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物業(yè)客服管理系統(tǒng)需要有什么功能來管理?
泛普物業(yè)管理客戶服務系統(tǒng)基于泛普物業(yè)管理系統(tǒng)技術(shù)開發(fā),將客服電話智能監(jiān)管和物業(yè)管理客戶服務業(yè)務相結(jié)合,為物業(yè)管理客戶服務業(yè)務提供了先進的技術(shù)手段,可極大地提高物業(yè)管理客戶服務工作的效率和業(yè)主滿意度。
一、系統(tǒng)主要功能特點
接受業(yè)主/住戶的電話咨詢、投訴、報修,支持工單登記、派工,處理過程登記,維修材料和費用登記管理,服務滿意度回訪等。
支持多小區(qū)多管理處管理。
支持業(yè)主和住戶資料管理。
支持業(yè)務類別等參數(shù)自定義管理。
支持來電彈屏、通話錄音、未接來電、號碼歸屬地以及黑名單管理。
來電自動彈出業(yè)主信息、工單和歷史通話或服務記錄。
通話自動錄音。可按照時間、號碼等查詢播放通話錄音,以及查閱回復未接來電。
通話錄音和工單綁定,在查看或處理工單時可立即回放當時通話錄音,方便進行業(yè)務核實、服務監(jiān)管、員工培訓、以及工單處理等。
可根據(jù)小區(qū)、工單類別、狀態(tài)、以及住戶、時間等查詢處理工單。
二、多種統(tǒng)計分析圖表。
物業(yè)客服云座席解決方案
受理住戶或業(yè)主來電,咨詢投訴報修工單管理管理,來電彈屏,通話錄音,電腦和微信派單,短信通知??偛侩S時查閱工單處理情況,調(diào)聽各小區(qū)客服通話錄音,管理無死角。SAAS模式,即租即用。
三、微信接收和處理工單
工單可同步派送到接收人的電腦和手機微信上,維修人員可隨時通過手機微信接收維修工單通知,查看工單詳情記錄,回放通話錄音,在客戶現(xiàn)場在手機微信上登記工單處理內(nèi)容。
四、售后客服
來電受理,來電自動彈出客戶信息、歷史話務記錄、工單記錄等;支持咨詢、投訴、技術(shù)支持、報修等工單受理。
派工,根據(jù)產(chǎn)品、服務、故障類別、地點等進行派工。工單可派給組或個人,處理人員可通過電腦查看處理工單,也可通過手機微信接收處理工單。
錄音和工單綁定,所有通話自動錄音,錄音和工單信息統(tǒng)一保存,在查看或處理工單時可立即回放當時通話錄音,方便進行業(yè)務核實、服務監(jiān)管、員工培訓、以及投訴處理等。
錄音查詢與質(zhì)檢管理,可按照時間、號碼、工單等查詢播放通話錄音,支持錄音質(zhì)檢管理。
支持工單派發(fā)、流轉(zhuǎn)、處理以及工作流管理。
多種話務和業(yè)務統(tǒng)計分析圖表。
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