PRP系統(tǒng)的主要功能

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　信息化管理是人心所向、大勢(shì)所趨，對(duì)于提高工作效率、管控水平和精細(xì)化水平有重大意義。PRP綜合管理系統(tǒng)自2010年應(yīng)用以來(lái)，通過(guò)不斷的優(yōu)化、升級(jí)，已建成較為完善的管理系統(tǒng)，提升了綜合管理、服務(wù)水平，也提高了管理效率，目前已走向標(biāo)準(zhǔn)化管理。PRP綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用使工作更加規(guī)范、便捷、及時(shí)、高效。

　　一、PRP系統(tǒng)的主要功能

　　1、分包管理應(yīng)用中，工作內(nèi)容、框架等全面、清晰，對(duì)項(xiàng)目的工作人員起到了規(guī)范性和指導(dǎo)性作用

　　尤其是對(duì)剛參加工作的新人來(lái)講意義重大，起到了很大的“導(dǎo)師”作用，使人能夠?qū)υ擁?xiàng)工作的基本程序和內(nèi)容進(jìn)行全面了解。如分包策劃，對(duì)整個(gè)工程的分包項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、金額等進(jìn)行編排，讓人對(duì)整個(gè)工程的分包情況一目了然，依據(jù)金額大小按照審批權(quán)限對(duì)下一步工作可提前計(jì)劃安排，確保工程分包的及時(shí)性。規(guī)避了以往的現(xiàn)場(chǎng)要進(jìn)場(chǎng)隊(duì)伍時(shí)才著手進(jìn)行分包工作，導(dǎo)致工作滯后，往往容易造成隊(duì)伍先進(jìn)場(chǎng)后簽合同的情況發(fā)生。

　　2、信息化管理，工作方便便捷

　　所有流程的審核無(wú)論各層級(jí)管理人員在哪里都可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公，審核審批、流轉(zhuǎn)程序更加及時(shí)、便捷。并具有短信提醒功能，防止因公務(wù)繁忙而未能及時(shí)會(huì)簽。規(guī)避了以往的紙質(zhì)件郵寄、各層級(jí)的流轉(zhuǎn)需要人工進(jìn)行、某層級(jí)審核人員出差等無(wú)法審核而不能及時(shí)流轉(zhuǎn)審簽等，節(jié)約了時(shí)間、人工，提高了工作效率。

　　3、通過(guò)信息化的應(yīng)用

      系統(tǒng)中對(duì)資料的收集齊全、數(shù)據(jù)歸集和分析，并形成明確的臺(tái)賬等，工作更加方便直觀。如分包結(jié)算，各層級(jí)管理人員需要查看分包合同或分包結(jié)算等情況時(shí)，只需通過(guò)分包管理中的分包報(bào)表即可查閱合同數(shù)量、合同金額、結(jié)算金額、支付金額、辦理期數(shù)等信息，不需要通過(guò)該部門工作人員要紙質(zhì)版或統(tǒng)計(jì)等。

　　4、層級(jí)管理，更加制度化、責(zé)任化

　　所有流程都按照工作需要和管理權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理并明確到人，且上一級(jí)管理人員未審簽無(wú)法進(jìn)入下一級(jí)。這就要求相關(guān)責(zé)任人必須進(jìn)行審簽，既然審簽就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。規(guī)避以往人工辦理，人員偷懶或某層級(jí)管理人員不在時(shí)就直接跳轉(zhuǎn)至下一級(jí)管理人員進(jìn)行會(huì)簽，導(dǎo)致某個(gè)環(huán)節(jié)中斷而造成的損失及責(zé)任牽連。

　　5、提質(zhì)增效，節(jié)約成本

　　分包管理對(duì)項(xiàng)目而言是一項(xiàng)重要工作，且工作量較大。從分包立項(xiàng)、招投標(biāo)、合同報(bào)審直至合同簽訂備案等，整個(gè)流程需要大量的報(bào)審、流轉(zhuǎn)等方能完成，耗人、耗時(shí)、耗材。通過(guò)PRP系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，只需上傳電子版或掃描件。規(guī)避了以往的打印、人工流轉(zhuǎn)及郵寄等額外工作，額外工作的減少使得原本需兩人完成的工作只需一人即可完成。有效工作時(shí)間調(diào)高，工作效率也得到提升。同時(shí)節(jié)約了紙張、人工流轉(zhuǎn)、打印、發(fā)放、郵寄等產(chǎn)生的直接成本和間接成本。

