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速達(dá)軟件教程

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速達(dá)財務(wù)軟件v3教程——速達(dá)POS

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  速達(dá)財務(wù)軟件v3教程——速達(dá)POS——POS業(yè)務(wù)流程
  
        POS業(yè)務(wù)流程有以下幾個步驟:

  1. 設(shè)置POS賬套;

  2. 錄入收銀員、商品(含稱重編碼、會員價)、POS機(jī)器、銷售班次、會員卡等基礎(chǔ)資料,并設(shè)置POS倉庫;

  3. 在POS 前臺進(jìn)行銷售,網(wǎng)絡(luò)版需提交數(shù)據(jù)到服務(wù)器(后臺);

  4. 在后臺查看POS銷售單據(jù)并進(jìn)行日結(jié)、生成會計憑證;

  5. 查看各種報表。

  1 設(shè)置POS賬套

  在速達(dá)V3-XP系統(tǒng)的“賬套維護(hù)”功能中,可以設(shè)置POS賬套,點擊「文件」→「賬套維護(hù)」,打開‘賬套維護(hù)’窗口。

  選中一個賬套,在賬套對應(yīng)的“POS賬套”欄中單擊鼠標(biāo),再確認(rèn)系統(tǒng)提示后即可將這個賬套設(shè)為POS賬套。

  如果企業(yè)同時使用了多個賬套,系統(tǒng)只允許將其中的一個賬套設(shè)為POS賬套,前臺POS機(jī)器只下載POS賬套內(nèi)的有關(guān)資料并將有關(guān)銷售記錄提交到該賬套。

  如果一個賬套已經(jīng)設(shè)為POS賬套,它對應(yīng)的“POS賬套”欄會顯示“是”或“√”。

  【提示】

  在進(jìn)行賬套維護(hù)之前,應(yīng)該先關(guān)閉POS前臺。

  2 收銀員

  錄入收銀員的方法是在“操作員定義與授權(quán)”功能中實現(xiàn)的,具體操作步驟請您參見操作員定義及授權(quán)的有關(guān)說明,此處不再贅述。

  3 稱重貨品編碼及稱重商品條碼標(biāo)志

  稱重貨品編碼:

  是商品稱重條碼的組成部分,該編碼最多只能錄入五位數(shù),不足五位數(shù)的,系統(tǒng)自動在前面加“0”補(bǔ)足五位。(如稱重編碼錄入為1234,保存該記錄后,則稱重編碼顯示為01234)。稱重編碼可以為空,但非空時不能重復(fù)。該功能是在貨品資料中實現(xiàn)的。

  此外,在創(chuàng)建賬套時還需要設(shè)置“稱重商品條碼標(biāo)志”。該標(biāo)志是商品稱重條碼的重要組成部分,以2位數(shù)字來表示,并且不能與商品編碼或條碼的頭兩位數(shù)相同,以后還可以在「賬套選項」中重新定義。

  速達(dá)財務(wù)軟件稱重商品條碼標(biāo)志:

  稱重貨品編碼一般應(yīng)用于食品零售超市,如新鮮肉品、大米、水產(chǎn)品的零售。

  完整的稱重條碼是這樣組成的:

  稱重商品條碼標(biāo)志+稱重編碼+重量+識別碼

  在上述的編碼組成中,前兩位為稱重商品條碼標(biāo)志,它以2位數(shù)字表示(從01到99),該標(biāo)志不能與商品編碼或條碼的頭兩位數(shù)相同,3-7位為稱重貨品的編碼,8-12位為該稱重商品的重量,最后1位為稱重商品的識別碼。

  比如,稱重商品條碼標(biāo)志為86,白糖的“稱重貨品編碼”為12345,如客戶從超市購買3.6公斤的白糖,那么,該客戶到前臺交款的時候,POS收銀只須輸入“8612345036009”,那么POS前臺即顯示銷售了3.6公斤的白糖。

