通信工程管理系統(tǒng)
從當(dāng)前我國通信工程項目信息管理現(xiàn)狀來看，還存在不少問題。
1、通信工程項目的管理邊界模糊不清，缺乏科學(xué)管理手段。
2、通信工程項目涉及面廣、地域分散、參與單位眾多、工期較短，因此對項目集中管控的要求更高。
3、不同建設(shè)環(huán)節(jié)人員之間的信息交流不暢，項目信息加工使用滯后。
4、通信工程中各種信息管理系統(tǒng)缺乏有效對接。
5、市場環(huán)境的變化等因素都會影響通信工程的質(zhì)量和進(jìn)度。
6、領(lǐng)導(dǎo)對項目計劃工作不重視，不制定計劃，或者項目計劃形同虛設(shè)，以致于對項目后期所需的人、財、物的安排不到位，等到實際項目進(jìn)行時，出現(xiàn)問題得不到及時解決。
7、工程項目在運營過程中，由于管理層及員工對項目管理缺乏管理經(jīng)驗，造成通信工程項目大大下降。
通信工程受到很多因素的影響，所以，加強對通信工程的項目管理是非常有必要的。通信工程的項目管理范圍非常廣、管理過程非常的復(fù)雜。因此.為了便于管理通信工程，設(shè)計通信工程項目管理系統(tǒng)就非常重要且必要。
1、通信工程項目在運營及建設(shè)方面缺乏統(tǒng)一的管理模式及方法。管理人員簡單的對項目進(jìn)度進(jìn)行安排，缺乏科學(xué)的決策，使得項目之間操作程序不規(guī)范，職責(zé)劃分不明確，給管理帶來了阻礙作用。
2、環(huán)境因素，由于通信工程項目具有施工周期長，流動性大等特點，因此不同環(huán)境都會給該項工程造成一定的影響，這就需要施工人員要因地制宜，針對不同環(huán)境采取針對性措施
3、缺乏對項目全過程的管理，且各管理層次之間缺乏有效的溝通機(jī)制，造成整個通信工程項目質(zhì)量管理與責(zé)任劃分不明確，給管理帶來不便。
泛普軟件系統(tǒng)以項目與工程為主線、以簡便為開發(fā)思想，通過最簡便的方式實現(xiàn)通信施工企業(yè)對每個工程的全過程管控。通信工程項目小周期短通信任務(wù)多,因此在通信施工管理與大型項目管理存在著本質(zhì)的區(qū)別，通信工程中重要的節(jié)點進(jìn)行梳理主要包括招投標(biāo)、項目立項、物資、資料、結(jié)算等，同時根據(jù)項目對整個項目的合同、竣工文件、結(jié)算，以合同為約束進(jìn)行資金的管理，最大化的將企業(yè)協(xié)同辦公融合到項目管理當(dāng)中。除此之外，采用規(guī)范式項目資金管理，對項目施工過程中的成本費用進(jìn)行嚴(yán)格管理，保證通信運營企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。綜上，系統(tǒng)可以加快項目建設(shè)進(jìn)度的同時，保證項目質(zhì)量，控制項目成本，從而提高總體收益。
泛普軟件的通信工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺，在管理通信項目工程中，從立項到項目管理，再到組織施工的過程都需要明確目標(biāo)、對工程項目進(jìn)度控制、進(jìn)行成本管理、安全管理。這些項目工程繁雜、凌亂、體系龐大，要在工程施工前對項目作出合理的規(guī)劃并提出解決方案，就需要對其進(jìn)行詳細(xì)分析。
將一個項目從開始到結(jié)束的過程進(jìn)行嚴(yán)格管控，規(guī)范員工管理制度，有效的將各個部門聯(lián)系在一起，而且跨地區(qū)，即使在辦公室也可以對現(xiàn)場項目的施工、用料、進(jìn)度、安全進(jìn)行實時的管控，以提高工程項目企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，突破了傳統(tǒng)的財務(wù)、經(jīng)營投標(biāo)部門獨立應(yīng)用的局限，提供了一體化的綜合管理方案，包括工程初期的計劃工作、建設(shè)過程中的分階段實施管理和實時核算;前一個階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個階段的工作。從而實現(xiàn)了工程項目的事先、事中、事后的全面動態(tài)管理，以確保工程利潤目標(biāo)的逐步實現(xiàn)，使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。
成本管理
對成本管理，主要是通過成本預(yù)算體系，實現(xiàn)對六大成本三大費用的管理，包括項目的計劃成本、目標(biāo)成本、實際成本，過程的動態(tài)成本。
在成本的控制上，主要通過合同的簽訂、變更、簽證、撥付，實現(xiàn)對動態(tài)成本的控制。
工程管理
工程從交底、施工、內(nèi)審、外審、結(jié)算各階段都有具體任務(wù)，分配任務(wù)給具體人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人實時上報工作量與完成時間，根據(jù)工作量計算應(yīng)付，根據(jù)完成時間匯總進(jìn)度，從而達(dá)到工程有序施工，任務(wù)有序分配，結(jié)算有依可尋，進(jìn)度實時掌握目的。
工程加入內(nèi)審，通過內(nèi)審獎罰機(jī)制，以達(dá)到提高工程施工質(zhì)量，減少施工安全問題的目的。
工程加入結(jié)算，依據(jù)施工上報工作量核定實際工作量，使用預(yù)設(shè)結(jié)算系數(shù)，核算工程應(yīng)付，結(jié)合內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題，扣除相應(yīng)費用。
項目進(jìn)度把控
包括前期辦理節(jié)點進(jìn)度、設(shè)計總工節(jié)點進(jìn)度、工程施工節(jié)點進(jìn)度等，通過進(jìn)度總覽來了解項目進(jìn)展情況。
1)、提供強大的表單模板，可以根據(jù)需求自定義實現(xiàn)
提供大量的模板提高工作人員的工作效率，如項目業(yè)務(wù)進(jìn)度確認(rèn)節(jié)點模版、項目預(yù)算模版、人員單價模版等等。系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改，當(dāng)系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時，用戶可按照公司的實際需求來對表單進(jìn)行調(diào)整或者字段的增、刪、改。
2)、預(yù)警，系統(tǒng)會自動預(yù)警項目進(jìn)度逾期，超支，資源超負(fù)荷等情況，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。
提前對表單上的字段進(jìn)行預(yù)警設(shè)置，如超過預(yù)計量那么系統(tǒng)會給出一個提示：超出預(yù)計范圍：系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進(jìn)行保存，比如：材料在采購時，公司提前會需要采購的數(shù)量進(jìn)行了預(yù)算，那么在實際購買中如果超過了預(yù)計的數(shù)量，那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作。
3)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能
可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)，方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進(jìn)行數(shù)據(jù)之前的相互穿插。數(shù)據(jù)更加靈活!比如：材料入庫，可以按照材料計劃或者材料合同來進(jìn)行入庫管理，實際運用中按照企業(yè)的需求選擇對應(yīng)的方式入庫即可，也可以關(guān)聯(lián)更多的表單來進(jìn)行入庫。
4)、全方位的報表分析，也可自定義報表
工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能，用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表，報表的顯示格式可以是：列表或者圖形化的方式，滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限，可對某一個數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨的權(quán)限控制，真實實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。
