北京水利工程資料管理軟件

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　　水利工程是人為的控制水為人類所用的工程，具有防止洪澇災(zāi)害、水量調(diào)節(jié)和分配的作用，一般包括水閘、溢洪道等工程。水利工程一般具有規(guī)模大、投資多、技術(shù)復(fù)雜、影響面廣、隱蔽性強(qiáng)的特點(diǎn)。一項(xiàng)水利工程的興建對(duì)其周圍地區(qū)環(huán)境將產(chǎn)生很大的影響，而后期的事故評(píng)定、維修等工作往往只能從施工過程中的技術(shù)資料中查得，所用水利工程中的施工技術(shù)資料是水利工程重要的組成部分，是施工過程的真實(shí)反映和重要憑證。

　　一、北京水利工程資料管理存在的問題

　　1、對(duì)水利工程資料的重要性認(rèn)識(shí)不足。水利資料記錄了工程建設(shè)過程中的大量真實(shí)資料，具有寶貴的參考價(jià)值。而現(xiàn)在的項(xiàng)目往往建設(shè)周期短，行業(yè)內(nèi)缺乏有效的監(jiān)管。大家都追求實(shí)體工程的工期，降低了工程材料對(duì)政績(jī)和防洪的關(guān)注，給水利工程的后續(xù)運(yùn)行維護(hù)帶來(lái)人為障礙。對(duì)于項(xiàng)目的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，我們只能通過建設(shè)過程中的評(píng)估資料來(lái)獲得準(zhǔn)確的資料。

　　2、管理機(jī)制不完善。現(xiàn)在的施工單位，追求高效率的產(chǎn)出比，為了應(yīng)付上級(jí)檢查，往往會(huì)設(shè)立一些規(guī)章制度。即使他們應(yīng)對(duì)檢查，制度也是不完整不完善的，整改也是必須的。一個(gè)項(xiàng)目資料從無(wú)到有，不僅僅是一個(gè)有能力實(shí)現(xiàn)這一切的館員，還需要各方面人員的配合，比如測(cè)試資料、施工日志等。如果管理機(jī)制沒有真正落實(shí)，資料就沒有用，發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。

　　3、員工責(zé)任心不強(qiáng)。水利資料量巨大，如果不與工程建設(shè)同步，資料無(wú)法保證真實(shí)可信。即使有些館員常駐工地，他們也不會(huì)參與項(xiàng)目的建設(shè)，與工地人員沒有任何交流。對(duì)于信息，他們?yōu)榱藨?yīng)付檢查驗(yàn)收，沖出去填寫信息，沒有耐心，導(dǎo)致資料記錄與實(shí)際情況不符，甚至不做記錄，也沒有職業(yè)道德，信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性得不到保證。

　　4、資料填寫不規(guī)范。目前水利工程資料人員要求不高，很多不了解工程，上崗前也沒培訓(xùn)過。資料只是網(wǎng)上找表格修改，隨意性很大。不了解怎么填資料，不會(huì)隨意拼湊，最后會(huì)造成很多無(wú)法補(bǔ)救的隱患。

　　二、北京水利工程資料問題的建議及措施

　　1、加強(qiáng)水利施工資料的重要性

　　項(xiàng)目法人、監(jiān)理單位和施工單位要深化對(duì)施工資料整理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)水利施工資料重要性的認(rèn)識(shí)，從人力、資源、信息等方面為施工資料整理提供必要的支持。定期召開樣板間，加深各單位和人員對(duì)數(shù)據(jù)的重視。

　　2、加強(qiáng)管理機(jī)制的實(shí)施

　　各參建單位應(yīng)根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)范的要求，建立相應(yīng)的管理制度。比如施工單位要有企業(yè)法人的人員安全、質(zhì)量的規(guī)章制度和操作規(guī)程，項(xiàng)目經(jīng)理要在施工現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行公司的規(guī)章制度，根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況編制相應(yīng)的技術(shù)保障措施，并報(bào)總單位和監(jiān)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，應(yīng)有專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督制度的實(shí)施和執(zhí)行。

　　3、提高員工的責(zé)任感

　　每個(gè)工程開工前，都要對(duì)操作人員進(jìn)行考核發(fā)證，尤其是監(jiān)理單位和施工單位，因?yàn)檫@是施工戰(zhàn)線的第一道防線。加強(qiáng)員工對(duì)建筑材料重要性的認(rèn)識(shí)。因?yàn)槭┕げ牧蠌?fù)雜，涉及面廣，包括施工人員、測(cè)量人員、操作人員等。只有資料員無(wú)法對(duì)材料進(jìn)行整體管理，所以各部門要相互配合，建立完善的體系，每道工序的施工都要與材料同步進(jìn)行檢查。齊心協(xié)力完成材料的收集和歸檔。

　　4、施工資料應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化

　　水利工程施工資料填寫不規(guī)范、不統(tǒng)一的問題，要求施工資料人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)填寫工程資料表格。已公布的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)清單為通用清單，相關(guān)專業(yè)人員可結(jié)合工程實(shí)際情況對(duì)施工內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和修改。工程項(xiàng)目中如有標(biāo)準(zhǔn)中沒有的內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)工程的特點(diǎn)，與項(xiàng)目法人和監(jiān)理單位協(xié)商解決，并征求質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的意見進(jìn)行修訂和編制。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的作用有哪些

　　1、數(shù)據(jù)資料的永久性

　　資料管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能完整的保存所有記錄以及相關(guān)資料?？梢员４鎴F(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度實(shí)施的進(jìn)程情況、各項(xiàng)任務(wù)的完成過程、解決問題的方法等等資料。在公司今后的發(fā)展中這些珍貴的資料都是一筆財(cái)富。

　　2、管理的全面性

　　應(yīng)用資料管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高項(xiàng)目管理的全面性。對(duì)于大型項(xiàng)目，人力計(jì)算工期起止時(shí)間以及材料使用情況、工期進(jìn)度情況是非常困難的。資料管理軟件可全局的把控工程的每一個(gè)相關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　3、工作效率的提高

　　在財(cái)務(wù)、預(yù)算管理方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入資料管理軟件后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行你想要的計(jì)算，得到報(bào)表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)行預(yù)算，要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天甚至幾個(gè)星期，但是，資料管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時(shí)間和人力成本也足夠來(lái)支付軟件的費(fèi)用了。

　　總之，水利工程施工資料的收集和歸檔是非常必要的。雖然在施工資料的整理和歸檔方面還存在很多問題，但通過提高對(duì)水利資料重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理機(jī)制的落實(shí)，提高員工的責(zé)任心，引導(dǎo)工程資料的正確填寫和標(biāo)準(zhǔn)化，有助于提高各單位對(duì)施工資料的控制，最大限度地提高水利資料的準(zhǔn)確性，極大地提高水利資料的管理和歸檔水平。