速達(dá)軟件教程

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速達(dá)商務(wù)產(chǎn)品市場(chǎng)定位

　　軟件廣泛適用于各類型的中小型企業(yè)

　　中小型企業(yè)的含義：“對(duì)于什么是中小企業(yè)(國(guó)外稱 Small Business)還沒(méi)有一個(gè)非常明確的定義，我們所定義的中小企業(yè)主要是指：從人員規(guī)模上?。阂话銌T工在1000人以下?；蛘唠m然人員超過(guò)1000人，但相對(duì)與產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)者相比規(guī)模很小。”

　　產(chǎn)品特點(diǎn)

　　 安全可靠的大容量數(shù)據(jù)庫(kù)

　　速達(dá)3000系列軟件采用大型企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 2000，在 Windows 2000 下開發(fā)的多層結(jié)構(gòu)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，由于SQL Server 2000在大規(guī)模數(shù)據(jù)聯(lián)機(jī)事務(wù)處理、電子商務(wù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的優(yōu)越性，因此速達(dá)3000系列必將為廣大中小企業(yè)管理者提供一個(gè)全面優(yōu)質(zhì)的企業(yè)管理解決方案，大大地解決困擾企業(yè)信息化工作安全性、可靠性等問(wèn)題。

　　 功能強(qiáng)大的一體化系統(tǒng)

　　速達(dá)3000系列軟件集進(jìn)貨、銷售、倉(cāng)庫(kù)、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心、經(jīng)營(yíng)分析、固定資產(chǎn)、人事工資、POS銷售諸多管理功能于一身，進(jìn)銷存、往來(lái)業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)、工資管理、賬務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)分析實(shí)現(xiàn)了一體化的鏈接，大量的工作均可以由系統(tǒng)自動(dòng)來(lái)完成，使操作過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)化，各類焦點(diǎn)數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，完美結(jié)合，提供強(qiáng)大決策支持。

　　 結(jié)合傳統(tǒng)商業(yè)模式，商品管理井然有序

　　單價(jià)折扣互算、總價(jià)零頭打折;多種票據(jù)核算方式，收據(jù)、普通票、增值稅發(fā)票;打破傳統(tǒng)物資管理，服務(wù)咨詢等項(xiàng)目可作為消費(fèi)項(xiàng)目購(gòu)入并消費(fèi)。商品管理可按實(shí)際情況設(shè)置商品屬性，而且服務(wù)/勞務(wù)收入、費(fèi)用支出等均可作為商品進(jìn)行采購(gòu)、銷售。

　　 友好清晰的導(dǎo)航界面

　　系統(tǒng)內(nèi)部眾多功能的巧妙安排，使業(yè)務(wù)操作變得一目了然，速達(dá)3000系列一貫繼承和發(fā)揚(yáng)速達(dá)系列軟件"所想即所見、所見即所得"的導(dǎo)航式操作界面，簡(jiǎn)單實(shí)用，易學(xué)易用;界面集成常用業(yè)務(wù)操作功能，非常直觀和形象地指引用戶實(shí)施每一步操作，數(shù)據(jù)錄入和傳輸、業(yè)務(wù)查詢和使用從此變得輕松自如。

　　 簡(jiǎn)潔直觀的數(shù)據(jù)中心

　　所想即所見、所見即所得，這就是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心為企業(yè)管理者提供的最具特色的功能了，企業(yè)管理者最關(guān)心的往來(lái)款情況、銷售情況、庫(kù)存情況等可以即點(diǎn)即現(xiàn)，各種焦點(diǎn)數(shù)據(jù)的組合交叉可以更加詳實(shí)地反映重要的信息，企業(yè)管理者再也不必為以前令人一頭霧水的業(yè)務(wù)情況而大傷腦筋了。

　　 強(qiáng)大報(bào)表中心，查詢隨心所欲

　　報(bào)表中心提供進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存、成本、往來(lái)、帳務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等系列報(bào)表，"穿透式"查詢統(tǒng)計(jì)一步到位，所有報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入EXCEL分析加工;單據(jù)、報(bào)表生成器，會(huì)計(jì)自定義報(bào)表“公式向?qū)?rdquo;技術(shù)，方便迅速創(chuàng)建用戶實(shí)用報(bào)表;強(qiáng)大溯源功能，實(shí)現(xiàn)賬表、單據(jù)、憑證連環(huán)查詢和連鎖跟蹤功能。