  上例中,“8612345036009”該數(shù)字,頭兩位(86)為稱重商品條碼標(biāo)志,12345代表稱重貨品編碼,03600指具體的重量,最后的一位(9)為系統(tǒng)的識別碼。

  4 會員價

  如果企業(yè)發(fā)行會員卡時,部分商品應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會員價,這樣在POS前臺使用會員卡時就可以調(diào)用商品的會員價。會員價資料是在貨品資料中實現(xiàn)的。

  5 機(jī)器設(shè)置

  本功能僅適用于網(wǎng)絡(luò)版。在網(wǎng)絡(luò)模式下,需要有多臺收銀機(jī)與服務(wù)器連接,一方面下載相應(yīng)的資料,另一方面在網(wǎng)絡(luò)或單機(jī)模式下進(jìn)行銷售,并提交銷售記錄。為此,系統(tǒng)需要對POS機(jī)器進(jìn)行管理。用戶在使用POS機(jī)之前,必須在后臺程序中給每臺POS機(jī)輸入代碼、名稱及其所在的位置等資料,使每一個機(jī)器資料與一臺POS機(jī)器對應(yīng)。當(dāng)POS機(jī)第一次運(yùn)行時,會在后臺注冊機(jī)器,注冊成功后會將機(jī)器的分配狀態(tài)變?yōu)?ldquo;已分配”。

  增加、刪除或修改POS機(jī)器時,可以點擊「系統(tǒng)設(shè)置」→「POS資料」→「機(jī)器設(shè)置」,打開‘POS機(jī)器—基礎(chǔ)資料’列表。編輯班次的步驟如下:

  1、點擊[編輯]→[增加],打開‘POS機(jī)—編輯’窗口;

  2、輸入POS機(jī)名稱:可以輸入包含數(shù)字、字母、漢字等20位字符在內(nèi)的名稱;

  3、輸入POS代碼:代碼長度僅為3位;

  4、輸入POS機(jī)位置和備注等信息;

  5、POS機(jī)狀態(tài):分為正常和停用。如果POS機(jī)因為硬件損壞或系統(tǒng)崩潰而無法使用時,可以將其置為“停用”狀態(tài),操作是只需要點擊“停用”選項即可;

  6、分配狀態(tài):當(dāng)前臺機(jī)器已經(jīng)正確注冊后,表明對應(yīng)的POS資料已被占用,這時該資料將顯示為“已分配”狀態(tài),這樣其他的前臺機(jī)器就不能再使用同一資料進(jìn)行注冊了。如果機(jī)器因故障等原因停用后,可以將該P(yáng)OS機(jī)資料取消注冊,重新分配,這就是系統(tǒng)中的“取回分配”功能。系統(tǒng)只允許具有系統(tǒng)管理員權(quán)限的操作員可以將一個已經(jīng)分配的機(jī)器改為未分配狀況。操作時,請首先確認(rèn)原來的POS收銀機(jī)已不再使用,然后在修改狀態(tài)下點擊[取回分配],系統(tǒng)會提示“該操作將使此機(jī)號成為未被注冊狀態(tài),要繼續(xù)嗎?”,點擊[是]即可。

  6 班次

  如果收銀員是每天輪流上崗的,還需要在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的班次,這樣就可以方便收銀員上崗或交接班時,在前臺操作界面上進(jìn)行班次選擇。此外,也可以根據(jù)班次來查詢POS銷售情況。

  增加、刪除或修改該資料時,可以點擊「系統(tǒng)設(shè)置」→「POS資料」→「班次」,打開‘班次—基礎(chǔ)資料’列表。編輯班次的步驟如下:

  點擊[編輯]→[增加],打開‘班次—編輯’窗口;

  其中“班次代碼”欄可以輸入兩位數(shù)字、字母或漢字在內(nèi)的代碼;

