同簽訂與支付管理

　　根據(jù)合同制定與執(zhí)行情況，一方面實(shí)現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金計(jì)劃對(duì)合同簽訂、合同執(zhí)行的控制，并能多層次進(jìn)行合同管理，按不同需求生成合同報(bào)表，供不同管理者隨時(shí)了解合同基本信息，通過(guò)生成的合同臺(tái)帳、分類(lèi)匯總表、合同款統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等從多個(gè)角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。

　　5、材料與設(shè)備管理

　　針對(duì)各類(lèi)供貨進(jìn)行管理，建立材料設(shè)備信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)，進(jìn)行供應(yīng)商材料設(shè)備比價(jià)。通過(guò)掌握的大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，了解企業(yè)供貨能力、價(jià)格水平;通過(guò)多層次認(rèn)價(jià)管理，按不同需求匯總顯示，實(shí)現(xiàn)不同角度對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備使用、認(rèn)價(jià)統(tǒng)計(jì)分析。

　　6、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　對(duì)項(xiàng)目主要進(jìn)展結(jié)果進(jìn)行管理(前期、施工、驗(yàn)收)，通過(guò)甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況，與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)偏差，為項(xiàng)目跟蹤、評(píng)估、付款、決策提供基礎(chǔ)。

　　高?；ㄕw解決方案

　　整個(gè)系統(tǒng)涵蓋項(xiàng)目管理全過(guò)程;從業(yè)務(wù)流程分析，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全過(guò)程管理，有效防止業(yè)務(wù)漏洞，執(zhí)行過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)警;最終為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺(tái)，便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局。