　　 嚴(yán)密權(quán)限設(shè)置，方便應(yīng)用定制功能

　　企業(yè)各部門操作人員協(xié)同一致，嚴(yán)密設(shè)置權(quán)限，所有單據(jù)、報(bào)表詳細(xì)劃分權(quán)限，系統(tǒng)還建立新賬套與賬套維護(hù)，由賬套管理員統(tǒng)一管理，避免賬套或數(shù)據(jù)惡意增刪和修改，可在工作日志記錄和查找所有操作過(guò)程。用戶自由定制各類原始單據(jù)、賬表格式。

　　 良好的客戶關(guān)系，把握經(jīng)營(yíng)決策

　　以先進(jìn)的客戶關(guān)系管理，多角度提供客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，了解客戶需求，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略;并依靠建立良好的客戶關(guān)系，把握經(jīng)營(yíng)決策，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　價(jià)格

　　注：A、速達(dá)3000網(wǎng)絡(luò)版為十用戶產(chǎn)品。

　　B、3000PRO以上產(chǎn)品，每增加一站點(diǎn)，價(jià)格為800元/個(gè)。

　　C、不同產(chǎn)品間的升級(jí)，必須補(bǔ)上產(chǎn)品的市場(chǎng)差價(jià)，例如，如3000標(biāo)準(zhǔn)版升級(jí)到3000PRO網(wǎng)絡(luò)版，費(fèi)用為8800元(9680-880=8800元)。

　　D、如對(duì)產(chǎn)品升級(jí)費(fèi)用存在疑問(wèn)，可致電020-87378229。

　　 功能對(duì)比

　　3000STD進(jìn)貨管理銷售管理倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)金銀行工資核算帳務(wù)管理經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)維護(hù)

　　3000PRO進(jìn)貨管理銷售管理倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)金銀行工資核算帳務(wù)管理經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)維護(hù)固定資產(chǎn)

　　3000XP進(jìn)貨管理銷售管理倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)金銀行工資核算帳務(wù)管理經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)維護(hù)固定資產(chǎn)POS

　　3000NET進(jìn)貨管理銷售管理倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)金銀行工資核算帳務(wù)管理經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)維護(hù)固定資產(chǎn)POS日常工作客戶關(guān)系辦公管理

　　 速達(dá)財(cái)務(wù)軟件教程基本知識(shí)

　　 存貨計(jì)價(jià)方法

　　A、個(gè)別認(rèn)定法

　　B、加權(quán)平均法

　　加權(quán)平均單位成本= (期初結(jié)存存貨成本+本期購(gòu)入存貨的總成本)/

　　(期初結(jié)存存貨的數(shù)量+本期購(gòu)入存貨的總數(shù)量)

　　本期發(fā)出存貨成本=本期發(fā)出存貨的數(shù)量×加權(quán)平均的單位成本

　　期末結(jié)存存貨成本=期末結(jié)存存貨的數(shù)量×加權(quán)平均的單位成本

　　C、移動(dòng)加權(quán)平均法

　　移動(dòng)加權(quán)平均的單位成本=(上次結(jié)存存貨的成本+本次購(gòu)入存貨的成本)/

　　(上次結(jié)存存貨的數(shù)量+本次購(gòu)入存貨的數(shù)量)

　　本次發(fā)出存貨的成本=本次發(fā)出存貨的數(shù)量×結(jié)存存貨的單位成本

　　期末結(jié)存存貨的成本=期末結(jié)存存貨的數(shù)量×期末存貨的單位成本

　　D、先進(jìn)先出法

　　E、后進(jìn)先出法

　　 固定資產(chǎn)累計(jì)折舊方法

　　A、 平均年限法

　　平均年限法又稱直線法，是按照固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限平均計(jì)算折舊額的一種方法。

　　采用這種方法計(jì)算的每期折舊額均是等額的。計(jì)算公式為:

　　固定資產(chǎn)年折舊率=(固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)殘值-預(yù)計(jì)清理清理費(fèi)用)/

　　固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限

　　固定資產(chǎn)月折舊率=固定資產(chǎn)折舊率/12

　　在實(shí)際工作中，采用平均年限法計(jì)算折舊時(shí)，折舊額一般都是根據(jù)固定資產(chǎn)原值乘以折舊率計(jì)算的。固定資產(chǎn)折舊率是指一定時(shí)期內(nèi)固定資產(chǎn)折舊額占固定資產(chǎn)原值的百分比。折舊率的計(jì)算公式為：

