山西呂梁交警支隊(duì)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開始試運(yùn)行

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山西呂梁交警支隊(duì)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開始試運(yùn)行

黃河新聞網(wǎng)交通頻道訊（記者趙水林 通訊員雒相武薛紅艷）為不斷滿足和適應(yīng)現(xiàn)代化、無(wú)紙化、信息化辦公需求，呂梁交警支隊(duì)經(jīng)過(guò)前期的的資料收集和工作程序調(diào)研、招標(biāo)，緊鑼密鼓的開展支隊(duì)機(jī)關(guān)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，并已建設(shè)完成，10月16日-10月19日，支隊(duì)分批對(duì)支隊(duì)、各縣市區(qū)交警大隊(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)，并從10月22日至12月31日，全市辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)入試運(yùn)行階段，2013年1月1日起正式運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)試運(yùn)行期間，機(jī)關(guān)辦公實(shí)行網(wǎng)上辦公與紙質(zhì)辦公同步進(jìn)行，逐步取消傳統(tǒng)紙質(zhì)文件傳輸模式。分別從三方面確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有效運(yùn)行：

一是支隊(duì)成立了辦公自動(dòng)化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組。支隊(duì)把辦公自動(dòng)化建設(shè)作為今年的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，成立了以郭丙福支隊(duì)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)組，由支隊(duì)辦公室牽頭負(fù)責(zé)具體實(shí)施，組織專人在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定了實(shí)施方案和支隊(duì)文秘工作規(guī)范。

二是制定了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)保障運(yùn)行機(jī)制和管理辦法。支隊(duì)制定了對(duì)省廳交管局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)文件簽收制度，制定了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法，印發(fā)了系統(tǒng)使用手冊(cè)，下發(fā)至各科室有關(guān)人員，確保系統(tǒng)的推廣運(yùn)行。

三是嚴(yán)格對(duì)支隊(duì)公用賬戶的管理。支隊(duì)要求各科室、各縣市區(qū)交警大隊(duì)要指定專人負(fù)責(zé)各單位的公用賬戶，明確管理職責(zé)和使用權(quán)限，并進(jìn)一步增強(qiáng)保密意識(shí)的教育，全面推進(jìn)支隊(duì)辦公自動(dòng)化科學(xué)合理有效的運(yùn)行。