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多項目進度管理用什么工具
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學過項目管理的人基本都知道,單項目管理,可以通過定目標、排計劃、控偏差的方式實現(xiàn)進度、質量、成本的平衡。是組織層面的所有項目,關注組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置,注重項目間、項目與職能部門間的協(xié)調。多項目管理是通過對項目、項目集、項目組合的管理來實現(xiàn)的。
一、多項目管理的關鍵點
1、明確且達成共識的項目目標
2、合理的優(yōu)先級排序
3、有能力保障且有能力執(zhí)行的資源分配
4、精細化的任務分解,任務責任到人
二、從資源協(xié)調和公司長遠發(fā)展方面
1、項目分級
項目因體量、客戶、目標等因素的不同,對實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的推進作用不同。公司的資源有限,資源的閑置、沖突,都會造成成本浪費,資源的供給情況,也會直接影響項目進度。通過對項目分級,優(yōu)先保障戰(zhàn)略性項目和優(yōu)質項目的資源配給(人、材、機),對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標具有重要意義。
2、適當項目組合
項目組合的目的,是將為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而進行的多個項目進行集中管理。通過項目組合授權,圍繞項目戰(zhàn)略目標,對組合內的項目進行統(tǒng)一的資源配置,有效平衡短期項目和長期項目的收益與項目目的。項目組合以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標為唯一目標。
3、建立標準化的文檔和流程
通過標準化的建立,確定企業(yè)內部管理的官方語言和評判制度。統(tǒng)一語言,能有效提升公司對各項目的管理溝通效率,規(guī)范流程,本身就是對過往項目經驗的總結,能有效引導各項目順利開展。標準化的文檔和流程,也有利于人才培養(yǎng)和交替。
三、泛普軟件-多項目管理工具實現(xiàn)的價值
1、明確且達成共識的項目目標
保每個人都知道自己努力的方向是什么,確保每個工作項都是為實現(xiàn)這個目標在做貢獻。如果連目標都不明確,那么整個團隊也只是在低著頭做事,完全談不上主觀能動性和積極性。在工具層面,為了整個企業(yè)的落地運營狀況,隨時跟進目標完整情況,我們是用自己的工具進行管理。
2、制定項目標準及流程
多項目往往也意味著多團隊、跨團隊,而標準化、流程化能夠盡可能的讓不同的團隊按照統(tǒng)一的規(guī)則和標準做事,也能給團隊減少沖突,極大實現(xiàn)企業(yè)員工之間的默契。
3、有能力保障且有能力執(zhí)行的資源分配
多項目并行時,在資源充沛的情況下一般是幾個項目內部互相調用,特殊資源找公司協(xié)調;在資源緊張時,應先建立多項目進度計劃梳理與內外部資源情況分析,再根據每個項目不同的階段及情況,匹配人力資源模型。
多項目同時進行已然是大部分企業(yè)的現(xiàn)狀,而在多項目管理之所以比單項目管理困難,主要在于項目資源分配不均;多項目進度監(jiān)控難、溝通協(xié)作復雜。
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