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城市投資項(xiàng)目計(jì)劃過程管理系統(tǒng)
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隨著國家投資政策不斷放寬,城市投資的項(xiàng)目越來越多,對其管理的難度也不斷增加。眾所周知,計(jì)劃和過程管理是城市投資項(xiàng)目管理的重要組成部分,項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否合理往往決定整個(gè)工程能否順利實(shí)施,其工作量在整個(gè)施工組織設(shè)計(jì)中占較大比重;同樣,項(xiàng)目過程管理對于保證投資項(xiàng)目穩(wěn)定、高效運(yùn)行有著不可輕視的作用。
而許多負(fù)責(zé)城市投資項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常面臨要解決內(nèi)部、外部的各種疑問,比如:
1、在城市投資項(xiàng)目部內(nèi)部,希望能夠在項(xiàng)目開工之前,對所有項(xiàng)目進(jìn)行完整的計(jì)劃編制,對所有項(xiàng)目任務(wù)都安排的有條不紊,面對眾多的業(yè)務(wù)需求與管理需求,希望能理清各項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù),使項(xiàng)目管理工作都井井有條。
2、忽然被上級的領(lǐng)導(dǎo)或其他部門領(lǐng)導(dǎo)問起,某個(gè)投資項(xiàng)目進(jìn)展怎么樣了,為什么到現(xiàn)在還沒完成,什么時(shí)候能完成?
3、公司的財(cái)務(wù)管理部門、審計(jì)部門和項(xiàng)目部門自身,都希望能夠弄清楚,投入了大量資源,最終的收益如何,投入是否合理?
4、從企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)來說,如何才能知道項(xiàng)目過程中的所有人、財(cái)、物使用情況,如何了解投資項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)利潤等?
這些問題表面上看涉及范圍很廣、分散,但實(shí)際上是有著內(nèi)在聯(lián)系、相互影響的。因此,需要一個(gè)整體的管理模式來建立各方面因素之間的邏輯關(guān)系,以系統(tǒng)化的方法來解決。在此,我為大家推薦泛普城市投資項(xiàng)目計(jì)劃過程管理系統(tǒng),推薦理由如下:
一、計(jì)劃管理——項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的制定,以計(jì)劃為依據(jù)引導(dǎo)項(xiàng)目運(yùn)行
項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目管理者需要根據(jù)項(xiàng)目地域情況、時(shí)間、物資情況等來編制項(xiàng)目計(jì)劃,包括工作分解、時(shí)間安排和任務(wù)分派等。系統(tǒng)能夠?qū)磳㈤_始的項(xiàng)目進(jìn)行階段性階段,以計(jì)劃為指導(dǎo),進(jìn)行任務(wù)分配、物資采購等活動(dòng),并定期進(jìn)行工作總結(jié),保證行動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。
二、過程管理——按照項(xiàng)目進(jìn)度和時(shí)間需求,進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)分配,提高人員參與率
項(xiàng)目實(shí)施期占項(xiàng)目總周期比例最大,項(xiàng)目管理工作在此需要作大量的協(xié)調(diào)、通知、調(diào)動(dòng)和平衡,十分繁瑣。進(jìn)度計(jì)劃編制完成后,針對項(xiàng)目全生命周期,從前期、方案、初步設(shè)計(jì)到施工圖設(shè)計(jì)的所有任務(wù)需進(jìn)行分配指定。
通過城市投資項(xiàng)目管理軟件,將人從繁重的項(xiàng)目協(xié)調(diào)和資源調(diào)配工作中解脫出來,讓靜態(tài)計(jì)劃動(dòng)起來,主動(dòng)指揮項(xiàng)目執(zhí)行,讓內(nèi)外部資源都在一個(gè)平臺上高效互動(dòng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)在線自動(dòng)分發(fā)與配合,充分減少過程管控壓力。
三、全程監(jiān)控——進(jìn)度任務(wù)全程監(jiān)控,結(jié)果高效、真實(shí)反饋
城市計(jì)劃投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供計(jì)劃過程管理綜合分析表,按照項(xiàng)目階段、項(xiàng)目關(guān)鍵屬性進(jìn)行多維分析,包括總控進(jìn)度執(zhí)行狀態(tài)、分項(xiàng)進(jìn)度執(zhí)行狀態(tài)和單項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行報(bào)告,可以設(shè)置不同的權(quán)限,不同崗位職責(zé)的人可以根據(jù)權(quán)限進(jìn)行查看,解決了反饋信息滯后的問題。通過對項(xiàng)目的分析,為項(xiàng)目監(jiān)管決策提供依據(jù)和有力支撐。
四、文檔管理——對計(jì)劃過程中產(chǎn)生的文檔資料進(jìn)行管理,積淀企業(yè)文化,形成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
投資項(xiàng)目過程管理系統(tǒng)的文檔管理模塊充分解決了項(xiàng)目從計(jì)劃制定到執(zhí)行過程中的所有文檔資料的管理、分類、查詢、共享的問題。并支持對文檔設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,嚴(yán)格保證文檔資料的準(zhǔn)確性;同時(shí)可以設(shè)置共享,方便員工的查找利用,沉淀企業(yè)文化。
綜上,加大對城市投資項(xiàng)目的管理,有利于推動(dòng)投資行業(yè)的整體發(fā)展,對于促進(jìn)全國經(jīng)濟(jì)水平的提高具有重要的意義。
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