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泛普通信工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普通信工程管理系統(tǒng)介紹

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 從當(dāng)前我國通信工程項目信息管理現(xiàn)狀來看,還存在不少問題。

通信工程管理系統(tǒng)

通信工程管理主要存在的問題有:

1、通信工程項目的管理邊界模糊不清,缺乏科學(xué)管理手段。

2、通信工程項目涉及面廣、地域分散、參與單位眾多、工期較短,因此對項目集中管控的要求更高。

3、不同建設(shè)環(huán)節(jié)人員之間的信息交流不暢,項目信息加工使用滯后。

4、通信工程中各種信息管理系統(tǒng)缺乏有效對接。

5、市場環(huán)境的變化等因素都會影響通信工程的質(zhì)量和進度。

6、領(lǐng)導(dǎo)對項目計劃工作不重視,不制定計劃,或者項目計劃形同虛設(shè),以致于對項目后期所需的人、財、物的安排不到位,等到實際項目進行時,出現(xiàn)問題得不到及時解決。

7、工程項目在運營過程中,由于管理層及員工對項目管理缺乏管理經(jīng)驗,造成通信工程項目大大下降。

通信工程受到很多因素的影響,所以,加強對通信工程的項目管理是非常有必要的。通信工程的項目管理范圍非常廣、管理過程非常的復(fù)雜。因此.為了便于管理通信工程,設(shè)計通信工程項目管理系統(tǒng)就非常重要且必要。

 

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通信行業(yè)存在現(xiàn)狀具體表現(xiàn)在:

1、通信工程項目在運營及建設(shè)方面缺乏統(tǒng)一的管理模式及方法。管理人員簡單的對項目進度進行安排,缺乏科學(xué)的決策,使得項目之間操作程序不規(guī)范,職責(zé)劃分不明確,給管理帶來了阻礙作用。

2、環(huán)境因素,由于通信工程項目具有施工周期長,流動性大等特點,因此不同環(huán)境都會給該項工程造成一定的影響,這就需要施工人員要因地制宜,針對不同環(huán)境采取針對性措施

3、缺乏對項目全過程的管理,且各管理層次之間缺乏有效的溝通機制,造成整個通信工程項目質(zhì)量管理與責(zé)任劃分不明確,給管理帶來不便。 

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通信工程管理信息化框架:

泛普軟件系統(tǒng)以項目與工程為主線、以簡便為開發(fā)思想,通過最簡便的方式實現(xiàn)通信施工企業(yè)對每個工程的全過程管控。通信工程項目小周期短通信任務(wù)多,因此在通信施工管理與大型項目管理存在著本質(zhì)的區(qū)別,通信工程中重要的節(jié)點進行梳理主要包括招投標(biāo)、項目立項、物資、資料、結(jié)算等,同時根據(jù)項目對整個項目的合同、竣工文件、結(jié)算,以合同為約束進行資金的管理,最大化的將企業(yè)協(xié)同辦公融合到項目管理當(dāng)中。除此之外,采用規(guī)范式項目資金管理,對項目施工過程中的成本費用進行嚴(yán)格管理,保證通信運營企業(yè)的經(jīng)濟效益。綜上,系統(tǒng)可以加快項目建設(shè)進度的同時,保證項目質(zhì)量,控制項目成本,從而提高總體收益。

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通信工程系統(tǒng)一體化管理:

泛普軟件的通信工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺,在管理通信項目工程中,從立項到項目管理,再到組織施工的過程都需要明確目標(biāo)、對工程項目進度控制、進行成本管理、安全管理。這些項目工程繁雜、凌亂、體系龐大,要在工程施工前對項目作出合理的規(guī)劃并提出解決方案,就需要對其進行詳細(xì)分析。

將一個項目從開始到結(jié)束的過程進行嚴(yán)格管控,規(guī)范員工管理制度,有效的將各個部門聯(lián)系在一起,而且跨地區(qū),即使在辦公室也可以對現(xiàn)場項目的施工、用料、進度、安全進行實時的管控,以提高工程項目企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益為目標(biāo),突破了傳統(tǒng)的財務(wù)、經(jīng)營投標(biāo)部門獨立應(yīng)用的局限,提供了一體化的綜合管理方案,包括工程初期的計劃工作、建設(shè)過程中的分階段實施管理和實時核算;前一個階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個階段的工作。從而實現(xiàn)了工程項目的事先、事中、事后的全面動態(tài)管理,以確保工程利潤目標(biāo)的逐步實現(xiàn),使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。

