材料管理

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　　材料管理

　　國內(nèi)80%中小型建筑施工企業(yè)在材料管理現(xiàn)狀：

　　1、項目缺乏材料總體規(guī)劃，項目的材料需要量不詳，隨時要隨時買

　　2、現(xiàn)場施工進度計劃未及時下達，緊急采購、零星采購多成本增加

　　3、材料到貨不及時，造成停工待料普遍存在

　　4、采購計劃和總計劃執(zhí)行中偏差統(tǒng)計信息量大，計劃控制成空談

　　5、現(xiàn)場材料員責(zé)任心不足，材料入庫手續(xù)不全，點收把關(guān)不嚴(yán)，數(shù)量、質(zhì)量問題多

　　6、供應(yīng)商累計供貨、累計付款等資金信息混亂

　　7、班組領(lǐng)料未限額，施工部位領(lǐng)料超量無法及時知道

　　8、弄虛作假，虛擬材料支出套取資金

　　9、庫存材料盤點制度不落實，工地余料盤點不真實

　　10、項目材料入庫多少、領(lǐng)用多少、結(jié)余數(shù)量無法及時了解

　　11、無法及時了解項目材料購買、使用是否超量，不能提前預(yù)警，項目材料成本控制不住

　　泛普軟件可有效管控建筑工程施工企業(yè)存在的普遍管理問題

　　業(yè)務(wù)說明：該模塊是以材料質(zhì)量、價格、消耗量為核心控制目標(biāo)，實現(xiàn)公司、項目數(shù)據(jù)的互動。無論您是在公司辦公室、在工地現(xiàn)場還是下班回到家里、在每一臺能夠上網(wǎng)的電腦前，都可遠程應(yīng)用該軟件，查看實時數(shù)據(jù)。

　　此模塊把項目上的材料管理拆分為采購管理和現(xiàn)場倉庫庫存管理，采購管理主要指材料總計劃、材料需用計劃、材料合同;現(xiàn)場倉庫庫存管理主要指材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料調(diào)撥、材料盤點。

　　1、材料總計劃

　　項目部開工前編制材料總體需用計劃，作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標(biāo)成本，用以控制材料的實際成本。

　　填寫“材料計劃的名稱”“項目名稱”“填報日期”“材料名稱”“規(guī)格型號”“單位”“總計劃量”“使用部位”

　　材料總計劃查詢

　　可根據(jù)項目名稱、填報人、起止時間查詢項目材料總計劃(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　材料總計劃查詢(明細(xì))

　　可以查詢某項材料在所有項目的計劃情況

　

　　2、材料需用計劃

　　物資部根據(jù)技術(shù)部提供的材料需用計劃和當(dāng)前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計劃，并與材料總體計劃的數(shù)量進行自動核對，對于超出總體量的材料，系統(tǒng)自動報警，提醒項目領(lǐng)導(dǎo)分析原因，進行改進。

　　填寫材料需用計劃的名稱、項目名稱、填報時間、附件，明細(xì)表單填寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、需用數(shù)量、參考價格、備注等信息。

　　材料需用計劃查詢

　　可根據(jù)項目名稱、填報人、起止時間查詢材料需用計劃(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　材料需用計劃查詢(明細(xì))

　　可以查詢某項材料在各項目的計劃用量情況

　　材料計劃執(zhí)行分析

　　材料總計劃各項材料和實際現(xiàn)場需用計劃量對比分析，當(dāng)剩余量為負(fù)數(shù)則項目已提材料需要計劃超過材料總計劃。

　　3、材料合同

　　采購部經(jīng)過市場詢價和合同談判后，把最終洽談好的材料合同上傳系統(tǒng)，經(jīng)公司部門及領(lǐng)導(dǎo)審批通過后簽訂正式合同。

　　材料合同主要錄入合同名稱、合同類型、合同金額、開始時間、結(jié)束時間、所屬項目、付款方式、供應(yīng)商、結(jié)算方式、簽訂人、簽約日期、合同附件、付款條件、主要條款等合同基本信息，材料合同明細(xì)信息填寫約定材料名稱、規(guī)格型號、單位、采購數(shù)量、采購價格信息。

　　材料合同查詢

　　可根據(jù)項目名稱、合同名稱、供應(yīng)商、簽訂人、合同簽訂起止時間查詢材料合同(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　4、材料入庫

　　現(xiàn)場收到供應(yīng)商送貨后，根據(jù)來料單把收到材料、規(guī)格型號、到場數(shù)量錄入到系統(tǒng)中來，材料入庫也是與供應(yīng)商結(jié)算的重要依據(jù)。

　　Ø l材料入庫時，系統(tǒng)可查詢合同簽訂價格，以防入庫采購價格大于合同簽訂價。

　　Ø l在驗收入庫時能看到這個材料的計劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量，采購人員可實時了解自己的計劃完成情況。

　　Ø l能分別體現(xiàn)甲供材料、采購材料和調(diào)入的材料。

　　Ø l您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進行簽批。

　　填寫入庫名稱、所屬項目、日期、供應(yīng)商，材料明細(xì)填寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、入庫數(shù)量、單價等信息

　　材料入庫查詢

　　可根據(jù)項目名稱、供應(yīng)商、錄入人查詢材料項目材料入庫情況(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　材料入庫查詢(明細(xì))

