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醫(yī)院項目成本管理軟件
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無論是醫(yī)院的工程行業(yè),還是其他行業(yè)的工程項目管理,成本永遠(yuǎn)都是項目管理中的核心。在工程項目的成本管理主要就是指在工程項目書施工的過程中對項目的人力、物資、機(jī)械設(shè)備、以及各項收支資金費用進(jìn)行監(jiān)督管理和做出相應(yīng)的決策,以保證工程項目的利潤。但是成本的管理并不是單個部門就能管控好的,需要各個部門相互溝通和商量,也需要相互合作共同努力,才能對一個大型項目的成本進(jìn)行把握管控。
很多單位關(guān)于工程項目的成本管理都做出來相應(yīng)的制度方案,但是在施工企業(yè)中這樣的管理并不能到位和徹底的管控,比如對工程項目的施工現(xiàn)場不能實時動態(tài)的管理,關(guān)于項目的采購費用和各項支出費用并不是都有相應(yīng)的數(shù)據(jù)作為支撐。比如在工程項目的成本管理中出現(xiàn)的以下案例:
例如,某工程項目,因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟(jì)損失十多萬元,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,找不到直接負(fù)責(zé)人,最終不了了之,使項目蒙受了損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的懲罰。又如,某項目經(jīng)理部技術(shù)員提出了一個經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,為項目部節(jié)省了十多萬元的成本支出,此種情況下,如果不進(jìn)行獎勵,就會在一定程度上挫傷技術(shù)發(fā)明人的積極性,不利于項目部更進(jìn)一步的技術(shù)開發(fā),也就不利于工程項目的成本管理與控制。
相信除了以上的這些現(xiàn)象,在工程項目中此類的數(shù)不勝數(shù),或者是常??梢?。造成這樣的局面除了相關(guān)的項目經(jīng)理或者領(lǐng)導(dǎo)管理不到位以外,還有就是缺少信息化的溝通和數(shù)據(jù)支撐,不能及時發(fā)現(xiàn)施工管理中存在的問題和隱患,以便及時采取措施控制。施工項目部雖然成本管理制度“上墻”,但無人監(jiān)督執(zhí)行,成本控制辦法不完善。因此為了更好的對工程項目的成本進(jìn)行管理,醫(yī)院的建設(shè)單位不得不通過信息化的方式來解決在成本當(dāng)中遇到的這些問題。
一、工程項目信息化管理系統(tǒng)的出現(xiàn)主要可以實現(xiàn)醫(yī)院工程項目成本管理的哪些目標(biāo)?
項目管理的成本管理的應(yīng)用主要是為了實現(xiàn)四個目標(biāo),從而降低項目風(fēng)險,控制項目成本,提高管理效率。其中四個目標(biāo)就是如下所示:
1、可以直觀的現(xiàn)實出關(guān)于項目成本的情況
在對項目預(yù)算進(jìn)行合同分解、WBS分解的基礎(chǔ)上,制定資金計劃,使項目資金使用和安排情況,無論全局還是局部都以直觀的圖表方式呈現(xiàn)出來。
2、根據(jù)信息化的管理方式可以及時進(jìn)行調(diào)整
在計劃制定后和計劃的執(zhí)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)矛盾或者問題,可以隨時進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整的結(jié)果同樣即時可見,直到達(dá)到最優(yōu)。
2、可以實時管控
系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則和設(shè)定,在項目計劃執(zhí)行過程中,對關(guān)鍵節(jié)點,數(shù)據(jù)異常,異常操作等,即時向相關(guān)部門和人員發(fā)送通知和警報,預(yù)防問題的發(fā)生。另外,根據(jù)設(shè)定,所有過程,必須遵循相應(yīng)的規(guī)范,防止不規(guī)范的操作。
4、可實時了解成本的情況
如果發(fā)生問題,系統(tǒng)可提供完整的數(shù)據(jù)供追蹤問題產(chǎn)生的過程,分析問題產(chǎn)生的原困。
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