泛普軟件OA系統(tǒng)在個人與行政事務(wù)中的應(yīng)用

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　　泛普軟件OA系統(tǒng)在個人與行政事務(wù)中的應(yīng)用

　　泛普軟件告訴你：主要包括:我的工作。用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動識別其身份和所在部門，用戶只需辦理和自己相關(guān)的日常事務(wù);待辦事宜。以日程表的形式提示用戶待辦的工作，如該辦理的公文、需審批的申請，體現(xiàn)工作在時間安排上的介理性，以便對突發(fā)和應(yīng)急事務(wù)及時作出調(diào)整;郵件管理。即網(wǎng)絡(luò)辦公郵件系統(tǒng)，用戶可以按部門、職位選擇或自定義添加內(nèi)部收件人，實(shí)現(xiàn)電子文件一對一或一對多的發(fā)送，拒絕過多的人工干預(yù)或物理干擾。

　　泛普軟件告訴你：主要包括:工作計劃。員工可以在此根據(jù)自己的工作職責(zé)和權(quán)限，快速而準(zhǔn)確地規(guī)劃自己的工作女排和任務(wù)，明確工作范圍;文檔管理?；仡櫺缘夭樵兏鞣N成形文件、歸檔公文和資料匯編，對運(yùn)行文檔進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和規(guī)范分類;會議管理。包括會議名稱、通知情況及會議紀(jì)要，明確應(yīng)參加的會議;常用鏈接。提供學(xué)術(shù)交流平臺，用戶能實(shí)時登陸科研網(wǎng)站，檢索自己所需的教研資料。

　　泛普軟件總結(jié)得出：在辦公自動化中，僅有31%的工作是個人完成的，其它2/3的工作都與交們有關(guān)。實(shí)際應(yīng)用中，OAS主要扮演的是信息通道的角色，它是各個部門信息溝通和共享的橋梁，為醫(yī)院內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公。員工能快速而準(zhǔn)確地規(guī)劃自己的工作女排和任務(wù)，明確業(yè)務(wù)分工，辨別上級交代的事情、需要獨(dú)立完成的事情、需要和別人協(xié)同完成的事情或需交付他人完成的任務(wù)，減少了扯皮和內(nèi)耗。同樣，可以就工作中所遇到的問題進(jìn)行提問或?qū)で髱椭?，充分發(fā)揮了工作人員的智慧和積極性，提高科室內(nèi)部凝聚力。

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