市政公用工程資料管理軟件

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　　城市市政基礎(chǔ)建設(shè)是城市發(fā)展的基礎(chǔ)，是持續(xù)保障城市可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性所在。市政工程主要包括城市道路、橋梁、給排水、污水處理、城市防洪、園林、道路綠化、路燈、環(huán)境衛(wèi)生等公用事業(yè)工程。

　　一、市政項目各單位的管理問題

　　在市政建設(shè)項目當(dāng)中，其項目管理應(yīng)當(dāng)滿足時代發(fā)展需求，應(yīng)當(dāng)由傳統(tǒng)的粗放型轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理模式。就目前發(fā)展階段來說，大多數(shù)市政項目施工時使用的是傳統(tǒng)方式，因此存在著施工技術(shù)落后、施工裝備無法滿足實際要求。

　　1.信息不互通，溝通協(xié)同效率低，管理無標(biāo)準(zhǔn)

　　企業(yè)信息化程度較低，各部門、各工種、各業(yè)務(wù)版塊之間的信息不能聯(lián)通， 溝通成本高，效率低，影響整個公司前進。 人員調(diào)動或離職后數(shù)據(jù)容易遺失，無法交接。不同項目基礎(chǔ)信息不一致，資料繁雜，數(shù)據(jù)統(tǒng)計難度大效率低，導(dǎo)致公司無法全面及時了解項目的準(zhǔn)確情況。

　　管理無標(biāo)準(zhǔn)，無考核，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層想法難落地; 中層無數(shù)據(jù)支撐把控過程風(fēng)險，導(dǎo)致老板精力無法解放。

　　此外，各類項目資料、票據(jù)、合同依舊采用紙質(zhì)文件和線下分散的電子文檔進行存儲，不但查找困難且容易丟失。復(fù)雜的審批流程還容易導(dǎo)致審批不及時或?qū)徟z漏，很多流程審批過程不易留存，發(fā)生問題不能明確權(quán)責(zé)，造成相關(guān)人員互相推諉情況。

　　2.財務(wù)數(shù)據(jù)匯總不及時，阻礙決策

　　財務(wù)部門按月統(tǒng)計各個業(yè)務(wù)板塊報上來的數(shù)據(jù)，各項數(shù)據(jù)又多又雜，統(tǒng)計困難且容易出現(xiàn)偏差。老板想看什么數(shù)據(jù)還需要打電話去要，而且報上來的不是老板想看的，數(shù)據(jù)匯總不及時，出現(xiàn)問題無法及時做出決策，下面統(tǒng)計人員還很耗費精力。

　　3.成本控制問題

　　受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當(dāng)項目實施過程中出現(xiàn)人機材成本超標(biāo)、進度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項目結(jié)算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠遠大于預(yù)期。

　　4、資金管控問題

　　資金過多占用在應(yīng)收賬款項目上，造成資金周轉(zhuǎn)率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返還或拒絕退還，構(gòu)成了應(yīng)收賬款風(fēng)險和壞賬損失風(fēng)險，導(dǎo)致資金運轉(zhuǎn)吃緊。資金審批不規(guī)范，物資購置資金使用分配不合理，支出大量超出預(yù)算，造成資金周轉(zhuǎn)困難。

　　二、市政公用工程資料管理軟件串聯(lián)起整個企業(yè)

　　系統(tǒng)幫助企業(yè)全面信息化，辦公更加高效省力，企業(yè)上下信息連通共享，提升效益。

　　1.建立標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，在流程中自動沉淀數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

　　實現(xiàn)了企業(yè)信息共享，將多個項目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，及時傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，針對存在問題，及時進行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動和出差的限制，充分提升管理效率。

　　同時優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

　　2.可視化數(shù)據(jù)報表，助力決策

　　市政公用工程資料管理軟件為企業(yè)建立可視化數(shù)據(jù)報表，實時數(shù)據(jù)歸集，隨時掌控項目動態(tài)收支情況，為決策賦能?？蓪崟r查看每個項目的經(jīng)營情況。對單項目的過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細化管理，對財務(wù)資金分析及管控有參考價值，為決策助力。

　　3.動態(tài)成本管控

　　工程項目管理軟件對項目成本進行了全程動態(tài)管理，即在項目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項目結(jié)算等成本發(fā)生階段，及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項目實際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。

　　實時成本歸集，老板可隨時掌握每個項目、每個時間點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析;成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源。

　　4.資金管理

　　工程項目管理為企業(yè)建立資金管理模型，實時掌控收付款情況。建立合同收付款管理模塊，了解每一個項目在勞務(wù)、材料、其他費用等方面的實際支出占比情況，完善項目支出管理。

　　三、泛普軟件是市政工程的最好伙伴

　　泛普軟件有效解決上述市政工程中出現(xiàn)的問題，更包含項目管理與CRM的基本功能和管理流程，在原有獨立的基礎(chǔ)上進行了整合優(yōu)化。系統(tǒng)可以把合同作為項目來管理，及時掌握每個時間節(jié)點的執(zhí)行、變更、里程碑完成情況，把控好項目成本、合同各階段的收款。管理者可在一個頁面了解動態(tài)項目全局，實現(xiàn)合同、項目進度、交付、成本、收入、客戶信息等實時跟進與及時解決。

　　泛普軟件打破企業(yè)數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)信息共享。建立標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，提高管理效率。