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醫(yī)院建筑工程管理系統(tǒng)平臺(tái)
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醫(yī)院工程項(xiàng)目的建設(shè)具有一定的特殊性,比如隊(duì)伍和醫(yī)院建筑的特殊性,因此如何積極探索有效的管理機(jī)制,優(yōu)化工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的管理,使醫(yī)院建設(shè)朝著規(guī)范化、程序化、透明化、合法化方向發(fā)展是醫(yī)院基本建設(shè)單位必須要面對(duì)的問題。
一、如何有效的對(duì)醫(yī)院工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行管理?
根據(jù)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目具有專業(yè)性與復(fù)雜性并存的特點(diǎn),其項(xiàng)目管理中過程中可能出現(xiàn)的各種問題是貫穿于各個(gè)職能部門和業(yè)務(wù)科室之間的,需要不同部門做出迅速且同步的反應(yīng)。但現(xiàn)行的醫(yī)院各個(gè)職能部門與醫(yī)療科室不能做出快速、同步的橫向協(xié)調(diào),因此需要建立圍繞項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行的制定決策、協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)和專門執(zhí)行決策的組織。為此,除了需要在醫(yī)院內(nèi)部建立兩個(gè)定位、職能不同的管理層,構(gòu)建決策與執(zhí)行分立的機(jī)制,還需要通過工程項(xiàng)目信息化的管理平臺(tái)來進(jìn)行應(yīng)用管理。
醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目管理的目標(biāo) ,是在確定項(xiàng)目范圍的基礎(chǔ)上 ,控制成本 ,提高效率 ,保證質(zhì)量 ,按期完成項(xiàng)目任務(wù) ,并在實(shí)施過程中 ,進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和控制。項(xiàng)目管理涉及內(nèi)容廣泛 ,專業(yè)技術(shù)性強(qiáng) ,只有按照項(xiàng)目管理的科學(xué)方法 ,進(jìn)行全程管理和質(zhì)量控制 ,才能最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)。
二、醫(yī)院工程項(xiàng)目信息化管理的平臺(tái)主要可以管控哪些方面呢?
1、施工圖設(shè)計(jì)階段
醫(yī)院工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)涉及面廣,專業(yè)強(qiáng),因此針對(duì)設(shè)計(jì)中可能出現(xiàn)的問題在施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段要充分發(fā)揮醫(yī)院各科室的`“能動(dòng)性”,組織設(shè)計(jì)單位的建筑項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)科室負(fù)責(zé)人共同研究,深入工程考察,合理布置。
2、工程招標(biāo)及施工合同簽訂階段
規(guī)范招投標(biāo)行為,遵循公開、公平、公正原則。其次投標(biāo)單位資格預(yù)審時(shí),應(yīng)組織人員深入到投標(biāo)單位已實(shí)施或正在實(shí)施的工程一線,認(rèn)真了解項(xiàng)目管理班子的一貫作風(fēng),是否存在掛羊頭賣狗肉現(xiàn)象。最后,合理確定標(biāo)底,做好工程承發(fā)包合同的簽署工作,盡量少指定分包項(xiàng)目,盡量減少費(fèi)用變更,簽訂合同時(shí),必須將項(xiàng)目經(jīng)理班子主要成員寫入合同,落實(shí)具體責(zé)任人。
3、組織施工單位圖紙交底階段
為了使施工單位熟悉圖紙,了解工程特點(diǎn)和設(shè)計(jì)意圖,以及關(guān)鍵工程部位的質(zhì)量要求,醫(yī)院工程建設(shè)項(xiàng)目管理人員應(yīng)認(rèn)真的會(huì)同設(shè)計(jì)單位對(duì)施工單位進(jìn)行圖紙交底。以達(dá)到減少圖紙存在的各種問題的目的。
4、工程施工階段
主要設(shè)備、材料、人工都在施工階段投入,這一階段工程量大、涉及面廣、影響因素多、施工周期長(zhǎng),且政策性變化、材料價(jià)格變化、市場(chǎng)供求波動(dòng)大。它是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的重點(diǎn),也是工程建設(shè)項(xiàng)目工程管理的重點(diǎn)。
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