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施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重要性
科學(xué)的施工項(xiàng)目管理是項(xiàng)目成功的第一步,如果能夠做好項(xiàng)目管理,相信對項(xiàng)目整個(gè)周期來說,就成功了一半。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其與工程項(xiàng)目管理思想、方法的不斷互動(dòng),近年來工程管理信息系統(tǒng)的功能也在不斷發(fā)生變化,在工程項(xiàng)目管理中也發(fā)揮出更為巨大的作用,高性能的工程管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為工程公司核心競爭能力的重要組成部分。
工程項(xiàng)目管理主要通過建設(shè)工程項(xiàng)目的各承包單位(包括設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方和材料設(shè)備供應(yīng)商等)的監(jiān)督和管理協(xié)調(diào),以期達(dá)到縮短工期,節(jié)約資源,提高工程質(zhì)量的目的。工程項(xiàng)目管理對業(yè)主委托的項(xiàng)目進(jìn)行全過程全方位的策劃管理監(jiān)督工作起到重要作用。
1、工程項(xiàng)目是企業(yè)的窗口
工程項(xiàng)目展示看企業(yè)的形象。社會(huì)各界、建設(shè)單位(業(yè)主或甲方)往往通過這個(gè)窗口來看企業(yè),通過項(xiàng)目管理來評價(jià)企業(yè)。而建設(shè)單位(業(yè)主或甲方)的評價(jià)及其印象,在工程項(xiàng)目招標(biāo)中起看重要的作用。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的形象已成為企業(yè)的無形資產(chǎn),它對內(nèi)可產(chǎn)生凝聚力,對外則表現(xiàn)為競爭力。而施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以完善很多企業(yè)在施工管理方面的不足,企業(yè)使用施工管理信息系統(tǒng)也可以讓工程項(xiàng)目更加完美,也體現(xiàn)出了一個(gè)企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)。
2、項(xiàng)目管理的難點(diǎn)
要管理好項(xiàng)目管理的整個(gè)過程,包括啟動(dòng)、規(guī)劃、定義、核實(shí)和控制等所有過程并不是一個(gè)簡單的工作。 其次,國內(nèi)簽訂的合同一般都比較簡單,很少對項(xiàng)目管理會(huì)有明確的規(guī)定,特別是施工項(xiàng)目,這樣就造成項(xiàng)目的范圍存在很大的不確定性,導(dǎo)致很大的隱藏風(fēng)險(xiǎn)。我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目開始實(shí)施后,客戶與公司就會(huì)發(fā)生這樣或那樣的分歧和沖突,再次,因?yàn)閷?xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也沒有一個(gè)很一致的說法,對項(xiàng)目的如期驗(yàn)收是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。
3、 施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重要性
工程項(xiàng)目管理主要通過建設(shè)工程項(xiàng)目的各承包單位(包括設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方和材料設(shè)備供應(yīng)商等)的監(jiān)督和管理協(xié)調(diào),以期達(dá)到縮短工期,節(jié)約資源,提高工程質(zhì)量的目的。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對委托的項(xiàng)目進(jìn)行全過程全方位的策劃管理監(jiān)督工作起到重要作用。
一個(gè)項(xiàng)目最大的風(fēng)險(xiǎn)是在項(xiàng)目的前期啟動(dòng)和計(jì)劃階段,而這個(gè)時(shí)候也是更改代價(jià)最小的階段。通過施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),可以明確項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍,以便于后續(xù)工作的安排,然后能夠通過分步實(shí)施,逐步完善等力、法,保證系統(tǒng)能夠按照客戶的要求按期地完成任務(wù)。 如果是在項(xiàng)目范圍之內(nèi),需要評估變更所造成的影響以及如何應(yīng)對的措施,而項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)就完全可以評估這方面的風(fēng)險(xiǎn)。
可見一個(gè)好的施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對于一個(gè)企業(yè)來說是多么重要,泛普施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以多項(xiàng)目的科學(xué)管理為目標(biāo),方便管理者及時(shí)了解每個(gè)潛在項(xiàng)目的詳細(xì)情況,如立項(xiàng)信息、跟進(jìn)情況、狀態(tài)、案、報(bào)價(jià)等,還可以對售前項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管控,降低企業(yè)施工的風(fēng)險(xiǎn)以及損失,最大限度的保證經(jīng)濟(jì)效益。
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