　　6、通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享

　　通過(guò)PRP系統(tǒng)分包管理的應(yīng)用，權(quán)限內(nèi)人員可查看各項(xiàng)目或各單位的分包管理相關(guān)工作情況，通過(guò)對(duì)比，擇出好的做法、經(jīng)驗(yàn)及亮點(diǎn)等讓各項(xiàng)目或各單位學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)資源共享和經(jīng)驗(yàn)交流。

　　二、應(yīng)用亮點(diǎn)

　　1、標(biāo)準(zhǔn)化管理，具有規(guī)范指導(dǎo)作用

　　綜合項(xiàng)目系統(tǒng)業(yè)務(wù)是建立在《項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》的基礎(chǔ)上，將標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)中的流程、表單嵌套入了綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)。業(yè)務(wù)在信息化過(guò)程中有據(jù)可依，少走彎路。

　　2、實(shí)現(xiàn)“脫紙化”辦公

　　有效降低辦公成本，提高項(xiàng)目管理效益，推進(jìn)信息化發(fā)展進(jìn)程。

　　3、實(shí)現(xiàn)了開(kāi)始至履約結(jié)束的全過(guò)程管理

　　過(guò)程審批公正、透明，可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤，掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。

　　4、固化審批管理流程

　　縮短了審批時(shí)間，減少無(wú)效時(shí)間，有效提高工作效率和管理制度的執(zhí)行力。

　　三、PRP系統(tǒng)建設(shè)成果

　　通過(guò) PRP 系統(tǒng)的建設(shè),取得了項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、貫通項(xiàng)目管理各要素、形成預(yù)警體系、提升過(guò)程管控能力、構(gòu)建了知識(shí)積累平臺(tái)等五項(xiàng)成果。

　　1、項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化

　　通過(guò) PRP 系統(tǒng)的推廣,促進(jìn)公司重新梳理了項(xiàng)目 WBS、成本科目、技術(shù)資料目錄、危險(xiǎn)源庫(kù)、物資分類、物資編碼等資料,并形成信息管理范本 PRP 幫助了我們大大提升了項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程化和信息化建設(shè)。

　　2、項(xiàng)目管理要素貫通

　　以 WBS 為主線，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理全要素貫通集成將工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量、HSE 貫穿起來(lái);將合同、預(yù)算、分包、期間計(jì)劃統(tǒng)一起來(lái)形成實(shí)時(shí)在線的概算、預(yù)算、成本三算對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾偏達(dá)到成本與進(jìn)度緊密結(jié)合,并直觀得出贏得值。

　　3、形成預(yù)警體系

　　通過(guò) 12個(gè)模塊的 97 項(xiàng)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控及預(yù)警偏差的消除機(jī)制，搭建涵蓋事前預(yù)警、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)警體系，保障各項(xiàng)目標(biāo)的在控可控。

　　4、過(guò)程管控能力提升

　　PRP 系統(tǒng)將分包結(jié)算與工程進(jìn)度緊密關(guān)聯(lián),避免超結(jié)超付，從而提高分包管控能力。同時(shí),我們還建設(shè)了視頻指揮中心，進(jìn)行視頻施工調(diào)度、工程難題專家會(huì)診、安全檢查監(jiān)控、公司履約宣傳展示等。

　　5、構(gòu)建知識(shí)積累平臺(tái)

　　PRP 系統(tǒng)量化收集了項(xiàng)目施工過(guò)程的綜合管理、進(jìn)度、合同、成本、材料、機(jī)械、安鍵環(huán)、技術(shù)資料等覆蓋項(xiàng)目管理各方面的數(shù)據(jù)，無(wú)論是項(xiàng)目履約、經(jīng)營(yíng)管控,還是新項(xiàng)目的招投標(biāo)、項(xiàng)目策劃等都意義重大。

　　管理提升永遠(yuǎn)在路上，通過(guò)施工項(xiàng)目管理 PRP 系統(tǒng)等信息化建設(shè)，將項(xiàng)目管理職能、管理對(duì)象、管理要素納入管理軌道,借助系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行、控制、調(diào)整和分析，從而帶來(lái)企業(yè)項(xiàng)目管理能力的提升，為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展不斷做出積極貢獻(xiàn)。