為什么oa辦公系統(tǒng)下載無法發(fā)揮作用？

　　企業(yè)信息化建設(shè)如火如荼，人們關(guān)注的焦點(diǎn)開始從為什么要信息化，轉(zhuǎn)移到了如何實(shí)現(xiàn)信息化，OA系統(tǒng)是信息化管理的基礎(chǔ)，也可以說是企業(yè)信息化的基石，搞好信息化首先應(yīng)該從OA系統(tǒng)抓起，但是大多數(shù)企業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)揮的效果并不好，看看為什么沒有把OA系統(tǒng)用好，接下來分析下企業(yè)用不好OA系統(tǒng)的一些原因。

　　雖然OA系統(tǒng)是個老話題，但OA系統(tǒng)是政府、企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)，建不好OA、用不好OA系統(tǒng)，如同沒有根基的燈塔，再漂亮的塔尖也是危險(xiǎn)的。所以企業(yè)可以先考慮一下，OA系統(tǒng)為何用不好?

　　首先，必須認(rèn)識到OA工作是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)、涉及多方面工作的服務(wù)與管理行為。只有同步做好各方面工作，并將各方面的需求在軟件開發(fā)中完整地體現(xiàn)出來，OA系統(tǒng)的優(yōu)勢才能充分地發(fā)揮出來，有價(jià)值的信息才能得到充分的共享。但在實(shí)際工作中，這一點(diǎn)還沒有得到充分的認(rèn)識，致使多數(shù)單位都在走重復(fù)的彎路。大家都重視硬件系統(tǒng)的建設(shè)，輕視軟件的開發(fā)?；?00萬元可以買三卡車微機(jī)，領(lǐng)導(dǎo)看了也滿意，而花100萬元開發(fā)的軟件，不過就是幾張軟盤或一張光盤，領(lǐng)導(dǎo)看了也覺得不值。然而，知識的價(jià)值就體現(xiàn)在其中，這不是人的主觀意志可以改變的。

　　此外，多年來，不少單位是按常規(guī)進(jìn)行OA系統(tǒng)建設(shè)，這些單位相繼成立了信息中心，任命了眾多的行政領(lǐng)導(dǎo)和高職人員。技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員先進(jìn)行周密的方案設(shè)計(jì)，經(jīng)過層層領(lǐng)導(dǎo)審批(這也是機(jī)關(guān)現(xiàn)有的、不科學(xué)的規(guī)章制度)，再根據(jù)已批方案實(shí)施軟件開發(fā)。這要求開發(fā)者不僅要在短時間內(nèi)把原有的、不同行業(yè)的全部工作方式完全掌握，而且要設(shè)計(jì)出一套全新的工作方式，這在實(shí)際工作中是根本做不到的。

　　首先，計(jì)算機(jī)技術(shù)人員僅僅是掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力，而不具備快速學(xué)習(xí)掌握其它行業(yè)工作方式的能力，短期內(nèi)技術(shù)人員不可能完全掌握本身并不了解的其它部門原有的工作內(nèi)容，這樣全新工作模式的再創(chuàng)造也就無從談起，做出來的軟件多是簡單的模仿，操作復(fù)雜，沒有什么實(shí)用價(jià)值。

　　其次，一種新的工作方式的產(chǎn)生與確定，必然要經(jīng)過用戶反復(fù)的試驗(yàn)、修改與完善，不可能由技術(shù)人員在機(jī)房中憑借設(shè)計(jì)圖表、編程算法而一次確定，更不可能由計(jì)算機(jī)自動產(chǎn)生出來。

　　第三，有些單位引進(jìn)了商業(yè)公司開發(fā)的一些通用OA系統(tǒng)，想在本單位直接推廣應(yīng)用，但在實(shí)際工作中，每個部委都承擔(dān)著其他單位所不承擔(dān)的工作，即各單位OA工作的業(yè)務(wù)需求不一樣，在其他單位成功的OA系統(tǒng)并不一定適合本單位的實(shí)際需求。要想真正投入應(yīng)用，就必須根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行二次開發(fā)，而這又涉及軟件源程序有關(guān)問題、技術(shù)水平問題，以及是否全面了解本單位業(yè)務(wù)需求等一系列問題，針對這一問題，目前很多云計(jì)算企業(yè)推出在線SaaS模式辦公OA系統(tǒng)，在線OA系統(tǒng)投入低，無需購買服務(wù)器，可自定義適合企業(yè)的OA系統(tǒng)，用戶不需要自己維護(hù)升級，泛普軟件的在線OA系統(tǒng)做的非常好。

　　第四，有個別單位技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)或高職人員以領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜疑矸葑跃?，很難做到禮賢下士，于是愚者由于不恥下問而變得聰明，智者由于不屑詢問而變得迂腐，而基層技術(shù)人員又不掌握宏觀情況，個別單位的技術(shù)部門做不出理想的軟件也就是正常的事情。

　　OA系統(tǒng)實(shí)施時需要重點(diǎn)關(guān)注的有制度的保證、數(shù)據(jù)的支持，并輔以一些人性化的設(shè)計(jì)與管理。實(shí)施全面的人員培訓(xùn)。讓OA系統(tǒng)能真正融入企事業(yè)單位日常工作中。達(dá)到提高內(nèi)部工作效率、節(jié)約運(yùn)營成本、規(guī)范企業(yè)管理、提離單位競爭力。加強(qiáng)員工凝聚力的作用。

發(fā)布：2007-04-20 09:56 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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