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第三方采購脈象
據(jù)美智(Mercer)管理顧問公司與中國物流與采購聯(lián)合會的合作報(bào)告《第三方物流市場調(diào)查報(bào)告》,中國第三方物流市場潛力大,發(fā)展迅速,但尚處于發(fā)展初期。第三方物流供應(yīng)商功能單一,增值服務(wù)薄弱。物流服務(wù)商的收益85%來自基礎(chǔ)性服務(wù),如運(yùn)輸管理(占53%)和倉儲管理(占32%),增值服務(wù)及物流信息服務(wù)與支持物流的財(cái)務(wù)的收益只占15%。如何提升企業(yè)增值服務(wù)能力與利潤,一直是困擾第三方物流企業(yè)的難題之一。
從供應(yīng)鏈上看,采購環(huán)節(jié)是吸引顧客的賣點(diǎn)和分散需求的聚集點(diǎn),具有巨大的顧客價(jià)值創(chuàng)造空間。因此,采購業(yè)務(wù)在中國的發(fā)展,具有其相應(yīng)的市場潛力。在當(dāng)前日期激烈的物流市場的競爭環(huán)境下,第三方物流企業(yè)(TPL, Third Party Logistics)可以將第三方采購服務(wù)(TPP, Third Party Purchase)作為公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向之一。以物流服務(wù)為依靠,以第三方采購服務(wù)及相關(guān)增值服務(wù)為支點(diǎn),建立專業(yè)性或綜合性的第三方采購平臺,綜合物流、貿(mào)易和采購職能,建立企業(yè)競爭優(yōu)勢,從而在激烈的市場競爭中脫穎而出。
第三方采購服務(wù)
第三方采購服務(wù)(TPP,Third Party Purchase)的基本概念,源于管理學(xué)的外包(outsourcing),是指企業(yè)將非核心資源外包,從而專注自身的競爭優(yōu)勢。第三方采購指供方和需方為專注于其競爭優(yōu)勢,將產(chǎn)品和服務(wù)的采購?fù)獍o第三方公司的采購方式。
第三方采購服務(wù)在歐美等國家已有發(fā)展,如美國地方政府采購聯(lián)盟、Amerinet等,即為第三方采購服務(wù)機(jī)構(gòu)。在中國, CALIS(China Academic Library & Information System, 中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))作為中國電子數(shù)據(jù)庫的第三方采購平臺,通過聯(lián)盟采購的方式,引進(jìn)了一些重要的國外電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫;另外,在醫(yī)藥行業(yè),第三方采購服務(wù)的企業(yè)和機(jī)構(gòu)有較大發(fā)展。但總體而言,第三方采購服務(wù)無論是從理論上,還是在實(shí)踐上,都尚處于發(fā)展階段。
第三方物流公司開展第三方采購業(yè)務(wù),具有其自身的競爭優(yōu)勢。
物流服務(wù)優(yōu)勢。物流服務(wù)優(yōu)勢是第三方物流企業(yè)的先天優(yōu)勢。第三方物流企業(yè)掌握整個(gè)物流流程,并通曉國家的保稅及進(jìn)出口等政策,在提供基本物流服務(wù)的同時(shí),為客戶提供增值服務(wù)。這些服務(wù)包括設(shè)計(jì)物流系統(tǒng)、EDI能力、報(bào)表管理、貨物集運(yùn)、選擇承運(yùn)人、貨代人、海關(guān)代理、信息管理、倉儲、咨詢、運(yùn)費(fèi)支付、運(yùn)費(fèi)談判、保稅貨物管理等。
了解國際貿(mào)易,綜合物流和貿(mào)易功能。物流本身屬于貿(mào)易的一部分。第三方物流企業(yè)掌握國際貿(mào)易的基本規(guī)則和慣例,了解當(dāng)代國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展現(xiàn)狀,熟悉通行的國際貿(mào)易規(guī)則、慣例以及中國對外貿(mào)易的政策法規(guī)。第三方物流企業(yè)具備開展采購所必備的貿(mào)易基本技能。
