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要降低買賣合同風險，管理不能松懈

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買賣合同糾紛很常見，我們要如何管理買賣合同風險。有時候我們會遇到某些項目有預約合同，另一方當事人卻不簽正式合同，這樣子就可以用附條件的方式簽合同，接下來還會介紹其他避免糾紛的方法。
友為合同管理系統(tǒng)
     例如友為合同管理系統(tǒng)（友為智能化合同管理平臺）為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責任和義務。這使得企業(yè)中相關(guān)責任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
     友為合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風險相關(guān)趨勢并找出潛在風險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當中去。
1、有些項目可能需要簽訂預訂書、意向書、備忘錄等預約合同，后來由于各種原因又拒絕簽訂正式合同，給對方造成一定的損失，那么就有可能承擔締約過失責任；預約合同上有明確的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格等合同主要條款而導致合同實質(zhì)上已經(jīng)成立的，即要承擔違約責任。
建議：假如合同可能只是欠缺一些條件就可以正式簽訂的，可采用附條件的方式簽訂合同，它要比意向書更有約束力，只要條件約定的恰當、精準，就可以有效地鎖定風險和利益。
2、有些項目由于受行業(yè)交易方式、交易習慣的影響，可能沒有簽訂書面合同，一旦訴訟，找不到合同關(guān)系成立的證據(jù)，則會陷入十分被動的困境。 
建議：事后及時補簽合同，也可以讓對方在送貨單、收貨單、結(jié)算單上簽字并加蓋公章(避免使用財務章)，開具正規(guī)發(fā)票(無正規(guī)發(fā)票也要開具收據(jù))并當場出具發(fā)票收訖證明或保留郵寄底單，必要時還可要求出具欠據(jù)、對賬函，以上書面材料一宗交易至少要獲得一份，并盡可能從多方面爭取，恐日后口說無憑，堅決杜絕“君子協(xié)定”。
3、審查合同主體：查清對方單位和簽約人的身份和資質(zhì)，對其提交的材料進行調(diào)查核實，這些工作應當在進入實質(zhì)性談判前完成，不僅要注意合同首部名稱與“營業(yè)執(zhí)照”、“身份證”上的名稱、姓名完全一致，還應當檢查合同首部名稱與落款處印章上的名稱是不是完全一致，如果名稱較長，可以在全稱的后面加括號注明，如(以下簡稱×××)，并在下文中引用時直接使用該簡稱。
1) 友為合同、資產(chǎn)管理解決方案（友為智能化合同管理平臺&友為企業(yè)合同管理系統(tǒng)）
         友為針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務管理水平。
集團經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風險，但不可否認，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。
 
友為合同管理系統(tǒng)功能
記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
  合同創(chuàng)建：起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
  合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中；
  合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責明晰；
對合同相關(guān)支撐、附屬信息進行管理和存檔
  客戶/供應商：提供對客戶或供應商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進行管理；
  業(yè)務相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務訴訟管理業(yè)務
  法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務的申請、審批和維護
  法務報表：提供全面的法務處理業(yè)務報表，幫助企業(yè)法務人員進行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導全面了解公司法務信息
創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版
  合同模版：友為系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務類型（采購、銷售、實施、服務、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）
  流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用
提供合同報警機制
  資金預警：根據(jù)合同應收/應付計劃情況等方面進行提前預警
  進度預警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領(lǐng)導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導調(diào)整進度，安排下一步的工作；
  合同預警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策；
  資質(zhì)到期提醒：對客戶及供應商資質(zhì)進行到期提醒
合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機制
  流程設(shè)置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
  合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
  報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。
  欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息
友為合同管理系統(tǒng)作用
  從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
         使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
  降低風險并增強合同合規(guī)
         從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預先設(shè)立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
  提高企業(yè)法律部門效率
         合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預先的設(shè)定進行自動化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
  合同周期的可見性和可控性
         通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責任人、貨物與服務條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設(shè)置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。



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發(fā)布：2007-03-26 16:30    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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