　　年折舊率=(1-預(yù)計(jì)殘值率×100%)/預(yù)計(jì)使用年限

　　月折舊率=年折舊率/12

　　月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊額

　　B、工作量法

　　工作量法是以固定資產(chǎn)在使用年限內(nèi)預(yù)計(jì)可完成的工作量(如總行駛里程、總工作時(shí)數(shù)、總工作臺(tái)班數(shù)等)為分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，根據(jù)各期實(shí)際完成的工作量計(jì)算折舊的一種方法。采用這種方法計(jì)算折舊，各期折舊額的大小隨工作量的變動(dòng)而成比例變動(dòng)。計(jì)算公式為

　　單位工作量折舊=固定資產(chǎn)原值-(預(yù)計(jì)殘值-預(yù)計(jì)清理費(fèi))/ 預(yù)使用年限內(nèi)總量

　　年(月)折舊額=全年(全月)實(shí)際完成的工作量×單位工作量折舊額

　　C、加速折舊法

　　加速折舊法又稱遞減折舊費(fèi)用法。是指固定資產(chǎn)每期計(jì)提的折舊費(fèi)用，在使用早期提得較多，在使用后期提得較少，以使固定資產(chǎn)的大部分成本在使用年限中加速得到補(bǔ)償，從而相對(duì)加快折舊速度的一種計(jì)算折舊的方法。我國(guó)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，允許企業(yè)采用的加速折舊方法有雙倍余額遞減法和年數(shù)總合法兩種。

　　(a)雙倍余額遞減法

　　雙倍余額遞減法是以不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的直線折舊率的雙倍作為加速折舊率，乘以每期期初固定資產(chǎn)帳面余額求得每期折舊額的一種方法，又稱定率遞減法。計(jì)算公式為：

　　年折舊率= 2×100%/預(yù)計(jì)使用年限

　　月折舊率=年折舊率÷12

　　月折舊額=固定資產(chǎn)帳面價(jià)值×月折舊率

　　實(shí)行雙倍余額遞減法的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)折舊年限到期前兩年內(nèi)，將固定資產(chǎn)帳面余額扣減預(yù)計(jì)凈殘值后的凈額平均攤銷，即固定資產(chǎn)最后兩年對(duì)尚未提取的應(yīng)提折舊部分采用直線法計(jì)提。

　　(b)年數(shù)總和法

　　年數(shù)總和法又稱變率遞減法。是以計(jì)提折舊的數(shù)額作為每年計(jì)提折舊的基數(shù)乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)來(lái)計(jì)算年折舊率的一種方法。

　　這種方法的折舊基數(shù)是固定資產(chǎn)原值減去凈殘值后的余額;折舊率是一個(gè)遞減分?jǐn)?shù)，即以固定資產(chǎn)使用年限的各年數(shù)字之和為分母;(例某項(xiàng)固定資產(chǎn)使用年限為5年，其分母為：(1+2+3+4+5=15)以尚可使用年限為分子，計(jì)算公式為：

　　月折舊率=年折舊率÷12

　　月折舊額=(固定資產(chǎn)原值—預(yù)計(jì)凈殘值)×月折舊率

　　注：在一般的業(yè)務(wù)單據(jù)，分別由單據(jù)頭、單據(jù)體、單據(jù)明細(xì)及單據(jù)尾四部分組成。

內(nèi)容詳解

　　 新建套帳

　　以下的幾點(diǎn)是新建帳套后不允許更改的帳套信息：

　　A、 所屬行業(yè)(行業(yè)默認(rèn)屬性)

　　B、 納稅性質(zhì)

　　C、 進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)是否結(jié)合使用

　　D、 會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度

　　E、 憑證字

　　F、 帳套啟用日期

　　注解：系統(tǒng)規(guī)定，應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款、應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款此四個(gè)會(huì)計(jì)科目下的二級(jí)科目為企業(yè)的往來(lái)單位，如企業(yè)往來(lái)單位少于1000個(gè)，則二級(jí)級(jí)長(zhǎng)可定義為3，如企業(yè)往來(lái)單位多于1000個(gè)，建議二級(jí)級(jí)長(zhǎng)定義為4位。

　　 初始化要點(diǎn)

　　新建帳套后，須對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)資料進(jìn)行初始化，以下為初始化階段中，必須錄入的數(shù)據(jù):

