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智能化工程管理軟件
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智能化工程結(jié)算
1. 工程管理
a) 工程信息錄入:用戶在此建立工程項(xiàng)目名稱,并輸入工程基本情況,這部分信息將自動(dòng)轉(zhuǎn)入監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理月報(bào)等所有相關(guān)之處。
b) 工程信息維護(hù):本系統(tǒng)可同時(shí)管理多個(gè)工程項(xiàng)目,用戶可以在此新建、選擇、刪除工程,對(duì)系統(tǒng)中所有的工程進(jìn)行維護(hù)。
2. 工程監(jiān)理
a) 監(jiān)理工作程序:包括監(jiān)理工作中“施工準(zhǔn)備階段流程”、“合同管理程序”、“進(jìn)度控制流程”、“質(zhì)量控制流程”、“造價(jià)控制流程”等各個(gè)階段的工作流程圖,可輔助監(jiān)理人員有條不紊地做好監(jiān)理工作。所有的流程圖都可以調(diào)入WORD文檔進(jìn)行編輯、調(diào)用,也可插入到監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)等文件中。用戶也可以將自己所編的流程圖方便地插入目錄中隨時(shí)調(diào)用。本系統(tǒng)目前包括100多個(gè)流程圖,用戶還可根據(jù)需要自行添加設(shè)置。
b) 監(jiān)理準(zhǔn)備工作:設(shè)計(jì)交底:設(shè)計(jì)交底由業(yè)主主持,各方參加,在此輸入設(shè)計(jì)交底的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)簽人員等信息,會(huì)后整理的會(huì)議紀(jì)要輸入“會(huì)議主要內(nèi)容”一欄。系統(tǒng)在保存以上信息時(shí),會(huì)生成設(shè)計(jì)交底WORD文檔并自動(dòng)轉(zhuǎn)入資料管理系統(tǒng)中,供日后監(jiān)理工程師參考。
c) 監(jiān)理例會(huì):在此輸入監(jiān)理例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人等信息,系統(tǒng)提供上次會(huì)議內(nèi)容供用戶參考,保存時(shí)自動(dòng)生成文檔并轉(zhuǎn)入資料系統(tǒng)中,而且系統(tǒng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行次序編號(hào),使用戶對(duì)會(huì)議先后次序一目了然。
d) 竣工驗(yàn)收:當(dāng)工程達(dá)到交驗(yàn)條件時(shí),輔助各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各專業(yè)工程的質(zhì)量情況、使用功能進(jìn)行全面檢查。系統(tǒng)采用形象的流程圖引導(dǎo)用戶完成竣工驗(yàn)收的工作,如果上步工作未完成,禁止進(jìn)入下步操作中,保證業(yè)務(wù)的規(guī)范。如果已經(jīng)完成的工作,其顏色自動(dòng)變成蘭色,方便用戶區(qū)分當(dāng)前工作的情況。
3.進(jìn)度控制
可以對(duì)進(jìn)度有關(guān)報(bào)表進(jìn)行審批,調(diào)用“結(jié)算工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”跟蹤進(jìn)度執(zhí)行情況,同時(shí)記錄進(jìn)度執(zhí)行過(guò)程中的處理信息。
4.造價(jià)控制
造價(jià)控制對(duì)施工單位報(bào)送的月工程進(jìn)度款、工程變更費(fèi)用、索賠費(fèi)用和工程款支付進(jìn)行審批,調(diào)用施工概預(yù)算軟件審核施工方編制的概預(yù)算,對(duì)監(jiān)理審批的應(yīng)付工程進(jìn)度款、設(shè)計(jì)變更及洽商款、索賠款等進(jìn)行匯總為總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程款支付證書(shū)》提供依據(jù)。
5.合同管理
合約管理是標(biāo)準(zhǔn)合同文本為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立公有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本數(shù)據(jù)庫(kù),用計(jì)算機(jī)生成和管理與項(xiàng)目相關(guān)的各類合同信息;以及對(duì)已經(jīng)簽署完成的合同進(jìn)行計(jì)算機(jī)臺(tái)帳管理。查詢履約紀(jì)錄,預(yù)警等功能,形成信息資料庫(kù),提高工程招投標(biāo)文件和合同文件的準(zhǔn)確性,為實(shí)現(xiàn)合約商務(wù)管理方面的快速信息反饋提供高效的支持。
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