消防現(xiàn)狀

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 　　消防工程屬于建筑安裝業(yè)的一個分支，隨著城市現(xiàn)代化水平的提高，房地產(chǎn)投資和工業(yè)的不斷發(fā)展，消防工程行業(yè)的需求也不斷增長。

　　一、消防工程行業(yè)現(xiàn)狀

　　我國消防行業(yè)市場集中度較低，屬于典型的“大行業(yè)、小公司”的市場格局。我國消防產(chǎn)品市場采用市場準入制度已有十余年，但計劃經(jīng)濟體制的影響尚未完全褪去，地方保護主義現(xiàn)象依然嚴重，實現(xiàn)跨區(qū)域銷售的大型企業(yè)很少，市場集中度很低。同行業(yè)競爭的整體表現(xiàn)是:缺乏強勢品牌;低端市場競爭激烈，行業(yè)平均毛利率水平不突出;中高端市場競爭溫和，毛利率水平高。

　　1、消防工程總體質(zhì)量不斷提高

　　根據(jù)近年來對消防工程驗收的情況統(tǒng)計和分析，設(shè)計單位水平不斷提高，經(jīng)過層層把關(guān)，設(shè)計單位有了規(guī)范和法規(guī)為依據(jù)，基本不再出現(xiàn)嚴重的設(shè)計失誤問題，而施工單位隨看資質(zhì)審查制度的日趨完善和施工經(jīng)驗的不斷積累，施工質(zhì)量也得到長足的進步。

　　2、消防工程不均衡發(fā)展

　　根據(jù)近幾年來的社會調(diào)研，目前的消防工程質(zhì)量情況可以概括為“大比小好”，也就是說大項目比小項目質(zhì)量優(yōu)，大消防工程企業(yè)做的比小公司更加規(guī)范細致，一線城市比三線城市工程質(zhì)量可靠性高等特點。

　　3、施工關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量把控有待加強

　　施工日趨規(guī)范，施工單位能夠把握好工程的重要方面，但技術(shù)較低工作不夠細致，導(dǎo)致許多細節(jié)被忽略，驗收時對一些細節(jié)問題把關(guān)不嚴，所以在不影響驗收合格的前提下，細節(jié)方面做得不夠好。

　　4、質(zhì)量檢驗制度還需完善

　　消防安全事關(guān)建筑安全和人員安全，因此需要對產(chǎn)品的質(zhì)量進行嚴格管理，不能因為成本或是供應(yīng)商等原因出現(xiàn)以次充好的情況。需要消防工程企業(yè)加強動態(tài)監(jiān)控，對不合格的物資材料要做到盡早發(fā)生、及時整改。

　　二、消防工程企業(yè)存在的管理難題

　　在消防工程項目管理的過程中，需要涉及多個部門，每一個部門的職責(zé)不同且相互獨立，這就使得跨部門實時管理變得難以實現(xiàn)，部門之間的數(shù)據(jù)和信息也無法有效共享，不利于消防工程企業(yè)工作的展開。

　　消防工程是與人名群眾的生命、財產(chǎn)安全息息相關(guān)的工程項目，隨著我國對消防工程的投入和支持，消防工程企業(yè)也逐漸增多，規(guī)模也逐漸擴大，消防工程項目招投標工作也逐漸復(fù)雜而多變，然而我國大部分的消防工程投標管理還處于半自動化管理的狀態(tài)，以至于投標管理工作的效率和質(zhì)量都很低下。目前市面上的消防工程企業(yè)可能存在以下問題：

　　1、同行業(yè)競爭激烈

　　消防工程行業(yè)在近幾年的發(fā)展勢頭較高，也滋生出了不少消防工程企業(yè)，面對越來越多的同行，本就激烈的市場環(huán)境競爭也逐漸擴大。對于中小型規(guī)模的企業(yè)來說，這無疑是個噩耗。想要在眾多同行之中脫穎而出，需要對自身進行改變。為此不少消防企業(yè)選擇采用信息化管理系統(tǒng)來處理項目中的大小事宜，信息化的管理方式確實能顯著提升企業(yè)的管理水平和工作效率，為他們帶來了更多的優(yōu)勢，而如果消防企業(yè)還在以傳統(tǒng)方式進行管理，那么無形之間會被其他同行拉開更遠的距離。

