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ERP系統(tǒng)操作

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燕山石化公司erp系統(tǒng)操作系統(tǒng)之條碼技術

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在erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)中融入條碼技術提升物資管理水平中石化股份有限公司燕山分公司作為石化行業(yè)的大型企業(yè)，每年的物資采購額達上百億元，涉及上億元的維護費用。物資管理的結果直接影響到企業(yè)經(jīng)濟效益水平，在企業(yè)管理中一直處于舉足輕重的作用，是企業(yè)領導關注的重點，也是管理的難點。長期以來燕山石化公司對物資管理進行了積極的探索與實踐，在2004年實施完成erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)，實現(xiàn)了計劃，采購、收發(fā)貨及庫存的信息化管理。但是在實際運行中，erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)中對于入出庫操作只局限于賬目的管理，而對于物資信息的錄入、校對、移庫、盤點則仍依賴于手工操作，庫管人員工作量大，工作效率低，數(shù)據(jù)準確率，實時性也得不到保證，不能滿足管理上深層次和精細化的要求。 因此，為了解決數(shù)據(jù)輸入的瓶頸問題，燕化公司決定在erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)的框架下，借助國內(nèi)外先進的物資管理手段，開發(fā)實施了物資支持系統(tǒng)，提升企業(yè)物資管理水平。

　　一.將條碼技術融入erp系統(tǒng)培訓教程

　　1.條碼技術

　　條形碼是用一組數(shù)字來表示商品的信息，是目前國際上普遍采用的一種技術手段。條碼技術為快速準確的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入提供了有效，可靠的手段，它與計算機、網(wǎng)絡通訊等一起構成了現(xiàn)代商業(yè)自動化的基礎。條碼符號制作容易，掃描操作簡單易行，信息采集速度快，采集信息量大，設備結構簡單，成本低，在大型超市和零售管理系統(tǒng)中有著廣泛的運用。不同的碼制，條碼符號的組成規(guī)則不同。按種類劃分有一維條形碼和二維條形碼兩種。一維條碼又稱線性條碼，只在一個方向(水平方向)表達信息，由一個接一個的“條”和“空”組成，信息靠“條”和“空”的不同寬度和位置來傳遞，信息量的大小條形碼的寬度和印刷的精度來決定，其所具有的一定高度僅僅是為了閱讀器對準，即垂直方向不表達任何信息。

　　一維條形碼的實例 二維條形碼是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向)分布的黑白相間的圖形來記錄數(shù)據(jù)符號信息的;在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內(nèi)部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數(shù)值信息，通過圖象輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現(xiàn)信息的自動處理。二維條碼能夠在橫向和縱向兩個方位同時表達信息，因此能在較小的面積內(nèi)表達大量的信息。

　　2.erp系統(tǒng)培訓教程中融入條碼技術

　　由于二維條碼的信息量大，可以滿足實際物資供應系統(tǒng)應用的需求，燕山石化在支持系統(tǒng)中，采用的是一種行排列式二維條碼。其編碼原理是建立在一維條碼基礎之上，按需要堆積成多行。它在編碼設計、校驗原理、識讀方式等方面繼承了一維條碼的一些特點，識讀設備與條碼印刷與一維條碼技術兼容。條碼由系統(tǒng)軟件控制產(chǎn)生，批次號由erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)控制產(chǎn)生，并且唯一。

　　二.物資管理系統(tǒng)的整體架構

　　物資管理系統(tǒng)總體結構分為三個層：表現(xiàn)層，業(yè)務層，數(shù)據(jù)層，應用了MVC開發(fā)模式。

　　開發(fā)系統(tǒng)的整體架構 表現(xiàn)層(Presentation Layer)：響應頁面上的操作，調用業(yè)務層的函數(shù)處理數(shù)據(jù)后，將數(shù)據(jù)返回到頁面。 業(yè)務層(Bussiness Layer)：調用數(shù)據(jù)層中的數(shù)據(jù)查詢和處理函數(shù)，做一些業(yè)務邏輯上的處理。 數(shù)據(jù)化層(Data Layer)：提供了對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進行查詢和處理的操作。 在三層結構下，使系統(tǒng)中復雜的業(yè)務邏輯與數(shù)據(jù)邏輯分離，便于業(yè)務應用的擴展。并且所有的業(yè)務邏輯程序全部在服務器端運行，不需要分布在用戶區(qū)域，保證了系統(tǒng)業(yè)務的完整性和一致性。

　　三. 系統(tǒng)的功能介紹

　　系統(tǒng)劃分為四大功能模塊：條碼管理、價格管理、供應商管理、系統(tǒng)管理。

　　1.條碼管理

　　條碼管理分為PC機和終端，總共23個業(yè)務模塊，主要業(yè)務為SAP入出庫、寄售出庫、返修入庫、退庫管理、SAP庫存盤點、代儲訂單、代儲入出庫，質檢信息、線外入出庫、貨位調整、庫存盤點、庫存臺帳以及物資變更等。

