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物控的表單體系

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1．表單體系的要求
系統(tǒng)、完整的物控表單體系是物控工作的保障，建立表單體系要注意以下問題：
表單不是越多越好，再多的表單如果是重復的、不明確的、不可操作的，那么將無疑是沒用的。
表單形式不是越先進越好，即便是采用再好的先進技術、電腦軟件，如果表單系統(tǒng)本身就存在問題，形式上的先進只能是自欺欺人。
表單不是越復雜越好，復雜的表單只能是嘩眾取寵，既沒有實用價值也無法操作。
表單不是可以隨便畫畫的，常常有一個誤區(qū)，認為畫表很容易，幾條橫線幾條豎線，寫上幾個字，電腦一打，看上去也挺漂亮的，搞得表單滿天飛，而有用的卻很少。

2．建立表單體系應注意的問題
(1)重點突出。
一個表單要起到什么作用，要收集什么信息或是傳達什么內(nèi)容，要清楚明白。一張表不可能面面俱到，要保證重點，不可喧賓奪主，使人不知所云。
(2)一表一題
每一張表格只能有一個主題，一切數(shù)據(jù)都是為這一主題服務。主題過多，力量分散，會個個表述不清。
(3)不遺漏不重復。
由眾多的表格所組成的表單體系，應該不遺漏不重復，互相補充，否則，就將造成體系的不完整以及資源的浪費。
(4)要分類明確
物控類表單數(shù)量繁多，要認真進行分類，這是工作的要求，也是管理的需要，它為表單體系的進一步完善打下了基礎。

3．物控表單體系的組成
物控表單體系由五個大類所組成：
(1)物資計劃類表單。
用于各類物資的計劃。
(2)物資跟蹤類表單。
用于進行物資的跟蹤。
(3)物資監(jiān)控類表單。
對于物資使用過程中出現(xiàn)的問題進行登記匯總。
(4)物資分析類表單。
對物資的使用情況及績效進行分析。
(5)倉儲類表單。
指倉庫所使用的各類表單以及賬簿。
物控表單體系樹：
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)
發(fā)布：2007-03-24 14:02    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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