　　可以查詢某項材料在各項目入庫情況

　　5、材料結(jié)算

　　根據(jù)項目部驗收入庫的數(shù)量為準(zhǔn)，辦理供應(yīng)商材料款項的結(jié)算。

　　填寫結(jié)算名稱、項目名稱、日期、供應(yīng)商信息，明細(xì)表單填寫結(jié)算的材料名稱、規(guī)格型號、采購價、數(shù)量。

　　材料結(jié)算查詢

　　可根據(jù)項目名稱、供應(yīng)商、經(jīng)辦人、起止時間查詢材料結(jié)算情況(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　材料結(jié)算查詢(明細(xì))

　　可以查詢某項材料在各項目結(jié)算情況

　　6、材料付款

　　項目部向公司提交辦理了結(jié)算的供應(yīng)商付款申請，各業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合供應(yīng)商結(jié)算情況及目前公司資金狀況，核定供應(yīng)商付款金額，材料付款審核通過后財務(wù)進行打款。

　　填寫付款名稱、所屬項目、供應(yīng)商、開戶行名稱、銀行賬戶、付款金額、日期、付款說明等

　　材料付款查詢

　　可根據(jù)項目名稱、供應(yīng)商、經(jīng)辦人、起止時間查詢材料付款情況(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　7、材料出庫

　　項目庫管員登記班組領(lǐng)取材料并在系統(tǒng)中辦理出庫單

　　Ø l能查詢當(dāng)前庫存量。

　　Ø l可以按領(lǐng)料單位來查看領(lǐng)料情況，對于項目來說根據(jù)此可以考核外施隊的用料情況。

　　Ø l可以按工程部位領(lǐng)料，以便按部位把實耗材料與預(yù)算材料、計劃材料進行對比，過程中對材料的消耗進行控制。

　　Ø l您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進行簽批。

　　填寫出庫名稱、所屬項目、領(lǐng)用班組、領(lǐng)用時間，明細(xì)表單填寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、單價、出庫數(shù)量。

　　材料出庫查詢

　　可根據(jù)項目名稱、領(lǐng)用班組、錄入人、起止時間查詢材料出庫情況(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　材料出庫查詢(明細(xì))

　　可以查詢某項材料在各個項目上班組領(lǐng)用情況

　　8、材料退庫

　　班組領(lǐng)用材料沒有使用完退還倉庫，庫管員核點數(shù)量后在系統(tǒng)中辦理材料退庫。

　　填寫退庫名稱、所屬項目、退庫班組、日期，明細(xì)表單填寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、單價、退庫數(shù)量。

　　材料退庫查詢

　　可以查詢項目名稱、退庫班組、錄入人、起止時間查詢材料退庫情況(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　材料退庫查詢(明細(xì))

　　可以查詢某項材料在各項目上是否發(fā)生退料情況

　　9、材料調(diào)撥

　　把某一項目材料調(diào)配到另外一個項目使用，庫管員在系統(tǒng)中辦理材料調(diào)撥單。

　　填寫調(diào)撥名稱、調(diào)出項目、調(diào)入項目、日期等，材料明細(xì)填寫材料名稱、規(guī)格型號、單位、單價、調(diào)撥數(shù)量

　　材料調(diào)撥查詢

　　可根據(jù)調(diào)出項目、調(diào)入項目、錄入人、起止時間查詢材料調(diào)撥情況(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　材料調(diào)撥查詢(明細(xì))

　　可以查詢某項材料在各項目上是否發(fā)生調(diào)撥

　　10、材料盤點

　　庫管員定期或者不定期對倉庫材料數(shù)量盤點，把庫存數(shù)量和系統(tǒng)中數(shù)據(jù)不平衡在材料進行盤點處理，盤盈為正數(shù)、盤虧錄入負(fù)數(shù)。

　　填寫盤點名稱、盤點項目、盤點日期，明細(xì)表單錄入材料名稱、規(guī)格型號、單位、盤點數(shù)量

　　材料盤點查詢

　　可根據(jù)項目名稱、盤點人、起止時間查詢盤點情況(報表上藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

　　材料盤點查詢(明細(xì))

　　可以查詢某項材料在各項目盤點情況

　　11、供應(yīng)商報表

　　可以定期查詢供應(yīng)商報表，材料供應(yīng)商入庫金額、結(jié)算金額、已支付款項金額、應(yīng)付賬款金額及合計數(shù)據(jù);同時也可以通過報表中的藍色字體鏈接查詢到項目的基本概況、累計入庫金額明細(xì)數(shù)據(jù)、累計結(jié)算金額明細(xì)、累計付款明細(xì)情況;也可以通過明細(xì)數(shù)據(jù)層層關(guān)聯(lián)追溯到入庫單、結(jié)算單、付款單，讓供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理更簡單、實現(xiàn)高效協(xié)同的供應(yīng)商精細(xì)化管理。

　　12、材料進出庫匯總表

　　可以任意查詢指定的開始日期、結(jié)束日期，任意項目的材料入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、退庫數(shù)量、調(diào)撥數(shù)量、盤點數(shù)量及當(dāng)前某種材料的項目庫存結(jié)余數(shù)量，讓建筑工程企業(yè)老板、高管、管理層，在公司辦公室就可以遠程了解到項目的材料發(fā)生及時的動態(tài)項目材料進出庫情況。