  “班次名稱”欄可以輸入20位數(shù)字、字母或漢字組成的班次名稱。

  7 會員卡

  會員卡是企業(yè)的一種特殊的銷售行為,使用該卡的消費(fèi)者可以按照低于正常購買價格的會員價或折扣價來購買指定商品,從而可以維持一定數(shù)量的固定消費(fèi)群,對穩(wěn)定企業(yè)的經(jīng)營收入有一定的促進(jìn)作用。

  點擊「系統(tǒng)設(shè)置」→「POS資料」→「會員卡」,打開‘會員卡—基礎(chǔ)資料’列表。編輯會員卡的步驟如下:

  點擊[編輯]→[增加],打開‘會員卡—編輯’窗口,該窗口分為基本信息和其他信息兩個頁面;

  (一) 基本信息的編輯

  1. 錄入會員卡卡號:該卡號長度為20位,可以錄入漢字、字母或數(shù)字的組合,并且會員卡號必須是唯一的,系統(tǒng)會自動檢測您所錄入的號碼并給出必要的提示;

  2. 錄入用戶姓名、聯(lián)系地址、郵編、聯(lián)系電話等用戶信息,為了將來對會員卡進(jìn)行管理,建議您將這些資料填寫清楚。當(dāng)然也可以空置不填;

  3. 選擇會員卡類型:會員卡類型分為兩種。

  (1) 會員價:如果選擇會員價類型,則需要在貨品資料錄入指定商品的會員價,這樣在POS前臺使用會員卡時,才能自動調(diào)用會員價;如果貨品資料中沒有錄入會員價,在POS前臺使用會員卡時,則會調(diào)用“參考零售價”。

  (2) 百分比:選擇百分比類型時,必須同時指定一種折扣方式,這樣在POS前臺使用會員卡時,所購買的商品就可以按照此折扣率來銷售了。指定折扣的方法是:直接點擊折扣右側(cè)下拉按鈕,從中選擇折扣合適的折扣資料,這些折扣資料可以事先錄入也可以在此處增加。選擇之后,在折扣率位置會自動顯示相應(yīng)的百分比。

  [提示]

  -在POS前臺使用會員卡,必須在沒有錄入貨品之前,先錄入會員卡號。

  -同一張會員卡只能選擇其中一種類型,不能同時使用兩種類型。

  4. 選擇會員卡使用狀態(tài):會員卡使用狀態(tài)分為三種。

  (1) 正常:會員卡通常的使用狀態(tài);

  (2) 掛失:如果消費(fèi)者將會員卡丟失也可以向發(fā)卡企業(yè)申請掛失, 具體方法如下。

  打開掛失的會員卡資料,點擊“使用狀態(tài)”右側(cè)下拉按鈕, 選擇“掛失”即可,這時該會員卡編輯窗口右側(cè)將會增加[補(bǔ)辦]按鈕,點擊此按鈕可以重新辦一張新卡。

  [提示]

  -新卡補(bǔ)辦成功,舊卡中的資料不能再修改;

  -如果將補(bǔ)辦的新卡刪除后,舊卡中的資料還可以重新修改;

  -發(fā)生業(yè)務(wù)或資料被下載后,會員卡是不能刪除的。

  新開卡號和掛失卡號:會員卡掛失并補(bǔ)辦后,在已掛失的會員卡(原會員卡)中自動顯示新開卡號,在補(bǔ)辦的會員卡(新會員卡)中自動顯示掛失卡號。

  (3) 停用:點擊“使用狀態(tài)”右側(cè)下拉按鈕,選擇停用,則所選會員卡不能繼續(xù)使用。

  [提示]

  -會員卡掛失和停用后,在POS前臺不能再使用該卡。

  (二) 其他信息的編輯

  發(fā)卡日期:點擊該欄右側(cè)下拉按鈕彈出日歷選擇窗口,選擇實際發(fā)卡的日期;

  有效日期:同上一操作方法。錄入此資料后,會員卡使用日期一旦超過有效日期,在POS前臺將不能繼續(xù)使用該會員卡;

  錄入申請單號、證件號碼、備注等信息;

