準確的時間管理方法為您提高工作效率

你的時間非常寶貴，不應(yīng)該被無謂浪費。而效率則是完成所有任務(wù)的關(guān)鍵。如果能貫徹執(zhí)行上面這幾點，你會發(fā)現(xiàn)自己會用比原來的多的時間完成同一件工作。當然，同時你感受的壓力也會小得多呢。

對于創(chuàng)業(yè)賓館客房管理系統(tǒng)下載而言，有兩樣資源是最缺乏的，一是金錢，二是時間。只要項目好，金錢可以用投資人的支票解決，但每天24個小時是無法擴容的稀缺資源。對于人數(shù)有限的創(chuàng)業(yè)賓館客房管理系統(tǒng)下載而言，時間管理除了讓團隊加班之外還有什么辦法能夠完成山一般的工作呢?在此我們分享一種能夠提高工作效率的時間管理方法。

首先，進行時間管理

思考以下問題：

你每日、每周慣常的工作時間?

哪些時間被無法拒絕的項目占據(jù)，比如例會?

你在哪些時間段工作效率最高?

你是否存在特定的效率低下時間，比如周一?

哪些工作是要在固定的時間段之內(nèi)完成的?

以上幾點是你在進行時間管理時必須考慮的因素。依自己的工作時間繪制時間表格，將無法協(xié)調(diào)時間的活動(比如例會、午飯)填入表格，優(yōu)先安排需要在特定時間完成的工作，之后再根據(jù)自己的情況將表格的每一塊空白填滿。把工作安排在效率最高的時間段，低效的時間安排給聯(lián)絡(luò)交際或是閱讀行業(yè)新聞，諸如此類等等，以下是一張樣表：

然后，執(zhí)行時間管理

時間管理的價值要通過執(zhí)行才能體現(xiàn)，而執(zhí)行的第一步便是嚴格捍衛(wèi)自己的時間安排。有科學實驗證明，當一個人從某種專注中被打斷后，平均需要花費15分鐘才能恢復(fù)之前的工作狀態(tài)。你也許不能阻止所有的外界干擾，但盡量讓自己的時間跟著規(guī)劃走。以上表的時間安排為例，當有人問你下午2點到3點是否有時間，你就應(yīng)該回答“對不起，大概要等到5點以后”。

貫徹執(zhí)行時間管理的理想方式是讓整個團隊一起建立時間管理。把你的時間表對外公布，讓大家根據(jù)相互的時間安排制定工作計劃。因為每個人的時間表都建立在最大化自己工作效率的基礎(chǔ)上，通過比對每個人的時間表，管理者甚至可以制定出最合適的例會時間。

一個人一時之間很難確切地知道自己何時效率高何時效率低，所以最初制作的時間管理可以在日常工作生活中慢慢調(diào)整。調(diào)整時間管理時需要遵循一個原則：最大化你的高效工作時間。慢慢地你會發(fā)現(xiàn)，自己在相同的時間段內(nèi)完成了更多的工作。

有效時間管理小貼士：

(1)寫下每日、每周需完成的工作事項，看看能力范圍內(nèi)哪些工作是可行的;

(2)將工作以重要性次序排列及處理，成果先行，先做最具成本效益的工作;

(3)每日更新工作項目，定期檢討工作效率及目標，使計劃能按部就班地完成;

(4)要做的便馬上去做，勿為自己找尋借口以延遲進度;

(5)量力而為，估計自己究竟要用多久時間才能完成一份工作，以及是否需要其它人的幫忙

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