成本管理

對成本管理,主要是通過成本預(yù)算體系,實現(xiàn)對六大成本三大費用的管理,包括項目的計劃成本、目標(biāo)成本、實際成本,過程的動態(tài)成本。

在成本的控制上,主要通過合同的簽訂、變更、簽證、撥付,實現(xiàn)對動態(tài)成本的控制。

工程管理

工程從交底、施工、內(nèi)審、外審、結(jié)算各階段都有具體任務(wù),分配任務(wù)給具體人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人實時上報工作量與完成時間,根據(jù)工作量計算應(yīng)付,根據(jù)完成時間匯總進度,從而達到工程有序施工,任務(wù)有序分配,結(jié)算有依可尋,進度實時掌握目的。

工程加入內(nèi)審,通過內(nèi)審獎罰機制,以達到提高工程施工質(zhì)量,減少施工安全問題的目的。

工程加入結(jié)算,依據(jù)施工上報工作量核定實際工作量,使用預(yù)設(shè)結(jié)算系數(shù),核算工程應(yīng)付,結(jié)合內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題,扣除相應(yīng)費用。

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項目進度把控

包括前期辦理節(jié)點進度、設(shè)計總工節(jié)點進度、工程施工節(jié)點進度等,通過進度總覽來了解項目進展情況。

泛普軟件通信工程管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

1)、提供強大的表單模板,可以根據(jù)需求自定義實現(xiàn)

提供大量的模板提高工作人員的工作效率,如項目業(yè)務(wù)進度確認(rèn)節(jié)點模版、項目預(yù)算模版、人員單價模版等等。系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改,當(dāng)系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時,用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調(diào)整或者字段的增、刪、改。

2)、預(yù)警,系統(tǒng)會自動預(yù)警項目進度逾期,超支,資源超負(fù)荷等情況,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。

提前對表單上的字段進行預(yù)警設(shè)置,如超過預(yù)計量那么系統(tǒng)會給出一個提示:超出預(yù)計范圍:系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進行保存,比如:材料在采購時,公司提前會需要采購的數(shù)量進行了預(yù)算,那么在實際購買中如果超過了預(yù)計的數(shù)量,那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。

3)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能

可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù),方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!比如:材料入庫,可以按照材料計劃或者材料合同來進行入庫管理,實際運用中按照企業(yè)的需求選擇對應(yīng)的方式入庫即可,也可以關(guān)聯(lián)更多的表單來進行入庫。

4)、全方位的報表分析,也可自定義報表

工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限,可對某一個數(shù)據(jù)進行單獨的權(quán)限控制,真實實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。

5)、流程審批

強大的流程審批實現(xiàn):抄送、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能!

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OA+項目管理:

解決了之前OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂的情況,使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐,并快速生成所需報表。管理者不論在哪里,都可以通過手機進行相關(guān)事務(wù)的審批及經(jīng)營情況的查詢與分析。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作,真正實現(xiàn)了移動化辦公、協(xié)同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理,不但可以實現(xiàn)準(zhǔn)確的實時管理,還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程,嚴(yán)格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。整個系統(tǒng)對工程項目施工預(yù)算、進度、合同、采購、材料出入庫、設(shè)備、質(zhì)量、安全、領(lǐng)導(dǎo)決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過程,橫向涉及公司與項目部的各個崗位,是一套全方位、與OA系統(tǒng)基礎(chǔ)辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。


移動APP

為幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理,用戶可以在該平臺基礎(chǔ)上選擇手機模塊來管理日常業(yè)務(wù)。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點,企業(yè)級移動信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛,可以在任何時間、任何地點輕松辦公,以提高日常工作效率和項目溝通、協(xié)作效率??梢詫崿F(xiàn)手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運輸費、機械費、分包驗收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。

