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透視成功的標(biāo)準(zhǔn) erp軟件教程實(shí)施完成并非大功告成
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一、什么是成功的標(biāo)準(zhǔn)
大家看了很多文章在討論erp系統(tǒng)視頻教程 系統(tǒng)的成功率如何如何,但是大多數(shù)人未必了解erp系統(tǒng)視頻教程 系統(tǒng)成功的標(biāo)準(zhǔn)是什么,只是人云亦云的轉(zhuǎn)述。如何判定是否成功呢?通常采用對(duì)erp系統(tǒng)視頻教程 系統(tǒng)運(yùn)行情況的綜合檢測(cè),確定其所屬的ABCD 等級(jí)來(lái)判定是否成功。需要對(duì)以下幾方面進(jìn)行評(píng)估:
是否全面使用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。
是否實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)的全面集成。
企業(yè)中高級(jí)管理人員是否使用系統(tǒng)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
各部門(mén)和人員之間是否按系統(tǒng)的計(jì)劃和控制要求協(xié)調(diào)工作。
是否取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
我們認(rèn)為A 級(jí)和B 級(jí)是成功的,這些企業(yè)基本做到以上幾項(xiàng)。而C 級(jí)和D 級(jí)是不成功的,這些企業(yè)的系統(tǒng)只使用了系統(tǒng)的部分功能,通常只用于統(tǒng)計(jì)方面;只有中級(jí)以下的管理人員使用系統(tǒng),基本上沒(méi)有經(jīng)濟(jì)效益。但是C 級(jí)和D 級(jí)用戶(hù)可能花了與A 級(jí)用戶(hù)同樣多的錢(qián)。按照ABCD 等級(jí)來(lái)看,國(guó)內(nèi)大多數(shù)應(yīng)用erp系統(tǒng)視頻教程 系統(tǒng)的企業(yè)是C 級(jí)或D 級(jí)的。這是業(yè)界所不愿意看到和承認(rèn)的。為什么呢?
二、系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)行狀況是不斷變化的
業(yè)界并不認(rèn)為erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的成功率很低,很多參與實(shí)施的顧問(wèn)也認(rèn)為大多數(shù)是成功的,但是企業(yè)和一些專(zhuān)家不這樣認(rèn)為,為什么呢?這里雙方忽略了很重要的一點(diǎn):erp系統(tǒng)視頻教程 系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)行狀況是變化的。很多使用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的公司,在顧問(wèn)參與的實(shí)施階段,項(xiàng)目的進(jìn)展是比較順利的。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的實(shí)施后,系統(tǒng)切換正式運(yùn)行,這時(shí)erp系統(tǒng)視頻教程 軟件和咨詢(xún)公司、顧問(wèn)認(rèn)為系統(tǒng)實(shí)施成功。這是很多erp系統(tǒng)視頻教程 軟件和咨詢(xún)公司認(rèn)為成功率不低的原因。隨著時(shí)間的推移,企業(yè)的業(yè)務(wù)和人員發(fā)生了變化, erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的相應(yīng)業(yè)務(wù)流程也應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整。但是很多企業(yè)并未做到這一點(diǎn),這時(shí)系統(tǒng)開(kāi)始與實(shí)際脫節(jié),然后這種情況會(huì)愈演愈烈。過(guò)了兩三年后再去考察系統(tǒng)的運(yùn)行狀況時(shí),就會(huì)得出失敗的結(jié)論。如何改變這種狀況呢?
三、建立年度系統(tǒng)評(píng)估制度
為什么會(huì)出現(xiàn)前面所述的狀況呢?這是因?yàn)閑rp系統(tǒng)視頻教程是一個(gè)管理系統(tǒng),實(shí)施完成后往往交給IT 部門(mén)維護(hù),但是IT 部門(mén)不了解如何將企業(yè)管理目標(biāo)納入系統(tǒng)中。例如,企業(yè)制定了新的銷(xiāo)售和生產(chǎn)目標(biāo)后,應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)的物料計(jì)劃參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。IT 部門(mén)知道如何修改系統(tǒng)的參數(shù),但是不知道改為多少。業(yè)務(wù)部門(mén)往往更不了解如何修改了。長(zhǎng)此以往,結(jié)果可想而知。
企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到實(shí)施階段完成后并不是大功告成了,未來(lái)運(yùn)行過(guò)程中的不斷改進(jìn)也是決定成敗的重要因素之一。建立一個(gè)有效的年度系統(tǒng)評(píng)估制度是一種很好的方法。四班公司自1999 年開(kāi)始向其用戶(hù)提供年度系統(tǒng)評(píng)估服務(wù),這項(xiàng)服務(wù)包含在年度服務(wù)合同中。由資深顧問(wèn)結(jié)合企業(yè)高層管理者提出的管理目標(biāo),全面檢測(cè)四班erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,并給出相應(yīng)的建議如何應(yīng)用四班系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)其管理目標(biāo)。通過(guò)這項(xiàng)服務(wù),許多四班系統(tǒng)的用戶(hù)實(shí)現(xiàn)了如何有效的將企業(yè)管理目標(biāo)和erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)相結(jié)合,確保erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的成功運(yùn)行。
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