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土木工程行業(yè)的需求及管理軟件的主要模塊
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工程項(xiàng)目行業(yè)的特殊性使得在選擇管理軟件時(shí)更加謹(jǐn)慎。我們既需要功能齊全的軟件,也需要經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的軟件。那么什么樣的管理軟件適合土木工程項(xiàng)目呢?
一、根據(jù)需求采取的措施
在“與聯(lián)網(wǎng)+”新浪潮下,土木工程行業(yè)積極尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型,也催生了建筑企業(yè)的信息化管理市場(chǎng)。因此,企業(yè)需要軟件規(guī)格通用性價(jià)比高的工程管理軟件。
1.詳細(xì)完善的成本核算體系
涉及全過(guò)程的成本核算與控制體系,將項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行的監(jiān)督控制納入實(shí)時(shí)管理軌道,使公司和項(xiàng)目各職能部門可以隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行科學(xué)決策。
2.材料和設(shè)備的綜合管理
材料管理是工程企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目管理中成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算控制計(jì)劃與計(jì)劃控制采購(gòu)的完美結(jié)合,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目材料需求的預(yù)算分析,生成材料采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際到貨情況靈活編制項(xiàng)目材料采購(gòu)訂單,方便采購(gòu)部門的實(shí)際操作,如倉(cāng)儲(chǔ)調(diào)度管理等、項(xiàng)目使用、庫(kù)存分析、預(yù)算與實(shí)際情況的比較、預(yù)算超支提醒等功能,為采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理提供智能分析。
3.嚴(yán)格的合同管理流程
收入、支出和銷售合同的統(tǒng)一管理涉及合同簽訂、合同登記、收款、變更、付款、結(jié)算、根據(jù)當(dāng)前用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限,十種合同報(bào)表從不同角度和層次動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
4.高效的項(xiàng)目進(jìn)度控制模式
施工計(jì)劃、視覺(jué)進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度的量化管理可以克服非量化定性管理帶來(lái)的主觀性和隨意性
上述泛普軟件提供的數(shù)字化管理方案,通過(guò)成本管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、協(xié)同辦公等精細(xì)化、系統(tǒng)化管理大大降低了項(xiàng)目成本,提高了項(xiàng)目經(jīng)理的工作效率,大大增強(qiáng)了土木工程施工企業(yè)的成本控制和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,為各項(xiàng)工程的健康建設(shè)保駕護(hù)航.
二、泛普土木工程項(xiàng)目管理軟件的主要功能模塊
1.招投標(biāo)管
包括項(xiàng)目備案、印章管理、證件管理、投標(biāo)管理和從商機(jī)到投標(biāo)的全過(guò)程管理
2. 施工管理
與設(shè)計(jì)和采購(gòu)管理相比,施工管理有現(xiàn)場(chǎng)管理、合作者眾多,流行軟件中施工管理的本質(zhì)是施工分包管理。施工管理模塊分為施工計(jì)劃管理、施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工資源準(zhǔn)備、開(kāi)工管理、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度成本質(zhì)量管理、驗(yàn)收管理,包括施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、施工圖交底記錄、跟進(jìn)圖紙供應(yīng)進(jìn)度并督促設(shè)備到貨,跟進(jìn)醫(yī)院并發(fā)貨、工作聯(lián)系單、問(wèn)題整改單、現(xiàn)場(chǎng)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、合同計(jì)量支付項(xiàng)目的劃分和驗(yàn)收等
3. 合同管理
作為項(xiàng)目管理的重要組成部分,這一職能必須融入整個(gè)項(xiàng)目管理。必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目、在項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程以及各個(gè)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)中實(shí)施有效的合同管理。合同管理由合同管理、采購(gòu)合同管理和分包合同管理,包括合同評(píng)審、合同簽訂和信息登記、合同清單管理、合同收付、發(fā)票管理、票證作廢管理、合同變更管理、合同索賠管理和合同結(jié)算管理。
4.進(jìn)度管理
進(jìn)度管理包括幾個(gè)功能,如進(jìn)度計(jì)劃,講座填寫(xiě),列表維護(hù),項(xiàng)目產(chǎn)值登記和進(jìn)度報(bào)告。項(xiàng)目開(kāi)工前,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定項(xiàng)目計(jì)劃,按計(jì)劃開(kāi)展施工工作,匯報(bào)實(shí)際進(jìn)度,同時(shí)將進(jìn)度與成本掛鉤,提供完整的進(jìn)度分析表,幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行下一步安排。
5.財(cái)務(wù)管理
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理包括費(fèi)用單據(jù)的簽署和審批、項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目資金實(shí)際情況分析、項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表、費(fèi)用決算等功能
三、泛普土木工程管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1.性價(jià)比高
國(guó)內(nèi)外很多大型項(xiàng)目管理系統(tǒng)價(jià)格昂貴,對(duì)于中小型建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)是很大的成本負(fù)擔(dān),不符合中小型建筑企業(yè)的現(xiàn)狀。
2.操作簡(jiǎn)單
在實(shí)施過(guò)程中,對(duì)操作人員要求不高,實(shí)施周期短。多年來(lái)實(shí)施了各種規(guī)模和行業(yè)的客戶,開(kāi)發(fā)人員非常熟悉國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)的流程和管理模式,系統(tǒng)設(shè)置與建筑企業(yè)現(xiàn)狀高度吻合。系統(tǒng)采用積木式設(shè)計(jì),所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持表格導(dǎo)出功能,幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并且有直觀的系統(tǒng)導(dǎo)航圖,界面簡(jiǎn)潔,操作簡(jiǎn)單,使用方便。管理流程簡(jiǎn)單的中小企業(yè),無(wú)需培訓(xùn)即可使用。
3.二次開(kāi)發(fā)功能
為了滿足不同企業(yè)的需求,平臺(tái)支持二次開(kāi)發(fā)和界面定制。
泛普軟件多年來(lái)為建筑工程領(lǐng)域數(shù)百家企業(yè)提供服務(wù)。已經(jīng)成為行業(yè)內(nèi)企業(yè)首選的綜合數(shù)字化管理平臺(tái)。
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