開源項目合同管理系統(tǒng)

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　　合同業(yè)務交易和服務的重要橋梁和憑證，也是企業(yè)盈虧的重要縮影。合同管理關(guān)系到企業(yè)的成敗，關(guān)系到企業(yè)的生存，關(guān)系到領導的功過，關(guān)系到領導的屈辱和名譽。對于很多中小企業(yè)來說，公司沒有專職法務人員，合同往往由行政和財務直接管理。因此，企業(yè)合同管理往往存在合同內(nèi)容不夠嚴謹、合同簽訂不公開、合同執(zhí)行過程中忽視變更管理等諸多問題。

　　一、開源項目合同管理中存在一些問題

　　1、對合同風險認識不足。一些企業(yè)領導對合同管理的重要性認識不足，沒有完善的合同管理組織，更沒有合同風險意識。沒有認識到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分，沒有建立合同管理體系，在機構(gòu)設置、人員配備和經(jīng)費上支持不夠;沒有相應的管理部門或?qū)ｉT的管理人員;合同簽訂沒有明確的授權(quán)制度和流程管理，所以合同簽訂隨意性很大，各部門權(quán)責不明確，意見難以統(tǒng)一，造成了權(quán)力斗爭、責任推給大家的局面。簽訂合同后，不注意保存合同及相關(guān)履約憑證。

　　2、不重視對合同主體資格的審查。在對外交往中，對方有時會以辦公室、項目部的名義簽約，有的企業(yè)業(yè)務人員直接代表法人簽約。在這種情況下，有些企業(yè)往往不注意審查對方簽合同是否妥當，只要對方有人簽就萬事大吉了。如果發(fā)生糾紛，合同責任應該由誰來承擔?爭議比較大，有的企業(yè)不認可簽字人的身份，但是找不到簽字人，沒有證據(jù)證明其身份。在這種情況下，合同的風險相當大。

　　3、合同文本不規(guī)范，條款過于簡單模糊。一些企業(yè)簽訂合同時，往往是臨時起草，而不是使用書面合同示范文本或格式合同。有些合同條款過于簡單，合同條款的含義不明確、不具體。有些合同沒有根據(jù)交易的具體風險設定具體條款，有些合同由于缺乏必要的框架體系而顯得混亂，有些合同與實際需要脫節(jié)，雙方對具體內(nèi)容沒有完全約定。比如有的合同約定按需供貨，糾紛由合同法解決，違約方承擔違約責任。這種協(xié)議等于沒有協(xié)議，關(guān)于爭議解決的協(xié)議涉及到解決方式、管轄協(xié)議等具體事項。

　　二、開源項目合同管理的措施

　　1、加強合同風險管理意識

　　不規(guī)范的合同會損害企業(yè)形象，從而暴露自身的弱點;不規(guī)范的合同給履約帶來模糊性和不必要的損失。不重視合同風險管理的企業(yè)管理不可能成功有效。企業(yè)經(jīng)營存在風險，合同管理的目標是防范企業(yè)經(jīng)營風險。我們必須加強合同管理中的風險管理意識。作為現(xiàn)代企業(yè)家，我們應該尊重法律，契約是企業(yè)經(jīng)濟活動的法律。建立和加強合同風險管理有利于規(guī)范企業(yè)的行為準則，有利于企業(yè)健康有序的成長。

　　2、建立企業(yè)合同管理組織

　　建立合同管理組織。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目標，明確相互權(quán)利義務而簽訂的合同是民事合同。企業(yè)通過合同建立的民事關(guān)系是受法律保護的民事法律關(guān)系，因此通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是民事法律行為。合同管理應采取由企業(yè)合同管理部門統(tǒng)一歸口管理，各業(yè)務部門和單位分別管理的模式。合同管理部作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，負責監(jiān)督、檢查和指導企業(yè)合同的簽訂和履行。

　　3、加強合同管理

　　企業(yè)應根據(jù)自身業(yè)務特點制定一套通用的合同范本，確定常見的法律風險類型并規(guī)定相應的合同條款進行管理。企業(yè)的合同管理部門應更多地參與甚至主導合同管理的全過程，包括合同對方的資信調(diào)查、合同談判、起草、修改、簽訂、履行和事后審查。加強合同管理是防范企業(yè)法律風險的基礎工作。要建立以事前預防為主，過程控制為輔，事后補救措施為輔的合同管理體系。

　　三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)的作用有哪些

　　1、合同流程規(guī)范化

　　合同管理系統(tǒng)梳理了從合同的模板、規(guī)則擬定、內(nèi)容審核、簽字用章、歸檔以及業(yè)務流程的梳理，對數(shù)據(jù)進行了規(guī)范化統(tǒng)籌管理。

　　2、合同細節(jié)管控

　　針對市場上的加盟合同的文本細節(jié)控制，能保證所屬的區(qū)域按照法務既定的要求發(fā)起合同，方便快捷。

　　3、合同付款計劃批量導入

　　可以針對市場門店實際的情況安排好付款計劃，后期付款一鍵引用，大大的提高了效率，自動提醒并預警，降低付款逾期的風險。

　　總之，施工合同管理已經(jīng)成為項目管理中的一項重要工作，但不能陷入僵化的程式化，盲目模仿別人的案例。管理者監(jiān)督并保證合同雙方根據(jù)實際操作自覺履行條約。只有降低合同風險，才能維護市場的良好秩序。在建設項目中，合同管理非常重要，也是保證合同雙方都能行使權(quán)利、明確義務的主要依據(jù)。因此，企業(yè)必須重視合同管理，采取一系列有效措施提高合同管理的有效性，以降低項目開發(fā)風險，保證建設項目的順利完成。