好用的項目管理系統(tǒng)能夠解決哪些實際問題

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 　　許多企業(yè)為了減少多個項目之間的信息傳遞和溝通管理問題，加強(qiáng)公司項目管理效率而選擇進(jìn)行項目群組管理，但如何能夠高效、合理地操作群組管理對于很多項目管理人員卻是一大難題，因此，想要同時保障多個項目的成功，找對管理方法是關(guān)鍵。

　　一、什么是項目群管理

　　項目群管理是指為了實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益，統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理一組項目(項目群)。項目群管理需要利用知識和資源來界定、計劃、執(zhí)行和匯總復(fù)雜項目的方方面面。項目群管理不需要對每個項目進(jìn)行日常管理，主要是從整體上進(jìn)行規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)，指導(dǎo)各個項目的具體管理工作。

　　二、項目群管理的核心是哪些

　　同項目管理相比，項目群管理是為了實現(xiàn)項目群的戰(zhàn)略目標(biāo)與利益，而對一組項目進(jìn)行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。

　　1、多頭一尾

　　每加一個單項就加一個立項啟動過程，相關(guān)的《項目任務(wù)書》、《項目目標(biāo)標(biāo)責(zé)任書》等相應(yīng)增加，而后加強(qiáng)群組內(nèi)項目計統(tǒng)籌和資源優(yōu)化，但最后一個單項目結(jié)束后群組統(tǒng)一結(jié)項收尾。

　　2、分合有度

　　多個單項同時進(jìn)行群組時，可統(tǒng)一進(jìn)行項策劃(尤其是范圍、進(jìn)度、資源、成本等)，后續(xù)進(jìn)入群組的單項目，進(jìn)度、資源、成本等計劃也可并入原群組，但風(fēng)險、溝通、質(zhì)量等方面需單獨進(jìn)行策劃。在項目過程中，要對多個項目進(jìn)行統(tǒng)一地監(jiān)控和點檢，集中召開項目例會、處理項目問題，編制提交《項目進(jìn)展報告》。群組內(nèi)某單項目完成后，只與本項目相關(guān)的崗位如技術(shù)主管、生產(chǎn)主管可按規(guī)定歸檔本崗位項目資料后，脫離該群組項目。

　　3、集中進(jìn)行，分項處理

　　雖然多個單項目進(jìn)行了群組管理，但必須清醒的認(rèn)識“對內(nèi)是群組，對外是單項目”，客戶、供應(yīng)商、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等仍然只認(rèn)同單項目。所以在項目過程中的文檔，尤其是技術(shù)質(zhì)量類文檔必須單獨歸檔，以便于追溯可查。

　　三、好用的項目管理系統(tǒng)能夠解決哪些實際問題

　　項目群管理和單項目管理所使用的方法、重點都不同，需要進(jìn)行全面考慮。隨著工程企業(yè)的數(shù)字化步伐逐漸加快，很多工程承包方想要通過數(shù)字化管理多個在建項目，通過工程項目管理系統(tǒng)解決眾多項目管理難題。

　　1、項目管理過程一體化

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)能夠根據(jù)工程項目的全生命周期特征，進(jìn)行全程跟蹤管理，并在管理過程中，充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能，分層次關(guān)注項目全生命周期，實現(xiàn)多項目管理過程一體化。

　　2、項目全過程的進(jìn)度跟蹤與分析

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)是以工程項目進(jìn)度計劃作為項目管理的主線，各部門參與建立完善的工程進(jìn)度計劃，并通過對實際完成情況的檢查與分析，優(yōu)化人材機(jī)、資金、技術(shù)等資源配備，加強(qiáng)項目的進(jìn)度控制，從而確保項目能夠在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量交付，實現(xiàn)對項目進(jìn)度的有效管控，提高進(jìn)度管理的縱向管控力度。

　　3、實時項目監(jiān)控

　　管理者可以通過泛普軟件項目管理系統(tǒng)對多個項目進(jìn)行實時掌握，同時對各項目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行在線存儲，為管理層提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。

　　4、全面覆蓋管理要素

　　工程項目管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行風(fēng)險預(yù)控，同時增強(qiáng)對人員、設(shè)備、制度等方面的規(guī)范化管理。同時，數(shù)字化管理將項目中的人責(zé)權(quán)劃分明確，實現(xiàn)追根溯源、信息貫通的管控要求。

　　項目群管理的介入隨著市場層次、規(guī)模的擴(kuò)大，市場范圍的擴(kuò)張(包括地域上的擴(kuò)張和行業(yè)上的擴(kuò)張)，工程承包企業(yè)必然要走項目群管理的道路。