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建筑企業(yè)如何實現(xiàn)數(shù)字化財務(wù)管理
在“新基建”背景下,企業(yè)信息化、數(shù)字化不斷加速,信息化、數(shù)字化建設(shè)成為企業(yè)提升內(nèi)控管理、項目專業(yè)協(xié)同能力、技術(shù)和管理創(chuàng)新能力的重要抓手。其中,建筑企業(yè)的數(shù)字化財務(wù)管理可以降低運營的成本和財務(wù)風險
一、大多數(shù)建筑企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)存在以下問題
1、數(shù)據(jù)不及時
這個月的財務(wù)數(shù)據(jù),每個月結(jié)賬后才能交給管理層。一般下個月初結(jié)賬,所以管理層只能等到下個月上半月才能看到本月的財務(wù)情況;效率較低的企業(yè)可能要等到年中。如果數(shù)據(jù)不及時,可能會錯過最佳決策機會。
2、數(shù)據(jù)不一致
財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分離,即數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑不一致。比如收入,財務(wù)部門提到的收入不含稅,但業(yè)務(wù)部門提到的收入確實含稅。財務(wù)收入確認采用權(quán)責發(fā)生制,業(yè)務(wù)首選收付實現(xiàn)制。
3、數(shù)據(jù)不準確
它是財務(wù)數(shù)據(jù)的接收部門,業(yè)務(wù)給出什么數(shù)據(jù),財務(wù)結(jié)果就會呈現(xiàn)出來。如果業(yè)務(wù)給的數(shù)據(jù)不對,財務(wù)部做的賬也不對。
財務(wù)數(shù)字化管理就是解決上述問題,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的同步、同源、統(tǒng)一。在生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同時,也會生成相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)。管理層可以隨時查看業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),提高決策效率。
二、建筑企業(yè)如何實現(xiàn)數(shù)字化財務(wù)管理
將其歸納為“做好頂層設(shè)計、落實兩大保障,建立三層架構(gòu),堅持四項原則,提升五大能力”的方法論。
1、做好頂層設(shè)計
根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,以及對企業(yè)數(shù)字化水平現(xiàn)狀的診斷,確定企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的愿景與目標。其次,確定管理數(shù)字化、建造數(shù)字化、技術(shù)創(chuàng)新數(shù)字化、服務(wù)數(shù)字化、生態(tài)數(shù)字化的具體目標和策略。其中最重要、最核心的是管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,它需要通過企業(yè)組織架構(gòu)變革、績效考核體系規(guī)劃,以及營銷模式創(chuàng)新體系、技術(shù)創(chuàng)新體系、技術(shù)服務(wù)體系的重新設(shè)計和新型人力資源體系規(guī)劃來得到具體落實。
2、落實“兩大保障”
首先企業(yè)應(yīng)該有數(shù)字化轉(zhuǎn)型的組織保障,其次還要營造數(shù)字化的文化保障。
3、建立“三層架構(gòu)”
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個長期的系統(tǒng)工程,為靈活滿足建筑業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的可拓展性、敏捷性、可靠性和安全性,建議采用基于云計算技術(shù)的三層架構(gòu)數(shù)字化平臺,包括數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)字化技術(shù)平臺層、數(shù)字化應(yīng)用平臺層三方面內(nèi)容。
4、堅持“四項原則”
四項原則分別是總體規(guī)劃、分步實施、資源保障和價值驅(qū)動。
5、提升“五大能力”
五大數(shù)字化能力分別是業(yè)財一體能力、項企融合能力、產(chǎn)品數(shù)字能力、產(chǎn)業(yè)協(xié)同能力和生態(tài)整合能力。????
比如泛普軟件工程企業(yè)管理軟件就是專門為建筑工程企業(yè)的管理平臺而設(shè)計的,涵蓋了項目從招標前期到中標后的過程管理、竣工最后階段的全生命周期管理。它可以根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需求,規(guī)劃個性、產(chǎn)業(yè)、金融一體化的應(yīng)用方案,實現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)與金融一體化、各業(yè)務(wù)之間的互聯(lián)互通、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,幫助企業(yè)積極應(yīng)對業(yè)務(wù)需求發(fā)展的挑戰(zhàn)。
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