多項(xiàng)目管理困難怎么解決

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 　　多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行已然是大部分企業(yè)的現(xiàn)狀，而在多項(xiàng)目管理之所以比單項(xiàng)目管理困難，主要在于項(xiàng)目資源分配不均;多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控難、溝通協(xié)作復(fù)雜。

　　一、多項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

　　多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行已然是大部分企業(yè)的現(xiàn)狀，而在多項(xiàng)目管理之所以比單項(xiàng)目管理困難，主要在于項(xiàng)目資源分配不均;多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控難、溝通協(xié)作復(fù)雜。其中難點(diǎn)：

　　1. 進(jìn)度管理難：

　　多個(gè)項(xiàng)目并行，執(zhí)行層會(huì)有更多的工作和任務(wù)，時(shí)間安排更加飽和，如果員工拖延或者效率不高，容易延誤整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　2. 資源分配難：

　　企業(yè)的資源、人員是固定且有限的，在同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)資源的交叉和重合，每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該安排多少人天，人員有交叉項(xiàng)目時(shí)應(yīng)該如何排期都是不能確定的。

　　3. 溝通協(xié)作難：

　　項(xiàng)目多且同時(shí)進(jìn)行，導(dǎo)致項(xiàng)目管理者需要溝通的事項(xiàng)和人員變得更多，溝通的內(nèi)容也增加了更多調(diào)度和協(xié)作方面的問題，項(xiàng)目管理者需要上傳下達(dá)，每天奔波在各個(gè)項(xiàng)目和相關(guān)人員之間。

　　二、高效解決多項(xiàng)目管理難題的方法：

　　1. 次序優(yōu)化

　　科學(xué)合理地確定項(xiàng)目的優(yōu)先級需要從效益，可用資源以及風(fēng)險(xiǎn)等方面多維度進(jìn)行評估。泛普多項(xiàng)目管理軟件提供投資關(guān)注功能，可視化的泡泡圖讓管理者全局地查看新項(xiàng)目請求和現(xiàn)有項(xiàng)目的情況，做出準(zhǔn)確合適的評估，權(quán)衡與優(yōu)先級。

　　2. 向上管理

　　向上管理，簡單來說就是“管理”你的上級。向上管理過程，更多的應(yīng)該是與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通計(jì)劃、想法、進(jìn)度等節(jié)點(diǎn)性事項(xiàng)。一旦有了任務(wù)清單，就應(yīng)該把它展示給你的上級，使用泛普多項(xiàng)目管理軟件在“向上管理”的過程中，保持簡短、高效。

　　3. 多項(xiàng)目時(shí)間管理

　　泛普多項(xiàng)目管理軟件時(shí)刻跟蹤原計(jì)劃時(shí)間，最新的計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間，如有任何時(shí)間差異都會(huì)實(shí)時(shí)高亮顯示差異以方便項(xiàng)目人員更方便快捷地管理項(xiàng)目時(shí)間和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。并且，泛普多項(xiàng)目管理軟件會(huì)自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃的多個(gè)基線，保留每個(gè)基線的版本以供項(xiàng)目人員隨時(shí)查看和對比。

　　4. 看板工具

　　管理任務(wù)的一個(gè)非常有用的工具就是看板，在泛普多項(xiàng)目管理軟件中你可以在主界面自定義看板視圖，將你需要的信息展現(xiàn)在主頁上，每一項(xiàng)任務(wù)的狀態(tài)也會(huì)自動(dòng)更新。看板最主要的好處在于它為整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員和上級領(lǐng)導(dǎo)提供了即時(shí)有效的信息，當(dāng)利益相關(guān)人對各項(xiàng)任務(wù)都有明確的認(rèn)識(shí)，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的阻力也會(huì)大大減小。

　　現(xiàn)如今，多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行已經(jīng)是必然趨勢，不管是項(xiàng)目管理人員還是項(xiàng)目執(zhí)行人員，都需要面對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展帶來的多項(xiàng)目管理要求。泛普多項(xiàng)目管理工具，現(xiàn)代化作業(yè)中，更加強(qiáng)調(diào)借助工具提高作業(yè)效率和精準(zhǔn)度，善于利用各式工具開展工作是信息化時(shí)代職場人的職業(yè)素養(yǎng)。