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檔案在進(jìn)行管理時要注重細(xì)節(jié)問題
現(xiàn)在很多公司都存在檔案管理不嚴(yán)格，缺乏規(guī)范的檔案制度與科學(xué)有效的業(yè)務(wù)流程，很多檔案容易丟失，有歷史條目數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)簡單等等，不能很好的滿足需求,為了改善上述情況，就開發(fā)出來了各種樣的資料管理軟件,下面是開發(fā)過程中的一些細(xì)節(jié)問題
首選是溝通過程:溝通后，實(shí)施工作如期開展：部署階段、業(yè)務(wù)（接口）調(diào)研階段、初始化階段、二次（接口）開發(fā)階段、培訓(xùn)階段、試運(yùn)行階段一一完成，目前項(xiàng)目即將進(jìn)入收尾階段。雖然遇到過一些問題，但在項(xiàng)目組成員的齊心協(xié)力下全部擊破?？v觀全程，項(xiàng)目實(shí)施過程比較順
高效溝通是順暢工作的重要保障。用戶方的領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度，曾三次召開階段匯報會議。第一次匯報會后，我很快意識到對數(shù)字化進(jìn)度概述并非領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)，現(xiàn)場討論后我方做出承諾，在會后我與信息中心和檔案室的老師一起經(jīng)過詳細(xì)溝通并結(jié)合會議紀(jì)要中領(lǐng)導(dǎo)提出的需求，撰寫出一份計(jì)劃文檔發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)，我們的工作成果獲得了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
工作方法可謂重中之重。在與用戶交流的過程，面對用戶經(jīng)常會提出很多新的功能需求，我們必須分析哪些才是用戶真正需要的。我會通過“緊急度、必要度、合理度”三方面判斷。當(dāng)在說“不行”的時候一定要注意方式方法，要先聽用戶表達(dá)完畢，在確認(rèn)透徹理解了用戶意圖的基礎(chǔ)之上，權(quán)衡后最后做出決定。我們在聽用戶表述意見或是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布任務(wù)時需要一一記錄，切勿憑借主觀記憶力，認(rèn)真聆聽和記錄能夠讓用戶體會到我們對對方的重視和認(rèn)真的工作態(tài)度。
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