　　A、客戶資料的期初余額

　　B、供應(yīng)商資料的期初余額

　　C、貨品資料(加權(quán)價(jià)，即期初成本單價(jià))，

　　D、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)

　　E、現(xiàn)金銀行的開帳余額

　　注意：以上基礎(chǔ)資料，一旦啟用帳套，則無(wú)法對(duì)上述的基礎(chǔ)資料進(jìn)行修改或刪除。

　　注解：

　　(a)應(yīng)收帳款及預(yù)收帳款與客戶資料的關(guān)系如下：

　　應(yīng)收帳款--**客戶

　　預(yù)收帳款--**客戶

　　應(yīng)付帳款及預(yù)付帳款與供應(yīng)商資料的關(guān)系如下：

　　應(yīng)付帳款--**供應(yīng)商

　　預(yù)付帳款--**供應(yīng)商

　　(b)如企業(yè)往來(lái)單位及貨品資料的數(shù)量較多，可通過(guò)EXCEL批量導(dǎo)入。

　　(c)3000PRO以上產(chǎn)品提供了移動(dòng)加權(quán)平均與個(gè)別計(jì)價(jià)法兩種存貨計(jì)價(jià)方法。

　　(d)客戶資料可核算供應(yīng)商，核算供應(yīng)商后，此客戶即具有雙重身份，即此客戶既為企業(yè)的往來(lái)客戶，同時(shí)也是企業(yè)的供應(yīng)商。

　　(e)供應(yīng)商資料可核算客戶，核算客戶后，此供應(yīng)商即具有雙重身份，即此供應(yīng)商不單單是企業(yè)的供貨單位，同時(shí)也是企業(yè)的往來(lái)客戶。

　　(f)“移動(dòng)加權(quán)法”選擇“批號(hào)管理”后，則日后進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)須填寫批號(hào)。

　　 進(jìn)貨管理

　　A、模塊對(duì)比

　　3000STD3000PRO3000XP3000NET

　　采購(gòu)訂單√√√√

　　估價(jià)入庫(kù) √√√

　　采購(gòu)收貨√√√√

　　采購(gòu)付款√√√√

　　現(xiàn)款采購(gòu) √√√

　　采購(gòu)?fù)素?radic;√√√

　　B、采購(gòu)訂單

　　采購(gòu)訂單是進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來(lái)表明采購(gòu)貨品名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨地點(diǎn)等信息而填制的業(yè)務(wù)單據(jù)，企業(yè)通常會(huì)要求供應(yīng)商照單發(fā)貨。

　　注解：采購(gòu)訂單，只是我們向供應(yīng)商訂購(gòu)貨物的一種意向、意圖，由于沒(méi)有涉及到實(shí)際的采購(gòu)與貨款，因此，采購(gòu)訂單不會(huì)生成記帳憑證。如果企業(yè)并不需要采購(gòu)建議，那么可以不編制采購(gòu)訂單。

　　C、估價(jià)入庫(kù)

　　估價(jià)入庫(kù)是指貨品已收到而發(fā)票等結(jié)算單據(jù)未到，在月末企業(yè)需要對(duì)這批貨品暫時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)的一種業(yè)務(wù)處理方式。在實(shí)際處理時(shí)應(yīng)于月末按照需估價(jià)入庫(kù)貨品的數(shù)量以及暫估單價(jià)登記入帳并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，待下個(gè)會(huì)計(jì)期間收到結(jié)算單據(jù)時(shí)先將上月的暫估入庫(kù)數(shù)和金額沖回，然后再按照正常的業(yè)務(wù)處理登記入庫(kù)并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

　　注解：待企業(yè)收到對(duì)方發(fā)票時(shí)，企業(yè)可正式開立采購(gòu)收貨單，其操作流程如下：

　　(a)打開采購(gòu)收貨

　　(b)選擇估價(jià)入庫(kù)單據(jù)

　　(c)修改貨品單價(jià)

　　D、采購(gòu)收貨

　　當(dāng)所采購(gòu)的貨品到達(dá)時(shí)，我們可以在驗(yàn)收貨品后開具一張采購(gòu)收貨單據(jù)，以記錄企業(yè)實(shí)際收到的貨品單價(jià)、數(shù)量、購(gòu)自哪個(gè)供應(yīng)商等情況，系統(tǒng)的“采購(gòu)收貨”可以根據(jù)“采購(gòu)訂單”、“估價(jià)入庫(kù)”以及實(shí)際的收貨情況來(lái)編制。

