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epro通信工程項(xiàng)目管理軟件
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在現(xiàn)代通信工程建設(shè)中,對(duì)質(zhì)量進(jìn)行管理和控制十分重要,這不但直接關(guān)系到工程質(zhì)量高低,更對(duì)后續(xù)通信服務(wù)造成了巨大影響。在通信要求不斷提升的今天,通信工程必須確保自身能夠?yàn)橥ㄐ盘峁┝己梅?wù),保障通信的快速、高效、穩(wěn)定與安全,即自身質(zhì)量必須達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。因此,加強(qiáng)工程建設(shè)質(zhì)量管理十分有必要。
一、epro通信工程施工項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題
1、分轉(zhuǎn)包現(xiàn)象導(dǎo)致施工管理脫節(jié),通信工程施工規(guī)模過(guò)大,經(jīng)常以分包的形式將一個(gè)工程分割成不同的子工程,轉(zhuǎn)包給不同的施工單位,而施工單位也會(huì)根據(jù)施工內(nèi)容組織分包招標(biāo),導(dǎo)致一個(gè)個(gè)子工程又被分割,這就導(dǎo)致每個(gè)施工單位根據(jù)自己的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)展開施工, 施工管理也由各個(gè)施工單位承擔(dān),無(wú)法保障每個(gè)施工單位處于緊密聯(lián)系狀態(tài),也無(wú)法全面統(tǒng)一施工管理要求,各個(gè)施工單位以各自的利益為目標(biāo),經(jīng)常做出偷工減料、使用假冒偽劣產(chǎn)品的行為,嚴(yán)重危害施工質(zhì)量。
2、施工管理模式單一,影響著信息的高效傳遞,現(xiàn)階段,通信工程施工管理采取的是自上而下的單一線條式管理模式,這種模式導(dǎo)致信息傳遞的時(shí)間被延長(zhǎng),容易在信息傳遞過(guò)程中出現(xiàn)信息遺漏、信息失真等情況,影響管理決策的最終實(shí)踐效果,從而引發(fā)一系列問(wèn)題。同時(shí),很多小型施工單位的管理仍然延續(xù)傳統(tǒng)手動(dòng)管理模式, 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)施工材料與管理文件做出管理決策,無(wú)法及早預(yù)防不可預(yù)知的問(wèn)題,如火災(zāi)等,導(dǎo)致施工面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)與危險(xiǎn)。
3、管理方法與管理手段過(guò)于落后,隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升,信息技術(shù)與管理工作的之間的融合程度越來(lái)越深,在通信工程施工管理中也不例外,信息資源式管理手段與管理方法也是提高通信工程施工管理的先進(jìn)工具,但目前通信工程施工管理的信息化水平較低,無(wú)法發(fā)揮出實(shí)際價(jià)值, 各個(gè)施工單位以及管理環(huán)節(jié)無(wú)法同時(shí)收到統(tǒng)一的信息,施工資料的共享效率也較為緩慢,不便于各個(gè)施工管理工作的銜接與配合。
二、通信工程項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問(wèn)題的對(duì)策
1、制定合理的通信項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
通信工程尤其是接入網(wǎng)的進(jìn)度,決定了通信運(yùn)營(yíng)商的放號(hào)能力,進(jìn)而決定了施工單位對(duì)承包商的滿意度。因此,項(xiàng)目進(jìn)度應(yīng)滿足市場(chǎng)需求。當(dāng)計(jì)劃計(jì)算工期不能滿足要求工期時(shí),可采取以下措施縮短工期,滿足工期要求。進(jìn)度壓縮的方法主要搶工,安排加班,增加額外資源或支付額外費(fèi)用,以加快關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)。趕工只適用于那些可以通過(guò)增加資源來(lái)縮短持續(xù)時(shí)間的活動(dòng)。倉(cāng)促的工作并不總是可行的,這可能會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)或成本的增加。
2、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制。
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)從人員、設(shè)備、材料、施工方法和施工環(huán)境五個(gè)方面分析通信項(xiàng)目在質(zhì)量、安全和成本方面的風(fēng)險(xiǎn)因素。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)源、可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件及其后果的分類,完成風(fēng)險(xiǎn)管控報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案。項(xiàng)目部應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,并向?qū)B毎踩珕T、質(zhì)監(jiān)員、會(huì)計(jì)崗、風(fēng)險(xiǎn)控制部門發(fā)布預(yù)警指標(biāo)。