　　2、部門之間存在信息壁壘

　　高壁壘將導(dǎo)致各部門之間信息、資源和技術(shù)的無法共享。每個部門可能負責(zé)銷售/規(guī)劃/服務(wù)/采購/財務(wù)等，都覺得部門內(nèi)好管，跨部門做事往往很難。大量時間花在內(nèi)部協(xié)調(diào)和扯皮上，敷衍甚至不配合的現(xiàn)象嚴重。工作中缺乏主動溝通、流程不暢、效率低。這樣一來，公司內(nèi)部的資源和技術(shù)就無法得到最大限度的利用，這本身就是一種資源的浪費。

　　3、管理流于形式

　　項目成員缺乏合作精神，即使一個簡單的單件生產(chǎn)任務(wù)，推動起來也困難重重;不同項目組之間為爭奪資源相互競爭，影響項目的進度和質(zhì)量，不利于項目的開展。

　　4、技術(shù)人員匱乏

　　公司管理層到基層員工，缺乏知識技能的培訓(xùn)，公司內(nèi)部找不到勝任的人選，人員的流動也較大，同時也難以從外部招聘到合適人選，這類問題大多由企業(yè)制度如財務(wù)制度、分配制度、獎勵制度等問題產(chǎn)生。

　　5、缺乏信息的共享

　　項目管理過程中信息之間的共享能發(fā)現(xiàn)潛在的問題和控制好項目的各個方面，但是很大一部分消防企業(yè)沒有建立信息共享、傳遞和使用的規(guī)范，以至于數(shù)據(jù)的可靠性和準確性都有待提高，為接下來的進程帶來很多不必要的麻煩，此外如果在團隊中信息無法流通，成員之間的重復(fù)溝通、反復(fù)溝通就會增多，一定程度上增加了溝通的成本。

　　6、不重視可行性分析

　　消防工程企業(yè)在項目立項時，需要對本次項目進行可行性分析，包括投資必要性、技術(shù)的可行性、財務(wù)的可行性、組織的可行性、經(jīng)濟的可行性、社會可行性、風(fēng)險因素控制的可行性等。但部分中小型消防企業(yè)沒有具備完善的流程，對可行性分析僅憑借過往的經(jīng)驗進行判斷。

　　7、項目管理目標監(jiān)控力度較弱

　　在項目管理中過程控制不力較為常見，主要表現(xiàn)在：

　　(1)項目實施一段時間后才暴露規(guī)劃設(shè)計中的問題，令原計劃無法進行下去。

　　(2)實際完成的工作與原進度比存在的偏差開始不引人注意，而當(dāng)偏差達到無法容忍的地步時，已經(jīng)難以解決。

　　(3)產(chǎn)品供應(yīng)鏈中的項目直接受其上游環(huán)節(jié)項目進度的影響。

　　(4)進展過程中項目人員頻繁要求增加預(yù)算。

　　8、管理手段和工具落后

　　項目在進行中工作量相對較大，如果采用人工計算和統(tǒng)計，不僅費時費力，而且效率低、成本高。項目實施過程中，遇到工期調(diào)整、材料供應(yīng)、范圍變更、技術(shù)方案變更等不可預(yù)見的因素，難以及時變更計劃。項目管理軟件雖然已經(jīng)在消防企業(yè)中應(yīng)用并取得了良好的效果，但仍有大量的企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的人工操作來管理項目，先進的管理方法并沒有得到廣泛的應(yīng)用。

　　為了解決目前消防工程企業(yè)在投標管理中遇到的問題，泛普軟件利用信息化技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的方式給企業(yè)帶來了很好的解決方案。信息化的管理能大大縮短各個部門之間的溝通時間，提高投標工作的效率，可讓管理變得更加簡單。