北京水利工程資料管理軟件

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　　水利工程是人為的控制水為人類所用的工程，具有防止洪澇災害、水量調(diào)節(jié)和分配的作用，一般包括水閘、溢洪道等工程。水利工程一般具有規(guī)模大、投資多、技術(shù)復雜、影響面廣、隱蔽性強的特點。一項水利工程的興建對其周圍地區(qū)環(huán)境將產(chǎn)生很大的影響，而后期的事故評定、維修等工作往往只能從施工過程中的技術(shù)資料中查得，所用水利工程中的施工技術(shù)資料是水利工程重要的組成部分，是施工過程的真實反映和重要憑證。

　　一、北京水利工程資料管理存在的問題

　　1、對水利工程資料的重要性認識不足。水利資料記錄了工程建設過程中的大量真實資料，具有寶貴的參考價值。而現(xiàn)在的項目往往建設周期短，行業(yè)內(nèi)缺乏有效的監(jiān)管。大家都追求實體工程的工期，降低了工程材料對政績和防洪的關注，給水利工程的后續(xù)運行維護帶來人為障礙。對于項目的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，我們只能通過建設過程中的評估資料來獲得準確的資料。

　　2、管理機制不完善?，F(xiàn)在的施工單位，追求高效率的產(chǎn)出比，為了應付上級檢查，往往會設立一些規(guī)章制度。即使他們應對檢查，制度也是不完整不完善的，整改也是必須的。一個項目資料從無到有，不僅僅是一個有能力實現(xiàn)這一切的館員，還需要各方面人員的配合，比如測試資料、施工日志等。如果管理機制沒有真正落實，資料就沒有用，發(fā)揮不了應有的作用。

　　3、員工責任心不強。水利資料量巨大，如果不與工程建設同步，資料無法保證真實可信。即使有些館員常駐工地，他們也不會參與項目的建設，與工地人員沒有任何交流。對于信息，他們?yōu)榱藨稒z查驗收，沖出去填寫信息，沒有耐心，導致資料記錄與實際情況不符，甚至不做記錄，也沒有職業(yè)道德，信息的真實性、準確性、完整性得不到保證。

　　4、資料填寫不規(guī)范。目前水利工程資料人員要求不高，很多不了解工程，上崗前也沒培訓過。資料只是網(wǎng)上找表格修改，隨意性很大。不了解怎么填資料，不會隨意拼湊，最后會造成很多無法補救的隱患。

　　二、北京水利工程資料問題的建議及措施

　　1、加強水利施工資料的重要性

　　項目法人、監(jiān)理單位和施工單位要深化對施工資料整理的認識，加強對水利施工資料重要性的認識，從人力、資源、信息等方面為施工資料整理提供必要的支持。定期召開樣板間，加深各單位和人員對數(shù)據(jù)的重視。

　　2、加強管理機制的實施

　　各參建單位應根據(jù)水利工程建設規(guī)范的要求，建立相應的管理制度。比如施工單位要有企業(yè)法人的人員安全、質(zhì)量的規(guī)章制度和操作規(guī)程，項目經(jīng)理要在施工現(xiàn)場執(zhí)行公司的規(guī)章制度，根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況編制相應的技術(shù)保障措施，并報總單位和監(jiān)理批準。批準后，應有專人現(xiàn)場監(jiān)督制度的實施和執(zhí)行。

　　3、提高員工的責任感

　　每個工程開工前，都要對操作人員進行考核發(fā)證，尤其是監(jiān)理單位和施工單位，因為這是施工戰(zhàn)線的第一道防線。加強員工對建筑材料重要性的認識。因為施工材料復雜，涉及面廣，包括施工人員、測量人員、操作人員等。只有資料員無法對材料進行整體管理，所以各部門要相互配合，建立完善的體系，每道工序的施工都要與材料同步進行檢查。齊心協(xié)力完成材料的收集和歸檔。

　　4、施工資料應標準化

　　水利工程施工資料填寫不規(guī)范、不統(tǒng)一的問題，要求施工資料人員嚴格按照標準填寫工程資料表格。已公布的規(guī)范和標準清單為通用清單，相關專業(yè)人員可結(jié)合工程實際情況對施工內(nèi)容進行調(diào)整和修改。工程項目中如有標準中沒有的內(nèi)容，應根據(jù)工程的特點，與項目法人和監(jiān)理單位協(xié)商解決，并征求質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的意見進行修訂和編制。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的作用有哪些

　　1、數(shù)據(jù)資料的永久性

　　資料管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能完整的保存所有記錄以及相關資料?？梢员４鎴F隊成員的進度實施的進程情況、各項任務的完成過程、解決問題的方法等等資料。在公司今后的發(fā)展中這些珍貴的資料都是一筆財富。

　　2、管理的全面性

　　應用資料管理軟件的一個主要益處是可以大大提高項目管理的全面性。對于大型項目，人力計算工期起止時間以及材料使用情況、工期進度情況是非常困難的。資料管理軟件可全局的把控工程的每一個相關工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　3、工作效率的提高

　　在財務、預算管理方面，相關數(shù)據(jù)資料錄入資料管理軟件后，軟件就能非常迅速地進行你想要的計算，得到報表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計劃、進度計劃和進行預算，要花費幾小時、幾天甚至幾個星期，但是，資料管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時間和人力成本也足夠來支付軟件的費用了。

　　總之，水利工程施工資料的收集和歸檔是非常必要的。雖然在施工資料的整理和歸檔方面還存在很多問題，但通過提高對水利資料重要性的認識，加強管理機制的落實，提高員工的責任心，引導工程資料的正確填寫和標準化，有助于提高各單位對施工資料的控制，最大限度地提高水利資料的準確性，極大地提高水利資料的管理和歸檔水平。