獲取集中采購優(yōu)勢。在第三方采購下,企業(yè)往往可以服務(wù)于多家客戶,從而可以克服傳統(tǒng)的單個(gè)企業(yè)孤立采購的劣勢, 降低采購成本, 增強(qiáng)采購方的勢力, 以保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量。集中采購不僅可以擴(kuò)大采購規(guī)模, 實(shí)現(xiàn)批量采購, 降低交易次數(shù), 并可享受折扣, 從而降低采購成本;同時(shí),可以形成一定的買方壟斷勢力, 促使供應(yīng)商之間的價(jià)格競爭、質(zhì)量競爭。集中采購可以取得采購價(jià)格、采購效率、采購質(zhì)量和服務(wù)等多方優(yōu)勢。
集中采購優(yōu)勢,是第三方采購平臺的核心優(yōu)勢之一。特別是對中小企業(yè)而言,采購批量影響企業(yè)在采購管理中的談判地位和談判能力;MOQ和MPQ是困擾企業(yè)庫存管理的難題之一,導(dǎo)致庫存的增加。而第三方采購企業(yè)通過綜合多家企業(yè)的采購批量,并利用自身的物流能力(包裝等),可以有效地為企業(yè)解決這些問題。
同時(shí),作為集中采購主體方的第三方采購企業(yè),通過協(xié)調(diào)和調(diào)配各客戶之間的需求和庫存,可以進(jìn)一步協(xié)助客戶增強(qiáng)采購反應(yīng)能力,減少不必要的庫存。
第三方物流企業(yè)所具有的在物流、貿(mào)易及開展第三方采購后可具備的集中采購優(yōu)勢,其發(fā)展第三方采購服務(wù)的基礎(chǔ),并可憑此在這些方面具備競爭優(yōu)勢。
存在問題分析
從目前物流市場和整個(gè)社會市場的發(fā)展情況來看,第三方采購服務(wù)的發(fā)展,會遭遇如下壓力。
第三方采購企業(yè)與客戶的信任機(jī)制。從客戶角度而言,采購業(yè)務(wù)可能涉及企業(yè)的成本管理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等企業(yè)重要信息。而采購業(yè)務(wù)的外部,可能導(dǎo)致機(jī)密信息的泄漏,使企業(yè)失去競爭優(yōu)勢。如生產(chǎn)采購包含著許多提前設(shè)計(jì)的工作,如果將設(shè)計(jì)秘密公開給第三方,有可能將企業(yè)的采購利益和經(jīng)驗(yàn)泄漏給其他公司,對本企業(yè)的競爭優(yōu)勢造成損害。在中國,第三方采購市場尚處于起步階段,各個(gè)企業(yè)通過第三方機(jī)構(gòu)來進(jìn)行聯(lián)合采購,只能構(gòu)成機(jī)會型聯(lián)盟,彼此之間由于信任機(jī)制的缺失,很難形成鞏固的戰(zhàn)略聯(lián)盟。
缺乏采購技術(shù)及專業(yè)技術(shù)。從第三方采購服務(wù)所需的三種重要能力(物流能力、貿(mào)易能力、采購能力)而言,采購能力(采購技術(shù)和專業(yè)技術(shù))是第三方物流千月發(fā)展第三方采購服務(wù)的短板。
采購技術(shù)涉及解決采購問題的手段、方法、技巧和知識。包括采購計(jì)劃與預(yù)算、采購招標(biāo)、采購認(rèn)證與訂單、采購成本控制、采購談判、采購績效評估等技術(shù)。采購技術(shù)的缺乏,會影響采購業(yè)務(wù)的開展。
另外,采購還必須涉及具體產(chǎn)品或服務(wù)的專業(yè)技術(shù)。例如,RoHS法規(guī)符合性、WEEE法規(guī)符合性、CCC認(rèn)證,等是產(chǎn)品進(jìn)口和采購中的一些基本要求,但對于目前一般的第三方物流企業(yè)而言,可能對這些產(chǎn)品采購要求并不具備專業(yè)性的知識。從第三方物流企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展而言,更多會涉及物流、信息流和資金流的管理,卻不涉及具體產(chǎn)品或服務(wù)的專業(yè)技術(shù)。但從采購角度而言,這些技術(shù)是采購業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。