5)、流程審批
強大的流程審批實現(xiàn)：抄送、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批、審批條件設(shè)置、流程撤銷等功能!
解決了之前OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂的情況，使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐，并快速生成所需報表。管理者不論在哪里，都可以通過手機(jī)進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的審批及經(jīng)營情況的查詢與分析。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機(jī)接收新工作、公告通知、單據(jù)審批、表單提交、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作，真正實現(xiàn)了移動化辦公、協(xié)同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理，不但可以實現(xiàn)準(zhǔn)確的實時管理，還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴(yán)格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。整個系統(tǒng)對工程項目施工預(yù)算、進(jìn)度、合同、采購、材料出入庫、設(shè)備、質(zhì)量、安全、領(lǐng)導(dǎo)決策等進(jìn)行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過程，橫向涉及公司與項目部的各個崗位，是一套全方位、與OA系統(tǒng)基礎(chǔ)辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。
為幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理，用戶可以在該平臺基礎(chǔ)上選擇手機(jī)模塊來管理日常業(yè)務(wù)。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點，企業(yè)級移動信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛，可以在任何時間、任何地點輕松辦公，以提高日常工作效率和項目溝通、協(xié)作效率?？梢詫崿F(xiàn)手機(jī)審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現(xiàn)場運輸費、機(jī)械費、分包驗收、現(xiàn)場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。
移動APP：隨時隨地通過手機(jī)審批業(yè)務(wù)，下派工作，分配資源以及提交項目進(jìn)展
企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機(jī)或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外，還可以通過移動辦公在任何 時間，任何地點分配工作，實現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項目查看:可以查看所有項目的當(dāng)前進(jìn)度、質(zhì)量、安全、結(jié)算、支付、合同的情況，而且也可以將當(dāng)場施工的情況進(jìn)行拍照，文字描述進(jìn)行匯報
流程審批：企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機(jī)或平板電腦等可移動設(shè)備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公，還 可以快捷地傳遞信息，實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外，還可以通過移動辦公在任何 時間，任何地點分配工作，實現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項目巡檢：移動巡檢，隨手記錄施工現(xiàn)場問題，支持檢查、整改、驗證的督辦，也可以當(dāng)場發(fā)起流程提交
項目協(xié)作，溝通零障礙：將企業(yè)的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位，項目成員均可通過移動端進(jìn)行項目工作的分配和交流，同時也可將業(yè)主、分包方一并加入，提高 項目多方溝通協(xié)作效率，達(dá)到項目信息傳達(dá)‘零誤差’，項目任務(wù)分配‘零延遲’的目的
自定義設(shè)置：在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等，配置出來之后可以個性化的再手機(jī)端進(jìn)行配置
1、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺：工程參建各方在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作，資源信息即時共享，提高溝通和工作效率。
2、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化：工程參建各方共用一套標(biāo)準(zhǔn)、減少重復(fù)性工作，高效便捷，工作過程實時記錄，層層倒逼落實責(zé)任。
3、全過程文檔數(shù)據(jù)管理：自動分類便于查找、追溯，項目結(jié)束自動歸集進(jìn)行竣工歸檔。
4、實時在線項目監(jiān)控：實時查看項目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本費用等數(shù)據(jù)，即時管控降低風(fēng)險，決策支持
5、行業(yè)經(jīng)驗：泛普軟件的研發(fā)與服務(wù)團(tuán)隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗，因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進(jìn)行業(yè)應(yīng)用、實用性很強、易用性也很高。
6、性價比高：國內(nèi)外許多大型項目管理系統(tǒng)價格高昂，對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負(fù)擔(dān)大，二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。泛普工程項目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制，性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高。
7、操作簡單化：在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高、實施周期短，所有的基礎(chǔ)資料都支持Excel批量導(dǎo)入功能，幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖，界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓(xùn)就可以使用。
8、二次開發(fā)功能：為了適應(yīng)不同企業(yè)的需求，平臺支持二次開發(fā)及界面定制。
附件一：工程企業(yè)項目級管理模組
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工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請資格自審 項目勘察 投標(biāo)文件審查投標(biāo)保證金申請競爭對手情況項目業(yè)務(wù)費申請 項目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢 投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項目業(yè)務(wù)費申請查詢 |