  上次購物時間:當(dāng)消費(fèi)者使用會員卡購買商品后,此位置會自動顯示最后一次購物時間;

  消費(fèi)金額總計:消費(fèi)者在POS前臺使用會員卡購物后,購物金額會自動顯示到該會員卡資料的“消費(fèi)金額總計”中。

  [提示]

  如將會員卡掛失并補(bǔ)辦后,原卡中的消費(fèi)金額將自動轉(zhuǎn)入新卡中。

  8 倉庫設(shè)置

  POS銷售倉庫是與后臺的進(jìn)銷存倉庫共用的,當(dāng)賬套與POS前臺鏈接時, 倉庫也進(jìn)行了共享,但POS前臺倉庫只充許連接一個后臺倉庫,如企業(yè)設(shè)置了多個進(jìn)銷存?zhèn)}庫,就要把前臺銷售的商品,以倉庫調(diào)撥的形式調(diào)入設(shè)定的POS倉庫內(nèi)。

  9 前臺收銀

  本系統(tǒng)根據(jù)中小型工商企業(yè)的特點,對前臺收銀設(shè)置了兩種收款模式:

  1. 網(wǎng)絡(luò)模式

  將前臺收款機(jī)與后臺的進(jìn)銷存及賬務(wù)系統(tǒng)連接起來,形成網(wǎng)絡(luò)形式,并且處于實時聯(lián)機(jī)狀態(tài),這樣,前臺銷售業(yè)務(wù)可以隨時提交到財務(wù)及貨品資料中, 用戶從而能夠及時掌握POS銷售狀況,以及倉庫貨品存儲變化情況。

  2. 單機(jī)模式

  在上述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,用戶也可以采用脫機(jī)工作模式,即前臺收款機(jī)在工作時與后臺系統(tǒng)斷開使用,用戶可以在需要提交數(shù)據(jù)的時候再次連接網(wǎng)絡(luò),并將數(shù)據(jù)一次性提交到后臺進(jìn)銷存及財務(wù)系統(tǒng)中。

  上述兩種收銀方式,其實也是系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸方式,您可以根據(jù)實際情況選擇使用。

  為方便用戶使用,系統(tǒng)在兩個模式中都設(shè)定了健全的功能設(shè)置, 收銀員可按自己的操作習(xí)慣來改變各功能鍵設(shè)置。經(jīng)柜長許可,還可隨時對貨品打折銷售, 也可在后臺對貨品做調(diào)價處理。銷售貨品時, 可按貨品編碼錄入貨品,也可按貨品條形碼用掃描器錄入,即靈活又方便。

  10 憑證制作

  如果后臺進(jìn)銷存部分與財務(wù)部分結(jié)合使用,則在作POS日結(jié)后,按日結(jié)金額及收款方式生成相應(yīng)的銷售收款憑證,此憑證生成后,不可刪除。同一工作日內(nèi)可做多次日結(jié)。

  11 銷售折扣

  系統(tǒng)提供了多種折扣處理方式,一是在前臺由柜長同意,可以對任意一種商品進(jìn)行打折;二是在后臺的貨品資料中,調(diào)整貨品的銷售價,然后再進(jìn)行銷售。這兩種折扣方式,在報表或賬務(wù)中無法記錄其折扣率;如果對某一顧客所購的商品全部給予打折時,可在有關(guān)報表中記錄其折扣率。

  12 期末結(jié)賬

  進(jìn)行日結(jié)操作后,速達(dá)軟件教程系統(tǒng)將把銷售情況記錄到成本計算底稿中,進(jìn)行期末銷售成本結(jié)轉(zhuǎn),其處理方式與速達(dá)V3-XP相同。當(dāng)后臺進(jìn)銷存系統(tǒng)結(jié)賬后,前臺的POS銷售單隨著進(jìn)入下一個會計期間,但銷售單上的日期不變,在POS報表統(tǒng)計中體現(xiàn)每天的實際銷售情況。

發(fā)布:2006-05-30 11:00    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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