移動APP:隨時隨地通過手機審批業(yè)務(wù),下派工作,分配資源以及提交項目進展

企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現(xiàn)工作上的協(xié)同。

項目查看:可以查看所有項目的當(dāng)前進度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付、合同的情況,而且也可以將當(dāng)場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報

流程審批:企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現(xiàn)工作上的協(xié)同。

項目巡檢:移動巡檢,隨手記錄施工現(xiàn)場問題,支持檢查、整改、驗證的督辦,也可以當(dāng)場發(fā)起流程提交

項目協(xié)作,溝通零障礙:將企業(yè)的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位,項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流,同時也可將業(yè)主、分包方一并加入,提高 項目多方溝通協(xié)作效率,達到項目信息傳達‘零誤差’,項目任務(wù)分配‘零延遲’的目的

自定義設(shè)置:在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置

為什么要選擇泛普軟件

1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺:工程參建各方在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作,資源信息即時共享,提高溝通和工作效率。

2、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化:工程參建各方共用一套標(biāo)準(zhǔn)、減少重復(fù)性工作,高效便捷,工作過程實時記錄,層層倒逼落實責(zé)任。

3、全過程文檔數(shù)據(jù)管理:自動分類便于查找、追溯,項目結(jié)束自動歸集進行竣工歸檔。

4、實時在線項目監(jiān)控:實時查看項目的安全、質(zhì)量、進度、成本費用等數(shù)據(jù),即時管控降低風(fēng)險,決策支持

5、行業(yè)經(jīng)驗:泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗,因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進行業(yè)應(yīng)用、實用性很強、易用性也很高。

6、性價比高:國內(nèi)外許多大型項目管理系統(tǒng)價格高昂,對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負(fù)擔(dān)大,二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。泛普工程項目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制,性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高。

7、操作簡單化:在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實施周期短,所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel批量導(dǎo)入功能,幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖,界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。

8、二次開發(fā)功能:為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求,平臺支持二次開發(fā)及界面定制。

核心功能:

附件一:工程企業(yè)項目級管理模組

投標(biāo)管理

工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請資格自審 項目勘察

投標(biāo)文件審查投標(biāo)保證金申請競爭對手情況項目業(yè)務(wù)費申請

項目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢

投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢

項目業(yè)務(wù)費申請查詢

招標(biāo)管理

大型物資招標(biāo)采購計劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)

招標(biāo)報價對比查詢 招標(biāo)報價對比查詢(明細(xì))

分包招標(biāo)采購計劃 分包招標(biāo)采購計劃(明細(xì))

項目立項

項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢

收入合同

收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證

收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報表

進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細(xì)) 合同收款查詢

完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢

材料管理

材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算

材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點

材料總計劃報表 材料總計劃(明細(xì)) 材料需用計劃報表

材料需用計劃報表(明細(xì)) 材料合同查詢

材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢

材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢

材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))

材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢

材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表

勞務(wù)管理

勞務(wù)合同 進度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算

勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))

進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢

完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))

分包管理

分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算

分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)

進度款申報查詢 進度款申報查詢明細(xì) 分包付款查詢

完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)

租賃管理

租賃計劃租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算

租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計劃查詢

租賃計劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢

租賃結(jié)算查詢(明細(xì))

成本管理

成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表

財務(wù)管理

合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷

應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢

材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢

租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細(xì))

設(shè)備管理

設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保

設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢

設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)

設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))

進度管理

進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細(xì))

資金管理

資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細(xì))

質(zhì)量管理

質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢

安全管理

安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢

施工過程管理

施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底 施工組織方案

施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢

資料管理

資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃

電子資料歸檔

證件管理

證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢

證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表

發(fā)票管理

發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢

基礎(chǔ)信息

供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型

附件2:工程公司企業(yè)級管理模組

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客戶案例:

 

深圳泰安建設(shè)工程有限公司
四川景豪建筑工程有限公司
重慶海亮建筑工程有限公司
江蘇歐博建設(shè)工程有限公司
浙江恒信達電子科技有限公司
西南樓宇工程有限公司
廣州市易韋森網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
吉林省中元建設(shè)工程有限公司

發(fā)布:2006-06-30 16:57    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]