企業(yè)oa辦公系統(tǒng)下載實(shí)施失敗的原因

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　　一、企業(yè)自身需求管理的問(wèn)題
　　OA系統(tǒng)選型是企業(yè)在部署OA系統(tǒng)時(shí)的關(guān)鍵，但是由于企業(yè)管理者對(duì)OA系統(tǒng)不熟悉，不從企業(yè)自身的角度出發(fā)，過(guò)分強(qiáng)調(diào)功能、價(jià)格優(yōu)勢(shì)，往往會(huì)導(dǎo)致后期實(shí)施的失敗。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
　　1、需求過(guò)于簡(jiǎn)單或者過(guò)于泛化
　　由于不少企業(yè)管理者對(duì)OA系統(tǒng)不熟悉，在提需求的時(shí)候過(guò)于考慮節(jié)約成本，因此選擇OA系統(tǒng)時(shí)對(duì)功能要求太少，在實(shí)際應(yīng)用后才發(fā)現(xiàn)OA作用不明顯，不能解決企業(yè)的辦公問(wèn)題；另一些企業(yè)的管理者對(duì)需求過(guò)于泛化，供應(yīng)應(yīng)用復(fù)雜，企業(yè)員工不能迅速吸收，而一些幾乎用不到的功能也會(huì)隨之荒廢。
　　2、選型過(guò)度依賴供應(yīng)商，不結(jié)合企業(yè)自身需求，缺乏個(gè)性化，導(dǎo)致OA系統(tǒng)使用不夠深入。
　　3、對(duì)OA系統(tǒng)的培訓(xùn)不重視，很多企業(yè)沒有專門的CIO，一般在選擇企業(yè)和供應(yīng)商對(duì)接人員時(shí)都會(huì)隨便選擇行政人員作為系統(tǒng)管理員。而行政人員又不能制定出合理的培訓(xùn)計(jì)劃，在培訓(xùn)時(shí)不能講解到位。合理的培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)OA在企業(yè)的推廣有決定性作用，如何讓培訓(xùn)有節(jié)奏，如何讓員工有興趣，系統(tǒng)管理員必須做好功課。
　　4、OA系統(tǒng)上線后的功能和需求頻繁調(diào)整
　　隨著OA系統(tǒng)使用的逐步推廣和深入，加上很多細(xì)節(jié)的需求在前期很難一次性完整的提出，特別是前期需求沒有到位，因此OA系統(tǒng)需求的調(diào)整在所難免。需求的調(diào)整必然涉及到對(duì)辦公OA系統(tǒng)下載功能的調(diào)整，頻繁的調(diào)整對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的影響比較大，對(duì)OA系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架和系統(tǒng)設(shè)計(jì)有著更高的要求，影響了系統(tǒng)的穩(wěn)定性，增加了項(xiàng)目開發(fā)的工作量，特別是由于需求不清晰，反反復(fù)復(fù)的調(diào)整對(duì)OA系統(tǒng)的實(shí)施帶來(lái)嚴(yán)重的影響，導(dǎo)致項(xiàng)目的無(wú)限延期，甚至是項(xiàng)目的失敗。
　　二、企業(yè)自上而下對(duì)OA系統(tǒng)不重視；
　　OA系統(tǒng)的存在是為整個(gè)企業(yè)辦公帶來(lái)便利，這就決定了OA系統(tǒng)“全員化”的概念。實(shí)施OA系統(tǒng)后企業(yè)的每一個(gè)角落，每一名管理者及普通員工都必須會(huì)使用OA系統(tǒng)。如果企業(yè)用戶自身對(duì)OA系統(tǒng)不重視，系統(tǒng)培訓(xùn)不到位，在OA系統(tǒng)的實(shí)施中執(zhí)行力不夠，都會(huì)影響OA系統(tǒng)的使用效果。
　　為了避免這一切的發(fā)生，企業(yè)可使用泛普軟件提供的在線OA，西安泛普在線OA系統(tǒng)，可免費(fèi)試用，操作簡(jiǎn)單，無(wú)需專業(yè)人員操作，企業(yè)可根據(jù)需要自定義功能模塊，在使用過(guò)程中可隨意調(diào)整增加功能模塊。