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招標(biāo)管理 |
大型物資招標(biāo)采購計劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì) 招標(biāo)報價對比查詢 招標(biāo)報價對比查詢（明細(xì)） 分包招標(biāo)采購計劃 分包招標(biāo)采購計劃（明細(xì)） |
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項目立項 |
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢 |
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收入合同 |
收入合同 進(jìn)度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢（明細(xì)） 收入合同報表 進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢（明細(xì)） 合同收款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢（明細(xì)） 收入合同變更簽證查詢 |
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點 材料總計劃報表 材料總計劃（明細(xì)） 材料需用計劃報表 材料需用計劃報表（明細(xì)） 材料合同查詢 材料合同查詢（明細(xì)） 材料入庫查詢 材料入庫查詢（明細(xì)）材料付款查詢 供應(yīng)商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢（明細(xì)） 材料退庫查詢 材料退庫查詢（明細(xì)） 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì)) 材料盤點查詢 材料盤點查詢（明細(xì)） 材料結(jié)算查詢 材料結(jié)算查詢（明細(xì)） 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表 |
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勞務(wù)管理 |
勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報 勞務(wù)付款申請 完工結(jié)算 勞務(wù)合同報表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢（明細(xì)） 進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢（明細(xì)）勞務(wù)付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢（明細(xì)） |
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分包管理 |
分包合同 進(jìn)度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算 分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì) 進(jìn)度款申報查詢 進(jìn)度款申報查詢明細(xì) 分包付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì) |
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租賃計劃租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算 租賃合同查詢 租賃合同查詢（明細(xì)） 租賃計劃查詢 租賃計劃查詢（明細(xì)） 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢 租賃結(jié)算查詢（明細(xì)） |
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成本管理 |
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表 |
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財務(wù)管理 |
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費用報銷 應(yīng)收款統(tǒng)計表 應(yīng)付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢（明細(xì)） 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢（明細(xì)） |
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設(shè)備管理 |
設(shè)備需用計劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保 設(shè)備需用計劃查詢 設(shè)備需用計劃查詢（明細(xì)） 設(shè)備檢查查詢 設(shè)備檢查查詢（明細(xì)）設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì) 設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明（明細(xì)） |
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報表（明細(xì)） |
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢（明細(xì)） |
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢 |
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
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施工過程管理 |
施工日記 設(shè)計變更 技術(shù)交底 施工組織方案 施工日志查詢 設(shè)計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢 |
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃 電子資料歸檔 |
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證件管理 |
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表 |
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發(fā)票管理 |
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
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基礎(chǔ)信息 |
供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型 |
附件2：工程公司企業(yè)級管理模組
深圳泰安建設(shè)工程有限公司
四川景豪建筑工程有限公司
重慶海亮建筑工程有限公司
江蘇歐博建設(shè)工程有限公司
浙江恒信達(dá)電子科技有限公司
西南樓宇工程有限公司
廣州市易韋森網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
吉林省中元建設(shè)工程有限公司
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