電子文檔管理軟件有什么功能

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 　　電子文檔管理軟件有什么功能

　　提到電子文檔管理，不得不提文檔管理軟件。做為電子文檔的加密工具，文檔管理軟件的作用是非常巨大的，下面簡(jiǎn)單介紹一些電子文檔管理軟件的功能。

　　一、精心備份數(shù)據(jù)。文檔管理人員要熟練掌握數(shù)據(jù)備份工作技能，定時(shí)定點(diǎn)開(kāi)展數(shù)據(jù)備份工作，確保節(jié)假日數(shù)據(jù)備份也不能遺漏。重要數(shù)據(jù)要異機(jī)存儲(chǔ)，并定期將有關(guān)數(shù)據(jù)刻錄成光盤(pán)永久保存。

　　二、完善管理日志。在年度工作安排中特別要求做好管理日志，明確了各項(xiàng)備份工作的作業(yè)時(shí)間，同時(shí)對(duì)已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)和日志進(jìn)行檢查，雙重把關(guān)數(shù)據(jù)備份工作。

　　三、推廣備份工作。 在做好對(duì)文檔管理軟件服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的同時(shí)，要求將其它重要電子數(shù)據(jù)(如文檔、電子圖片等)進(jìn)行備份，確保遇到異常時(shí)數(shù)據(jù)不會(huì)遺失，從而避免因數(shù)據(jù)遺失導(dǎo)致不可估量的損失。

　　數(shù)據(jù)安全工作一定要每天一備份，備份數(shù)據(jù)在本地電腦保存一份，然后再?gòu)?fù)制到兩個(gè)移動(dòng)硬盤(pán)里。雖然很繁瑣，但是如果電腦出錯(cuò)還原了系統(tǒng)，軟件連同數(shù)據(jù)就都沒(méi)了，那就麻煩你了。如果進(jìn)行了備份，只要重新裝上文件管理系統(tǒng)文檔管理、恢復(fù)數(shù)據(jù)，就搞定了。所以，給大家一個(gè)經(jīng)驗(yàn)之談，數(shù)據(jù)一定要堅(jiān)持備份，以防萬(wàn)一，不然后悔莫及。