3、通信項(xiàng)目的實(shí)施、監(jiān)測(cè)和管理。
在實(shí)施過(guò)程中,通信項(xiàng)目的成本預(yù)算是完成項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的工作,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵。通信項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的實(shí)施者是項(xiàng)目經(jīng)理、專職安全員、質(zhì)量監(jiān)督員、材料管理員和項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員。項(xiàng)目的結(jié)果可能影響工期、成本并考慮意外風(fēng)險(xiǎn)。執(zhí)行中的偏差可能會(huì)影響項(xiàng)目管理計(jì)劃,需要仔細(xì)分析并采取適當(dāng)?shù)膶?duì)策。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立通信工程施工監(jiān)控執(zhí)行手冊(cè),持續(xù)、定期地觀察和測(cè)量項(xiàng)目結(jié)果,對(duì)照項(xiàng)目管理計(jì)劃監(jiān)控所有施工作業(yè)的正常進(jìn)展,識(shí)別與項(xiàng)目管理計(jì)劃的偏差。
三、泛普軟件epro通信工程項(xiàng)目管理軟件的好處
1、進(jìn)度可控,實(shí)時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的情況。
項(xiàng)目交底、施工、內(nèi)審、外審、結(jié)算各階段都有具體任務(wù),任務(wù)分配到具體負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)上報(bào)工作量和完成時(shí)間,根據(jù)工作量計(jì)算應(yīng)付款,根據(jù)完成時(shí)間總結(jié)進(jìn)度,達(dá)到項(xiàng)目有序建設(shè)、任務(wù)有序分配、結(jié)算可靠、進(jìn)度實(shí)時(shí)控制的目的。
2、保證了施工安全和質(zhì)量。
加入項(xiàng)目的內(nèi)審,通過(guò)內(nèi)審獎(jiǎng)懲機(jī)制(形成扣分依據(jù)),以達(dá)到提高施工質(zhì)量,減少施工安全問(wèn)題的目的。預(yù)設(shè)結(jié)算系數(shù),工程款準(zhǔn)確可靠,避免多付工程款。結(jié)算中加入通信項(xiàng)目,根據(jù)通信建設(shè)上報(bào)的工作量,核實(shí)實(shí)際工作量。預(yù)設(shè)結(jié)算系數(shù)將用于計(jì)算通信工程應(yīng)付款,并結(jié)合內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題扣除相應(yīng)費(fèi)用。
3、項(xiàng)目收支審批
工程付款審批、工程預(yù)付款審批、工程結(jié)算付款審批、工程轉(zhuǎn)移審批、費(fèi)用轉(zhuǎn)移到工程審批。設(shè)置一個(gè)或多個(gè)審批級(jí)別,每個(gè)審批級(jí)別可以選擇“一次審批通過(guò)”或“多次審批通過(guò)”中的一個(gè)。逐級(jí)審批后,進(jìn)行財(cái)務(wù)審批。收支審批通過(guò)后,會(huì)形成收支流,進(jìn)而形成單個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、項(xiàng)目管理
通信項(xiàng)目每個(gè)階段都有具體的任務(wù),包括入賬、合同、資金支付、維護(hù)、備案、甲方結(jié)算、施工結(jié)算??梢詫?shí)時(shí)跟蹤任務(wù)完成情況,進(jìn)而實(shí)時(shí)反映每個(gè)階段需要處理的項(xiàng)目,讓具體任務(wù)落實(shí)到人,減少推諉扯皮,提高工作效率。從而跟蹤應(yīng)收賬款,負(fù)責(zé)合同資金支付,進(jìn)行結(jié)算和支付,實(shí)時(shí)實(shí)現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付賬款、實(shí)際支付和盈余利潤(rùn)。
通信工程建設(shè)管理的科學(xué)性能夠確保通信產(chǎn)品的按時(shí)、優(yōu)質(zhì)及安全,并為通信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、可靠、穩(wěn)定與高效率提供保障。通信產(chǎn)品并非能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的直接產(chǎn)生,其主要目的在于為網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行提供安全、可靠及穩(wěn)定的保障,將優(yōu)質(zhì)、可靠的產(chǎn)品供于國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)及人民日常生活使用,以此推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。故而,對(duì)于通信工程建設(shè)管理工作而言,科學(xué)、合理、高效的管理能夠發(fā)揮極其關(guān)鍵的作用。
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