行業(yè)ERP
中國加入WTO后，煙草市場進(jìn)一步開放，隨著煙草及相關(guān)產(chǎn)品關(guān)稅的逐步遞減，我國煙草行業(yè)將會直接面對國際跨國煙草集團(tuán)更為強(qiáng)勁的競爭;另一方面，世衛(wèi)組織(WHO)在全球掀起了新一輪聲勢更高、范圍更廣的反煙浪潮，煙草生存環(huán)境受到了更為苛刻的限制。在國內(nèi)，我們也面臨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對煙草行業(yè)提出的新要求、新壓力。在這樣的背景下，建設(shè)煙草行業(yè)信息化管理，成為煙草行業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
一、煙草行業(yè)OA辦公軟件解決方案
泛普煙草行業(yè)OA辦公軟件從組織的整體目標(biāo)出發(fā)，切實全面了解企業(yè)實際情況，合理改善信息處理的組織方式和技術(shù)手段，集計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為一體，管理煙草企業(yè)信息和生產(chǎn)過程自動監(jiān)控、輔助決策支持系統(tǒng)為一體，實現(xiàn)信息的收集、加工、處理和傳遞的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和規(guī)范化，用以提高信息處理的效率，提高管理水平。
1、商品信息管理
系統(tǒng)設(shè)置多個基礎(chǔ)檔案管理功能，包括對生產(chǎn)廠家信息、煙草品牌信息、基礎(chǔ)物料信息、倉庫信息等管理，支持批量商品信息Excel模板導(dǎo)入，支持商品進(jìn)銷折扣錄入，商品分類定義，商品資料多條件查詢。
2、供銷存管理
在進(jìn)銷存管理上，支持供應(yīng)商信息批量導(dǎo)入;采購計劃單、采購詢價單、采購訂單、采購進(jìn)貨單、采購?fù)素洸少徣霂靻蔚木幹婆c管理，可以直接由前面的單據(jù)鏈接生成，避免手動錄入錯誤，也提高了辦公效率;可對具體權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，保證進(jìn)價內(nèi)部保密管理。支持銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售退貨等全過程的處理;支持出入庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥、調(diào)價、報廢的處理。
3、客戶管理
建立全面統(tǒng)一的客戶信息，對客戶分類管理，實現(xiàn)多角度、全方位的客戶評價，細(xì)分卷煙銷售市場;制定相應(yīng)的煙草營銷、服務(wù)策略，在零售客戶拜訪頻率、拜訪周期、緊俏貨源供應(yīng)、合理定量、新產(chǎn)品推薦等方面進(jìn)行相應(yīng)的管理;對競爭對手進(jìn)行分析，以便取長補(bǔ)短，取得商機(jī)。
4、財務(wù)管理
對煙草進(jìn)價、售價、收付款、費(fèi)用報銷進(jìn)行管理，跟進(jìn)收款進(jìn)度;提供多個財務(wù)分析報表，支持多條件查詢，便于實現(xiàn)對成本利潤、收付款結(jié)算情況、商品經(jīng)營情況等做詳細(xì)的了解，規(guī)避資金風(fēng)險。
5、工作計劃管理
工作計劃管理包括個人工作計劃管理和員工工作計劃管理，每個員工都可預(yù)設(shè)自己的工作計劃或授權(quán)查看其他員工的工作計劃，被賦予權(quán)限的操作者可以為其它員工制訂工作計劃。工作計劃以明確的日程表顯示，可隨時查詢不同日期的待辦事務(wù)和已完成事務(wù)。
6、溝通協(xié)作
傳統(tǒng)的溝通方式雖然比較多樣化，但是不利用溝通信息的收集匯總，泛普煙草行業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以通過電子郵件、BBS論壇、即使手機(jī)通訊等多個方式進(jìn)行溝通，既實現(xiàn)了員工之間的協(xié)作交流，也能便于有利信息的集中保存和再利用。
7、行政辦公
行政辦公模塊一般包含公司的日常辦公事務(wù)，比如車輛管理、會議管理、投票管理、圖書管理、任務(wù)派發(fā)、新聞公告等功能，以流程化的方式運(yùn)行，在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上又實現(xiàn)了個性化。
8、人事管理
人事管理主要是幫助煙草企業(yè)管理人事招聘、員工職位變動、績效考核、考勤管理、工資發(fā)放、員工關(guān)懷等事務(wù)，從而建立一個積極和諧的辦公環(huán)境。
二、煙草行業(yè)OA辦公軟件解決方案的優(yōu)勢
1、功能強(qiáng)大，內(nèi)容全面
煙草OA系統(tǒng)集業(yè)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)部辦公管理于一身，兼顧對外市場營銷功能，并且還能實現(xiàn)與其他企業(yè)常用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相集成;提供多個常用的表格，支持多條件查詢、組合查詢、模糊查詢，無微不至統(tǒng)計了本企業(yè)的所有信息。
2、全面開放
該系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，可以將用戶已有的數(shù)據(jù)通過Excel整理，然后直接導(dǎo)入到本系統(tǒng)中;并提供數(shù)據(jù)輸出功能,將本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成其他形式的數(shù)據(jù)，以便用戶使用。
3、界面友好，操作簡便
界面美觀友好、人性化，幫助用戶迅速適應(yīng)無紙化辦公。多種形式的錄入界面方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入;樹形結(jié)構(gòu)顯示部門列表，使部門人員情況直觀清晰;豐富的提示信息，為用戶提供了操作向?qū)?支持模糊查詢，選擇式的錄入方法;可選擇報表打印，Excel風(fēng)格的報表設(shè)計等操作方法，即使初次使用者，也不會感到陌生，用她你一定會體驗到游刃有余的感覺。
4、性價比高
系統(tǒng)集成了個人辦公、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)管理、實用辦公工具、知識庫、系統(tǒng)管理等幾十個極具價值的功能模塊，強(qiáng)大的功能和人性化的操作設(shè)計可以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的企業(yè)辦公環(huán)境;價格低廉，實施方便、易于入手，對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種電腦操作系統(tǒng)和手機(jī)操作系統(tǒng)，可最大限度保護(hù)企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶的投資。
5、服務(wù)體系完善
科學(xué)的服務(wù)體系，密布全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，提供給用戶完善的售前、售中、售后服務(wù);服務(wù)方式多樣化，包括產(chǎn)品資料、網(wǎng)站咨詢、在線試用、電話咨詢等，可實現(xiàn)高度的自助服務(wù)，有力協(xié)助產(chǎn)品的應(yīng)用。
泛普煙草行業(yè)OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理、經(jīng)營信息、行政管理和人力資源一體化管理，達(dá)到對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公管理各環(huán)節(jié)的有效控制和管理，使得企業(yè)內(nèi)外信息暢通、管理高效科學(xué)，從而提高全公司的創(chuàng)新能力、管理能力和市場競爭能力，努力創(chuàng)造一流的現(xiàn)代化煙草制造企業(yè)。
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