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多店鋪訂單管理軟件

　　隨著商家的規(guī)模不斷的擴(kuò)張、業(yè)務(wù)也遍布多個(gè)城市或者是城市的主次干道，特別是中小商家她們靠著勤勞的雙手開拓出一片自已的事業(yè)。隨之而來的多門店管理方法也有不斷的升級中、比如傳統(tǒng)的手寫記錄轉(zhuǎn)換成電腦輸入等方法。

　　但是店鋪越多管理的精力就越有限、這個(gè)時(shí)候商家可以采用移動多人協(xié)同的管理方法，來解決效率低和難管理的問題。實(shí)現(xiàn)員工單獨(dú)負(fù)責(zé)店鋪和同步共享的方法。從而讓商家老板做好自已所負(fù)責(zé)的主要業(yè)務(wù)、并且實(shí)現(xiàn)自已的休息或者是旅途中都可以輕松管理的方法。

　　中小商家走向移動智能化需要的是一種簡單和高效的方法，所以采用微信小程序庫存表來實(shí)現(xiàn)，微信搜一搜庫存表就可以打開使用。而多門店和員工都可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)定、只需要分發(fā)賬號給員就可以。

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　　泛普店鋪訂單管理系統(tǒng)主要功能

　　銷售報(bào)價(jià)維護(hù)

　　對銷售物品的報(bào)價(jià)記錄進(jìn)行增加或修改。記錄物品代碼、貨幣代碼、銷售計(jì)量單位、價(jià)格類型、價(jià)格等信息，報(bào)價(jià)序號由系統(tǒng)自動生成。

　　客戶信用檢驗(yàn)

　　根據(jù)客戶的最大欠款限額和最大拖欠天數(shù)，判斷此客戶在以往的交易中，累計(jì)欠款額是否超出，所欠款項(xiàng)有無超過最大拖欠期限。如果超出，則顯示警告信息。

　　訂單錄入

　　按客戶錄入銷售訂單，執(zhí)行前對客戶進(jìn)行信用檢驗(yàn)，未通過則顯示警告信息。如果繼續(xù)則首先填寫訂單總括信息(包括訂單號、結(jié)算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優(yōu)先級等)和每個(gè)訂單行的信息(包括物品、訂貨數(shù)量、訂貨單位、單價(jià)、折扣、增值稅、需求日期、發(fā)貨日期、交貨地點(diǎn)、發(fā)貨倉庫及物品批號等)。在確認(rèn)不再改動后，系統(tǒng)自動計(jì)算訂單的原幣及本幣總額，折扣額，需收定金額等。

　　系統(tǒng)提供訂單拷貝功能，可以通過復(fù)制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。在錄入訂單的過程中，還可以隨時(shí)查看物品的報(bào)價(jià)和庫存情況。

　　訂單維護(hù)

　　對尚未終止及尚未結(jié)清訂單可以進(jìn)行維護(hù)。對選定訂單的總括信息和明細(xì)信息可進(jìn)行加、刪、改操作。具體計(jì)算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗(yàn)都與訂單錄入相似。

　　銷售定金登記

　　對客戶交納的每一筆定金進(jìn)行記錄，對以往的定金記錄可隨時(shí)維護(hù)。還可以通過使用功能鍵調(diào)用定金分配處理，把定金分配到客戶的各個(gè)訂單上。

　　訂單結(jié)清

　　完成對銷售訂單的結(jié)清操作。用戶可以結(jié)清一張訂單，也可以只結(jié)清訂單中的某一訂單行。結(jié)清后程序根據(jù)訂單完成情況自動計(jì)算傭金，并累計(jì)入銷售員文件中。

　　生成出貨單

　　根據(jù)客戶訂單生成出貨單。參照銷售訂單的發(fā)貨日期、未開出貨單數(shù)量，填入本次出貨單的數(shù)量，如庫存量能滿足則生成出貨單并更新庫存文件。

　　出貨單維護(hù)

　　對尚未執(zhí)行的出貨單進(jìn)行維護(hù)。對選定出貨單的總括信息和明細(xì)信息進(jìn)行加、刪、改操作。具體計(jì)算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗(yàn)都與生成出貨單相似。

　　出貨單發(fā)放

　　對尚未執(zhí)行的出貨單進(jìn)行發(fā)放(執(zhí)行)操作。將選定出貨單置為發(fā)放狀態(tài)并打印出貨單。

　　銷售出貨出庫

　　根據(jù)出貨單上的出貨信息填入本次的出貨情況。出貨前程序自動對客戶的信用情況，銷售訂單情況進(jìn)行檢驗(yàn)，不滿足條件者不能出貨。

　　出貨單結(jié)清

　　對已執(zhí)行的出貨單進(jìn)行結(jié)清(或暫停)操作。

　　銷售月結(jié)帳

　　完成銷售月結(jié)帳操作。如果是本年最后月，系統(tǒng)自動執(zhí)行年結(jié)帳程序，將銷售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史庫。

發(fā)布：2021-04-10 11:31 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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