當(dāng)前位置：工程項目OA系統(tǒng) > OA系統(tǒng)企業(yè)版 > 相關(guān)軟件 > 資料管理軟件
資料管理系統(tǒng)一般應(yīng)該具備哪些功能
大家都知道，檔案的作用很大，所以大家應(yīng)該重視檔案管理工作，為了更好的管理檔案，資料管理系統(tǒng)也是用得比較多的工具之一。那么資料管理系統(tǒng)一般應(yīng)該具備哪些功能呢?
一般而言，資料管理系統(tǒng)應(yīng)具有“數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)”等基本功能，其中“數(shù)據(jù)管理”要求能對各類檔案部門數(shù)據(jù)庫和原文信息進(jìn)行管理，檔案機(jī)讀目錄格式應(yīng)符合檔案部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)等;“整理編目”要求具備數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、資料校驗、檔案目錄生成、資料統(tǒng)計、打印輸出、主題詞自動標(biāo)引等功能;“檢索查詢”應(yīng)具備對檔案資料的多途徑檢索及檢索結(jié)果的排序、輸出、轉(zhuǎn)存，檔案借閱管理等功能;“輔助實體管理”應(yīng)具備對檔案征集、接受、移交、鑒定、密級變更等功能;“安全保密、系統(tǒng)維護(hù)”應(yīng)具備資料保密、操作監(jiān)控、用戶權(quán)限管理、日志管理、備份恢復(fù)等功能。
資料管理系統(tǒng)除了具備以上功能外，還要求對文件前端具備電子文件動態(tài)采集、邏輯和物理歸檔、自動分類組卷、流程管理、元數(shù)據(jù)記錄等功能。
推薦閱讀：資料管理系統(tǒng)極大提高企業(yè)檔案管理效率
- 1比較出名的建筑工程資料管理軟件有哪些?
- 2企業(yè)選擇檔案外包時應(yīng)注意哪些問題
- 3資料管理系統(tǒng)概念詳解
- 4對于公司檔案管理都有哪些要求
- 5水利檔案統(tǒng)計軟件培訓(xùn)聯(lián)系方式
- 6數(shù)字化對于檔案管理的幫助作用
- 7客戶資料管理軟件哪種好？
- 8水利統(tǒng)計軟件環(huán)境要求
- 9客戶檔案管理軟件有哪些比較好？
- 10在實際選擇資料管理系統(tǒng)應(yīng)該考慮的幾大要點
- 11企業(yè)進(jìn)行檔案管理的具體實現(xiàn)思路
- 12醫(yī)院人事檔案都存在哪些問題
- 13實用的客戶資料管理軟件？
- 14資料管理系統(tǒng)系統(tǒng)的主要優(yōu)勢
- 15公司承擔(dān)徐州醫(yī)學(xué)院資料管理系統(tǒng)加工項目
- 16淺談檔案信息管理與知識管理之融合
- 17南京水利科學(xué)研究古籍?dāng)?shù)字化驗收通過
- 18資料管理系統(tǒng)將成為必然趨勢
- 19如何做到檔案管理系統(tǒng)自動化？
- 20數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有哪些區(qū)別
- 21學(xué)籍管理系統(tǒng)、檔案信息安全三加一模型獲獎
- 22如何把資料管理系統(tǒng)加工工作做好
- 23檔案種類劃分應(yīng)該具備哪些基本原則
- 24檔案的作用有哪些
- 25資料管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些
- 26檔案在進(jìn)行管理時要注重細(xì)節(jié)問題
- 27錄像帶轉(zhuǎn)DVD
- 28我想找一款個人資料管理軟件,求推薦！
- 29紙質(zhì)資料管理系統(tǒng)都必須滿足哪些要求
- 30建立和使用檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該注意哪些問題
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