　　注解：開立采購(gòu)收貨單后，系統(tǒng)則自動(dòng)統(tǒng)計(jì)往來(lái)帳款、重算庫(kù)存成本、計(jì)算倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量，并生成記帳憑證。

　　E、 采購(gòu)付款

　　采購(gòu)付款是處理企業(yè)向供應(yīng)商支付采購(gòu)貨款的主要功能模塊，與實(shí)際業(yè)務(wù)相類似，本系統(tǒng)也可以處理預(yù)付款、應(yīng)付款等往來(lái)款業(yè)務(wù)。

　　注解：在采購(gòu)付款中，可進(jìn)行分次付款，系統(tǒng)提供了應(yīng)付款、預(yù)付款、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付轉(zhuǎn)預(yù)付等四種付款類型，說(shuō)明如下：

　　(a)預(yù)付帳款

　　企業(yè)在沒(méi)有購(gòu)貨的情況下預(yù)先付給供應(yīng)商的款項(xiàng)，這些款項(xiàng)包括訂金及預(yù)付款，如想退回多余的預(yù)付款，在付款金額欄輸入負(fù)數(shù)即可。

　　(b)應(yīng)付帳款

　　針對(duì)企業(yè)已開立采購(gòu)收貨單，但沒(méi)有付清供應(yīng)商款頂?shù)?，如需把采?gòu)款項(xiàng)進(jìn)行支付，這時(shí)我們可以在此選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行付款。

　　(c)預(yù)付沖應(yīng)付

　　如企業(yè)在有足夠預(yù)付款的情況下，采購(gòu)收貨后不必再付款給供應(yīng)商，直接用預(yù)付款抵應(yīng)會(huì)款即可。當(dāng)用戶在采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生之前向供應(yīng)商支付貨款時(shí)，該筆款項(xiàng)記入了預(yù)付帳款。以后實(shí)際發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)則生成應(yīng)付帳款，然后用戶可以通過(guò)往來(lái)核銷功能用預(yù)付款直接沖減應(yīng)付款。

　　(d)應(yīng)付轉(zhuǎn)預(yù)付

　　在采購(gòu)按單退貨業(yè)務(wù)中，如該采購(gòu)收貨單已付款，當(dāng)使用“沖抵往來(lái)款”時(shí)，會(huì)出現(xiàn)該單應(yīng)付款大于貨款，這時(shí)應(yīng)選擇“應(yīng)付轉(zhuǎn)預(yù)付”，將該筆退貨款轉(zhuǎn)入到預(yù)付款中。

　　F、 現(xiàn)款采購(gòu)

　　現(xiàn)款采購(gòu)即“錢貨兩清”，是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)中常見的采購(gòu)方式，當(dāng)發(fā)生此類業(yè)務(wù)時(shí)請(qǐng)?zhí)钪?ldquo;現(xiàn)款采購(gòu)單”來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

　　注解：現(xiàn)款采購(gòu)與采購(gòu)收貨唯一的不同在于，現(xiàn)款采購(gòu)為“現(xiàn)貨兩清”，其本身不產(chǎn)生往來(lái)金額，但采購(gòu)收貨則產(chǎn)生往來(lái)金額。

　　G、采購(gòu)?fù)素?/strong>

　　采購(gòu)?fù)素浻脕?lái)處理在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的退貨業(yè)務(wù)，其中退貨款的處理有兩種形式：一種是所退貨款可以直接收回現(xiàn)金，另一種是將退貨款沖抵原來(lái)所欠貨款。

　　注解：

　　(a)系統(tǒng)提供【供應(yīng)商退現(xiàn)款】和【退款沖抵往來(lái)】?jī)蓚€(gè)選項(xiàng)，我們可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行選擇，如選擇【退款沖抵往來(lái)】，則增加了往來(lái)帳款，如選擇【供應(yīng)商退現(xiàn)款】，則增加現(xiàn)金或銀行存款。

　　(b)系統(tǒng)提供“按單退貨”及“無(wú)單退貨”兩種退貨類型，“按單退貨”指的是在辦理采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)的時(shí)候，從單據(jù)中引用“采購(gòu)收貨”或“現(xiàn)款采購(gòu)”的明細(xì)數(shù)據(jù)，“無(wú)單退貨”則指在“采購(gòu)?fù)素?rdquo;單中，直接選擇貨品進(jìn)行退貨。