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企業(yè)訪客管理系統(tǒng)有哪些功能特點(diǎn)?
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企業(yè)訪客管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、高效便捷的預(yù)約與登記
1. 一鍵預(yù)約/邀約:訪客可通過在線平臺(tái)(如WEB、手機(jī)APP、微信等)填寫相關(guān)預(yù)約信息,實(shí)現(xiàn)一鍵預(yù)約或邀約,方便快捷。
2. 遠(yuǎn)程訪客登記:減少訪客登記時(shí)間,提高工作效率。系統(tǒng)支持通過WEB、微信、手機(jī)APP等方式進(jìn)行預(yù)約,預(yù)約成功后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送二維碼到訪客手機(jī),訪客憑二維碼進(jìn)入通道或門禁系統(tǒng)。
二、智能化的身份驗(yàn)證
1. 證件OCR識(shí)別:通過先進(jìn)的OCR證件掃描儀,直接讀取一代、二代身份證證件的相關(guān)信息,無需手寫,有效保證登記信息的正確性。
2. IC卡身份證閱讀功能:內(nèi)置IC卡身份證閱讀器,可快速讀取二代身份證信息,直接錄入系統(tǒng)。
3. 人證合一智能驗(yàn)證:集成人臉比對(duì)算法,自動(dòng)摳取證件人像照片與現(xiàn)場(chǎng)抓拍人像進(jìn)行比對(duì),實(shí)現(xiàn)實(shí)名認(rèn)證。
三、全面的信息管理
1. 數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ):系統(tǒng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能,不遺失、不泄露,可存儲(chǔ)大量訪客信息。
2. 登記數(shù)據(jù)檢索與統(tǒng)計(jì):用戶可根據(jù)需要設(shè)定查詢條件,對(duì)以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索和統(tǒng)計(jì)。
3. 證件圖片保存:有效保存來訪人的照片、身份證、來訪事由、攜帶物品等資料,保證資料的真實(shí)完整。
四、靈活的安全管理
1. 黑白名單管理:對(duì)于可疑人員或被禁止的人員,可將其設(shè)置成黑名單人員,以便下次來訪時(shí)即時(shí)報(bào)警或拒絕。
2. 出門注銷功能:訪客將進(jìn)門時(shí)領(lǐng)取的訪客單或訪客卡,出門時(shí)交給門衛(wèi)進(jìn)行注銷,防止他人替代注銷,增加安全性。
五、多樣化的通知與指引
1. 多渠道通知機(jī)制:系統(tǒng)支持電子郵件、短信、電話、微信等多種通知方式,實(shí)時(shí)通知相關(guān)人員訪客狀態(tài)的變化。
2. 訪客來訪指引:來訪者到達(dá)預(yù)約地點(diǎn)后,系統(tǒng)可提供準(zhǔn)確的指引,幫助來訪者快速找到受訪者并及時(shí)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
六、系統(tǒng)的擴(kuò)展與集成
1. 系統(tǒng)對(duì)接與擴(kuò)展:系統(tǒng)支持與企業(yè)內(nèi)部的其它系統(tǒng)(如門禁、停車場(chǎng)等)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)一卡通管理模式。同時(shí),系統(tǒng)具備二次開發(fā)功能,可與互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用APP對(duì)接,實(shí)現(xiàn)更多自定義功能。
2. 跨平臺(tái)應(yīng)用:管理人員可在多個(gè)設(shè)備上輕松使用該系統(tǒng),支持PC、手機(jī)等多種平臺(tái),方便靈活。
綜上所述,企業(yè)訪客管理系統(tǒng)以其高效便捷的預(yù)約與登記、智能化的身份驗(yàn)證、全面的信息管理、靈活的安全管理、多樣化的通知與指引以及系統(tǒng)的擴(kuò)展與集成等特點(diǎn),為企業(yè)提供了全面、高效的訪客管理解決方案。
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