太原黨政OA協(xié)同辦公系統(tǒng)啟用，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公系統(tǒng)

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　　○百余個(gè)部門無紙化辦公，取送文件不再跑來跑去

　　○移動(dòng)終端隨時(shí)處理公文，全透明流程事后可追責(zé)

　　7月1日，太原市黨政OA協(xié)同辦公系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。全市四套班子辦公廳、10個(gè)縣(市區(qū))、4個(gè)開發(fā)區(qū)和各政府部門，總計(jì)119個(gè)部門間的非涉密公文、會(huì)議通知、非敏感信息等辦公活動(dòng)可通過這一系統(tǒng)進(jìn)行，這標(biāo)志著太原市黨政機(jī)關(guān)全面啟動(dòng)無紙化辦公，并實(shí)現(xiàn)了非涉密文件的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。

　　以建設(shè)全國一流的服務(wù)型政府為目標(biāo)，太原市將電子政務(wù)作為效能政府建設(shè)的“第二次飛躍”，成立了由中科軟、太鋼信息中心及電子政務(wù)建設(shè)專家等組成的方案規(guī)劃和質(zhì)量管控團(tuán)隊(duì)，著力搭建全市一體化運(yùn)行的政務(wù)服務(wù)電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

　　作為其中一項(xiàng)重要組成部分，OA(即“辦公自動(dòng)化”的英文縮寫)協(xié)同辦公系統(tǒng)著眼于提高政府工作效率、建設(shè)節(jié)約型政府，實(shí)現(xiàn)信息化支撐下的政府精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)了“收文發(fā)文、請(qǐng)示報(bào)告、上會(huì)管理、電子郵件”等重點(diǎn)應(yīng)用，以及“即時(shí)通訊、日程管理、短信發(fā)送、通訊錄”等基礎(chǔ)辦公應(yīng)用，徹底改變了電話通知會(huì)議，開車派人取送文件，文件紙質(zhì)簽批、流轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)局面，減少信息傳遞中的阻塞、延誤、失真等現(xiàn)象。

　　該系統(tǒng)具有以下四個(gè)特點(diǎn)：

　　一是采用“應(yīng)用與承載分離”先進(jìn)理念，在集中統(tǒng)一部署的基礎(chǔ)上，承載平臺(tái)各部門還可在這一系統(tǒng)開發(fā)部門特色的辦公應(yīng)用，避免了各單位重復(fù)建設(shè)，為集約化電子政務(wù)建設(shè)打下基礎(chǔ)。

　　二是全面支撐移動(dòng)辦公,通過在手機(jī)或PAD設(shè)備上下載并安裝終端應(yīng)用，隨時(shí)隨地處理公務(wù)，將公務(wù)人員從固定的辦公場(chǎng)所解脫出來，顯著改善了以往文件長時(shí)間積壓的痼疾。

　　三是流程全透明，相關(guān)工作人員能夠?qū)ψ约禾峤粚徟奈募鬓D(zhuǎn)到什么地方一目了然。系統(tǒng)具備完備的待辦件提醒，提供實(shí)時(shí)手機(jī)短信通知、電腦桌面及時(shí)提醒和定時(shí)催辦等功能。

　　四是安全有保障,今年5月，該系統(tǒng)通過了信息安全國家等級(jí)保護(hù)三級(jí)要求的測(cè)評(píng)，同時(shí)配備了國家認(rèn)可的電子簽章系統(tǒng)，所有操作均做到了有據(jù)可查，事后可追溯、追責(zé)。

　　“以市政府辦公廳為例，2013年共處理請(qǐng)示報(bào)告4100余個(gè)、來文來電1300余個(gè)、制發(fā)了370余個(gè)文件的辦理工作。OA上線運(yùn)行后，可極大減少紙張開支，縮短批件時(shí)間，為進(jìn)一步推進(jìn)簡(jiǎn)化辦公流程提供基礎(chǔ)。”相關(guān)工作人員介紹稱。

　　據(jù)悉，市政府辦公廳下一步將協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各單位進(jìn)行內(nèi)部OA以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化與集成，同時(shí)，以全流程、一站式網(wǎng)上辦事為抓手，繼續(xù)推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)，使辦事群眾早日從“跑斷腿、磨破嘴”轉(zhuǎn)向“辦事不出門、少出門”。(記者楊彧)