市政公用工程資料管理軟件

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　　城市市政基礎建設是城市發(fā)展的基礎，是持續(xù)保障城市可持續(xù)發(fā)展的關鍵性所在。市政工程主要包括城市道路、橋梁、給排水、污水處理、城市防洪、園林、道路綠化、路燈、環(huán)境衛(wèi)生等公用事業(yè)工程。

　　一、市政項目各單位的管理問題

　　在市政建設項目當中，其項目管理應當滿足時代發(fā)展需求，應當由傳統的粗放型轉向現代化管理模式。就目前發(fā)展階段來說，大多數市政項目施工時使用的是傳統方式，因此存在著施工技術落后、施工裝備無法滿足實際要求。

　　1.信息不互通，溝通協同效率低，管理無標準

　　企業(yè)信息化程度較低，各部門、各工種、各業(yè)務版塊之間的信息不能聯通， 溝通成本高，效率低，影響整個公司前進。 人員調動或離職后數據容易遺失，無法交接。不同項目基礎信息不一致，資料繁雜，數據統計難度大效率低，導致公司無法全面及時了解項目的準確情況。

　　管理無標準，無考核，導致領導層想法難落地; 中層無數據支撐把控過程風險，導致老板精力無法解放。

　　此外，各類項目資料、票據、合同依舊采用紙質文件和線下分散的電子文檔進行存儲，不但查找困難且容易丟失。復雜的審批流程還容易導致審批不及時或審批遺漏，很多流程審批過程不易留存，發(fā)生問題不能明確權責，造成相關人員互相推諉情況。

　　2.財務數據匯總不及時，阻礙決策

　　財務部門按月統計各個業(yè)務板塊報上來的數據，各項數據又多又雜，統計困難且容易出現偏差。老板想看什么數據還需要打電話去要，而且報上來的不是老板想看的，數據匯總不及時，出現問題無法及時做出決策，下面統計人員還很耗費精力。

　　3.成本控制問題

　　受到傳統管理手段的限制，當項目實施過程中出現人機材成本超標、進度拖延、質量不過關等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應的糾偏決策，往往到項目結算時才能發(fā)現成本投入遠遠大于預期。

　　4、資金管控問題

　　資金過多占用在應收賬款項目上，造成資金周轉率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返還或拒絕退還，構成了應收賬款風險和壞賬損失風險，導致資金運轉吃緊。資金審批不規(guī)范，物資購置資金使用分配不合理，支出大量超出預算，造成資金周轉困難。

　　二、市政公用工程資料管理軟件串聯起整個企業(yè)

　　系統幫助企業(yè)全面信息化，辦公更加高效省力，企業(yè)上下信息連通共享，提升效益。

　　1.建立標準化業(yè)務流程，在流程中自動沉淀數據，實現數據共享

　　實現了企業(yè)信息共享，將多個項目的信息流打通，完成資源的合理調配和平衡。加強了企業(yè)內部各部門之間的有效溝通，及時傳遞施工相關數據信息，針對存在問題，及時進行調整和反饋，不受人員調動和出差的限制，充分提升管理效率。

　　同時優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責權劃分更為清晰和合理，打破傳統企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實用化，提升管理效率。

　　2.可視化數據報表，助力決策

　　市政公用工程資料管理軟件為企業(yè)建立可視化數據報表，實時數據歸集，隨時掌控項目動態(tài)收支情況，為決策賦能?？蓪崟r查看每個項目的經營情況。對單項目的過程數據實現精細化管理，對財務資金分析及管控有參考價值，為決策助力。

　　3.動態(tài)成本管控

　　工程項目管理軟件對項目成本進行了全程動態(tài)管理，即在項目招標、合同簽訂、變更簽證、項目結算等成本發(fā)生階段，及時發(fā)現項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。

　　實時成本歸集，老板可隨時掌握每個項目、每個時間點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析;成本數據可鉆取查詢，想看任何一項數據都可直接追本溯源。

　　4.資金管理

　　工程項目管理為企業(yè)建立資金管理模型，實時掌控收付款情況。建立合同收付款管理模塊，了解每一個項目在勞務、材料、其他費用等方面的實際支出占比情況，完善項目支出管理。

　　三、泛普軟件是市政工程的最好伙伴

　　泛普軟件有效解決上述市政工程中出現的問題，更包含項目管理與CRM的基本功能和管理流程，在原有獨立的基礎上進行了整合優(yōu)化。系統可以把合同作為項目來管理，及時掌握每個時間節(jié)點的執(zhí)行、變更、里程碑完成情況，把控好項目成本、合同各階段的收款。管理者可在一個頁面了解動態(tài)項目全局，實現合同、項目進度、交付、成本、收入、客戶信息等實時跟進與及時解決。

　　泛普軟件打破企業(yè)數據壁壘，實現信息共享。建立標準化管理流程，提高管理效率。