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小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程介紹與分析
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的提高,人們對物業(yè)小區(qū)的服務(wù)和管理要求也越來越高,諸如對小區(qū)的維修維護,甚至對各項投訴都要求小區(qū)管理者做的好,做的完善。這樣要求小區(qū)管理者對物業(yè)管理進行宏觀的和微觀的細(xì)致管理,其中最好的辦法是用計算機操作的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對小區(qū)物業(yè)的管理,泛普軟件這就為設(shè)計小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)提供了市場需要。一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理各種數(shù)據(jù),這種管理方式存在著許多缺點,效率低、保密性差,另外時間一長,物業(yè)OA系統(tǒng)將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。而本次設(shè)計的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)在現(xiàn)代社會是最熱門的行業(yè),是最關(guān)切老百姓實際生活的設(shè)計,各種人性化的配置,使管理者和業(yè)主對住宅小區(qū)中的事物能更方便、更快捷、更滿意的得到答復(fù)。
作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對企業(yè)單位的各項信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高工作的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。因此,開發(fā)這樣一套小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件成為很有必要的事情。
小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程介紹與分析
(1)系統(tǒng)管理:對登錄系統(tǒng)的用戶做合法性檢查,并啟動登錄錯誤三次后,直接退出登錄,防止非合法人員進入系統(tǒng),提高了系統(tǒng)的安全性。能夠?qū)θ藛T進行管理,更改密碼等。
(2)住戶信息管理:可以對居民進行登記、查詢與刪除操作。主要應(yīng)包括以下字段信息:戶主姓名、性別、職業(yè)、戶主身份證號碼、出生日期、戶主房間編號、聯(lián)系方式、工作單位、應(yīng)交款項(可用0或1數(shù)字表示,每一位代表一種費用是否該交)等信息。
(3)設(shè)備信息管理:對小區(qū)內(nèi)各項公共設(shè)備的管理,泛普軟件-小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)為各項設(shè)備建立信息檔案,記錄各設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
(4)房產(chǎn)信息管理:對小區(qū)內(nèi)每一棟建筑、每棟建筑內(nèi)的每套住房進行管理,小區(qū)物業(yè)管理軟件考慮到業(yè)主對每個單元的買賣變更以及房產(chǎn)所有權(quán)管理。
(5)來客訪問管理:對出入小區(qū)的外來人員進行人員信息、出入信息的登記、匯總、監(jiān)督管理,可查詢。
(6)收費管理:對納入社區(qū)收費管理的收費項目進行電子收費管理(主要是指對煤氣表、電表、水表的自動抄表與電子收費),提供應(yīng)繳費用的查詢。
用業(yè)務(wù)流程圖描述現(xiàn)系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)處理過程,并結(jié)合業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)、準(zhǔn)確地說明業(yè)務(wù)處理過程中數(shù)據(jù)的收集、輸入、傳遞、存儲、加工的方法、算法、輸出的數(shù)量及形式等。
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