庫存壓力。庫存管理是正常采購業(yè)務(wù)必然產(chǎn)生的問題。庫存的存在,在滿足客戶訂單需求與變化的過程中,必然造成庫存成本的增加以及資金的占用。如何通過各種方式降低庫存,是開展第三方采購服務(wù)必須考慮的問題。
采購服務(wù)能力。對第三方物流企業(yè)發(fā)展第三方采購服務(wù)而言,還涉及采購服務(wù)能力的問題。包括產(chǎn)品的售后服務(wù),產(chǎn)品的可追溯性,供方質(zhì)量管理體系的認(rèn)證等。例如,對汽車產(chǎn)品,客戶即普遍要求供應(yīng)商通過TS16949認(rèn)證,某些產(chǎn)品要求對其原材料具有可追溯性。
發(fā)展對策分析
第三方物流企業(yè)發(fā)展第三方采購服務(wù),具備相應(yīng)競爭優(yōu)勢,但鑒于行業(yè)的性質(zhì),必然遭遇相應(yīng)壓力。為解決這些壓力,第三方物流企業(yè)發(fā)展第三方采購服務(wù)可以考慮如下對策。
提高物流服務(wù)專業(yè)化水平,深入開發(fā)物流增值服務(wù)。首先,企業(yè)要全面提升自身物流服務(wù)能力,全面提升顧客價(jià)值 。在為客戶節(jié)約物流成本的同時(shí),從本質(zhì)上提升消費(fèi)終端的顧客讓渡價(jià)值。物流服務(wù)及物流增值服務(wù),是第三方物流企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),也是建立與客戶之間信任機(jī)制的基礎(chǔ)。
針對專業(yè)化市場,提高采購技術(shù)和專業(yè)技術(shù)。根據(jù)自身實(shí)力、對相關(guān)產(chǎn)品市場的了解等因素,第三方物流企業(yè)需有選擇地進(jìn)入專業(yè)化市場,在專業(yè)化產(chǎn)品市場中,提高采購技術(shù)和專業(yè)技術(shù)。在發(fā)展初期,若未進(jìn)行必要論證,切忌盲目進(jìn)入與自己并不熟悉的產(chǎn)品市場。
與客戶建立信息共享機(jī)制。與客戶信息共享機(jī)制的建立,是第三方采購有效庫存控制的條件之一。共享信息包括客戶的庫存信息、銷售數(shù)據(jù)、訂單狀態(tài)、銷售預(yù)測、生產(chǎn)、配送等,這些信息的獲得有利于第三方采購企業(yè)合理進(jìn)行市場預(yù)測和采購,控制對應(yīng)產(chǎn)品的庫存水平,并降低牛鞭效應(yīng)。
在具體發(fā)展戰(zhàn)略上,建議發(fā)展專業(yè)化產(chǎn)品的第三方采購業(yè)務(wù)。顯然,對第三方物流企業(yè)而言,并不一定具備發(fā)展綜合性的第三方采購平臺的勢力。更一般而言,第三方物流企業(yè)可以在自己相對熟悉,或具備條件的產(chǎn)品上,發(fā)展專業(yè)化產(chǎn)品的第三方采購業(yè)務(wù)。
提升采購服務(wù)能力。包括提升售后服務(wù)能力、供應(yīng)商管理能力,建立供應(yīng)商管理體系等。這既是采購服務(wù)的必要組成部分,也是提升第三方采購增值服務(wù)能力的一種方式。對供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行評定并實(shí)施控制,可以確保供應(yīng)商能夠長期、穩(wěn)定地提供符合要求的物料和服務(wù)。
在第三方物流企業(yè)市場競爭日趨激烈,利潤率不斷下降的環(huán)境下,第三方采購服務(wù)不失為第三方物流企業(yè)可行的戰(zhàn)略發(fā)展方向之一。具備條件的第三方物流企業(yè)可選擇適合其自身的專業(yè)性產(chǎn)品市場,以物流和貿(mào)易服務(wù)為依靠,以采購服務(wù)為業(yè)務(wù)支撐點(diǎn),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),選擇合適的客戶,提供第三方采購服務(wù),在為客戶提供物流、貿(mào)易和采購服務(wù)的同時(shí),為企業(yè)贏得市場空間。第三方采購,是第三方物流企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向之一。
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