　　(1)入庫-采購訂單查詢 物管員手持終端通過接口讀取SAP預留/外向交貨單及采購訂單信息，并將相應的入庫信息傳給SAP系統(tǒng)，通過支持系統(tǒng)將物資編碼，供應編碼、采購訂單號、行項目號作為參數(shù)，完成業(yè)務的入庫操作。

　　(2)入庫-收貨 物管員通過支持系統(tǒng)收貨。支持系統(tǒng)將采購訂單號、行項目號、實際數(shù)量、庫存地點、移動類型、到貨日期、用戶名多條數(shù)據(jù)作為參數(shù)，完成業(yè)務的入庫一收貨操作

　　2.價格管理

　　價格管理模塊主要用于輔助erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)更好的對采購價格進行控制，提供方便的EXCEL導入功能對外部價格信息進行批量導入，修改，刪除，同時提供豐富的價格相關信息的收集、查詢和統(tǒng)計功能。價格管理中管理的價格類型包括：協(xié)議價格、市場價格、采購價格、中石化指導價。對于每種價格，系統(tǒng)可以保留其不同時期的所有歷史價格信息，用于進行價格分析及價格走勢預測。

　　3.供應商管理

　　供應商的管理主要包括供應商的準入管理、供應商準營范圍管理，供應商的年審管理、動態(tài)考核與評價管理、供應商歷史交易數(shù)據(jù)管理，以及相關統(tǒng)計查詢等。通過對供應商評價體系的建立和管理，可形成動態(tài)的供應商考核管理。

　　4.系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理是對用戶，編碼、參數(shù)及數(shù)據(jù)庫進行維護。 四.系統(tǒng)的應用 燕山石化公司在erp系統(tǒng)培訓教程框架中，自主開發(fā)了應用條碼技術的物資管理上采用物資支持系統(tǒng)。自上線以來，實現(xiàn)了寄售物資倉儲業(yè)務、正常物資倉儲業(yè)務、線外物資倉儲業(yè)務的管理。條碼管理模塊實現(xiàn)了條碼信息自動化采集、信息處理并與erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)業(yè)務同步。系統(tǒng)功能齊全，高效實用，在國內(nèi)石化行業(yè)的物資管理中做了開創(chuàng)性的嘗試。經(jīng)過近兩年的運行，系統(tǒng)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在如下幾個方面。

　　(1).提高了數(shù)據(jù)的準確度和精度

　　在物資流通領域，物資管理的數(shù)學模型計算工作十分浩繁。利用支持系統(tǒng).可以解決物資管理的數(shù)學模型問題，并且對于大批量的數(shù)值計算、數(shù)據(jù)(信息)進行綜合分析、加工整理，可以用程序自動實現(xiàn)，為實現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理開創(chuàng)了有利條件。

　　(2).大幅度降低了勞動量

　　在物資流通領域存在著大量的數(shù)據(jù)信息，如物資的入、出，倉儲及各種物資的型號、規(guī)格、數(shù)量，隨著物資實體的移動，還會產(chǎn)生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩雜的數(shù)據(jù)，工作量是非常繁重的，而采用物資支持系統(tǒng)，每一個物資都有唯一一個條碼，條碼采用的是二維碼，條碼信息中包括：生產(chǎn)單位，物料描述，物料編碼，采購訂單號，訂單行，計量單位，到貨日期，倉庫信息，庫位信息，返修標識，批次號，單重等。此條碼就是物資的身份證ID，跟隨物資的整個生命周期。而物資支持系統(tǒng)通過終端掃描條碼，存儲相關信息。因此物資支持系統(tǒng)可以高效，安全的管理物資并能夠實時跟蹤監(jiān)控，能夠做到快速準確，大大地提高工作效率，降低了勞動量。

　　(3).實現(xiàn)了實時在線管理

　　利用信息系統(tǒng)進行物資倉庫管理，信息系統(tǒng)能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應的修正指令，實現(xiàn)過程的實時在線管理，可以簡化手續(xù)、減少差錯、加快物資周轉，壓縮庫存資金，物資支持系統(tǒng)把各種物資的編碼、名稱，規(guī)格、存放庫位、最高庫存量、最低庫存量、進庫，出庫等信息通過終端顯示，管理人員可隨時掌握庫存情況，做到合理進貨、計劃供應，在最小庫存量和最大供應量之間尋求最佳動態(tài)平衡，以求得最大經(jīng)濟效益。

　　四.結束語

　　物資管理支持系統(tǒng)設計結構直觀、內(nèi)容詳細，易于操作使用、便于查詢，滿足了燕山石化物資管理的業(yè)務需求，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理思想。通過將計算機技術、無限通訊技術、網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代管理思想相結合，真正做到了物資實時跟蹤、業(yè)務數(shù)據(jù)充分共享，不僅大大提高了工作效率，而且保證了各種數(shù)據(jù)的一致性、準確性、及時性，對企業(yè)降本增效、資金流動起到了積極的推動作用，對其它化工企業(yè)的物資管理也能起到一定地借鑒作用。

發(fā)布：2007-04-22 11:28    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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