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物業(yè)ERP系統(tǒng)可以解決哪些管理問題
泛普軟件物業(yè)管理系統(tǒng)是一個適用于物業(yè)管理企業(yè)的管理軟件。它從招商管理、市場推廣管理、會員管理、有償服務(wù)、二次裝修、投訴管理、固定資產(chǎn)、報修管理等方面對物業(yè)進行全方位的管理和控制。
一、物業(yè)管理現(xiàn)狀
1、我國公房物業(yè)管理將向各種所有制的企業(yè)開放,標志著全國超過80億平方米的公房物業(yè)管理將被完全拋向市場,一年僅物業(yè)管理費就超過700億元,再加上收入不菲的租賃、置換、中介等三產(chǎn)服務(wù),整體的一年市場額將超過千億元。此外,按有關(guān)人士保守推算,如果各類公房年均每平方米的修理費以3元計算,保潔、保安等綜合物業(yè)管理費以月均每平方米0。5元計算,我國一般中等城市每年僅物業(yè)管理費一項就超億元。
2、建設(shè)部的資料表明,近幾年來,隨著房地產(chǎn)市場的進一步完善,我國的物業(yè)管理也相應(yīng)地取得了長足發(fā)展。物業(yè)管理已發(fā)展成相對獨立的新興行業(yè)。據(jù)不完全統(tǒng)計,物業(yè)管理企業(yè)總數(shù)超過2萬家,從業(yè)人員突破200萬。
二、泛普軟件物業(yè)erp系統(tǒng)主要解決了以下的問題
1、計算機輔助管理
提高客戶服務(wù)質(zhì)量采用傳統(tǒng)的手工管理,往往耗費了大量的人力、物力和時間,還很難達到規(guī)范化要求,物業(yè)管理ERP系統(tǒng)可以將各種檔案、資料、管道圖、平面圖、驗收文件、照片圖紙、財務(wù)記錄、客戶資料、工作過程、費用計算等資料全部存放在系統(tǒng)中,并且可以按各種要求自動提醒日常工作,保證各項工作的按時進行,保證對客戶服務(wù)申請的及時響應(yīng)。
2、加強數(shù)據(jù)管理
保證工作質(zhì)量過去分散處理的各種數(shù)據(jù),現(xiàn)在可以利用系統(tǒng)自動生成,分門別類又相互關(guān)聯(lián)地進行處理,由于數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)集中管理,可以隨時按照各種要求進行查找、統(tǒng)計,無需再用手工填寫各類統(tǒng)計報表,顯著減少了重復(fù)性勞動,又把出錯的概率減少到了最低程度,信息資料也不再只是堆放在那里做做擺設(shè),它的價值也得到了真正的體現(xiàn)。
3、準確計費和靈活收費
提高財務(wù)工作效率物業(yè)管理中一項重要的工作是各項費用的計算、統(tǒng)計、匯總,管理面積越大、戶數(shù)越多,財務(wù)工作越繁重,大量水電費、管理費等其他費用收費不但繁雜,而且易產(chǎn)生差錯。用計算機管理收費,靈活性、準確性大有提高。客戶不但可以分項付款,還可以預(yù)付各項費用,大大降低財務(wù)收費人員的勞動強度和工作量,系統(tǒng)還通過和其他財務(wù)軟件的相互銜接,進一步提高了財務(wù)人員的工作效率。
4、程序化操作
提高管理和服務(wù)的規(guī)范化系統(tǒng)能夠不斷總結(jié)、調(diào)整管理流程和作業(yè)步驟,使得各項管理和作業(yè)工作都按特定的程序運行,從而保證管理和服務(wù)工作的規(guī)范化;計算機還可以自動提醒工作人員有哪些工作尚未處理完畢,及時有效地防止人為遺漏。系統(tǒng)可以綜合存儲各類信息,自動按要求進行統(tǒng)計,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供材料和依據(jù)。
5、為物業(yè)公司拓展經(jīng)營業(yè)務(wù)
增加新的贏利點物業(yè)公司可以通過建立社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站與物業(yè)ERP系統(tǒng)集成,更好地為客戶提供及時的服務(wù),比如網(wǎng)上服務(wù)中心、網(wǎng)上訂票、網(wǎng)上營銷等,拓展物業(yè)公司的業(yè)務(wù),增加新的贏利點。
泛普軟件物業(yè)管理軟件是由公司根據(jù)建設(shè)部關(guān)于物業(yè)管理方面的標準和要求,開發(fā)的一套專業(yè)管理軟件,該系統(tǒng)融匯了全國數(shù)十家物業(yè)管理公司的優(yōu)秀經(jīng)驗和管理智慧,全面實現(xiàn)物業(yè)管理公司的數(shù)字化管理,從而降低物業(yè)公司的成本,提高了物業(yè)管理的效率和質(zhì)量,使物業(yè)管理走向現(xiàn)代化。
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