合同辦理

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 　　在水利工程企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)都與合同密切相關(guān)，有效的合同管理可以給企業(yè)帶來更多的財(cái)富，反之也可能造成虧損。合同管理的目標(biāo)是為了創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　一、水利工程企業(yè)在合同管理中的難題

　　多數(shù)企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的手工方式來管理合同，導(dǎo)致審批留痕困難，容易引發(fā)責(zé)任不清問題，跨總部部門間、總部與所屬企業(yè)，缺乏統(tǒng)一協(xié)同工作的窗口，導(dǎo)致各部門的工作相互孤立，出現(xiàn)協(xié)同起來比較困難等情況。

　　1、應(yīng)變更合同的沒有進(jìn)行變更，項(xiàng)目合同信息有變化，不能動(dòng)態(tài)更新至所有項(xiàng)目參與人知道，導(dǎo)致項(xiàng)目錯(cuò)誤判斷投入。

　　2、合同執(zhí)行數(shù)據(jù)分散，容易產(chǎn)生履約風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、紙質(zhì)合同在查閱和儲(chǔ)存過程中較為不便，傳遞效率低下。

　　4、大型項(xiàng)目的合同數(shù)量眾多、種類繁雜，采用傳統(tǒng)的管理方法，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且無(wú)法滿足現(xiàn)代工程項(xiàng)目對(duì)合同的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)管理的需要。

　　5、各部門合同管理的職責(zé)不一致，又缺乏統(tǒng)一協(xié)同的平臺(tái)，沒有一個(gè)部門可以掌握合同的全過程，容易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

　　6、合同相關(guān)系統(tǒng)各自為政，無(wú)法有效串聯(lián)，導(dǎo)致合同管理過程的業(yè)務(wù)監(jiān)控困難，容易存在過程管理不規(guī)范等情況。

　　7、合同執(zhí)行過程監(jiān)管不便，存在合同糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。

　　8、多數(shù)企業(yè)仍然采用手工的方式管理合同，導(dǎo)致跟蹤困難，進(jìn)度掌握不及時(shí)。

　　為此需要通過泛普軟件的信息化手段來實(shí)現(xiàn)管理制度落地， 落實(shí)企業(yè)合同管理規(guī)范，盡早發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，還可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持

　　二、泛普軟件—水利工程信息管理系統(tǒng)合同全生命周期管理

　　泛普軟件深化管理過程，由傳統(tǒng)單純文本轉(zhuǎn)為合同全生命周期管理，包括合同起草、審查、會(huì)簽、簽署、履行、后評(píng)估、歸檔、統(tǒng)計(jì)等，使合同的程序更加規(guī)范，有效預(yù)防和降低合同違規(guī)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

　　1、可以追溯項(xiàng)目進(jìn)行中的所有變更，領(lǐng)導(dǎo)可總攬項(xiàng)目基本情況。

　　2、合同管理子模塊可自動(dòng)識(shí)別合同執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)，做到實(shí)時(shí)預(yù)警，確保工程項(xiàng)目順利交付。

　　3、合同基本信息(合同基本條款錄入、工程量清單導(dǎo)入、合同相關(guān)附件上傳)以電子形式記錄，形成合同管理的基本信息。

　　4、合同的變更、合同計(jì)量、合同收款、履約管理動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的錄入，實(shí)現(xiàn)承包合同履約過程中的動(dòng)態(tài)管理，以多種方式對(duì)工程合同進(jìn)行查詢、追蹤及合同的執(zhí)行。

　　5、集中管理了工程項(xiàng)目，企業(yè)主要業(yè)務(wù)的合同法律文件，通過合同臺(tái)帳察看各種業(yè)務(wù)及各相關(guān)單位的合作執(zhí)行情況。

　　6、通過項(xiàng)目預(yù)算、合同金額、合同執(zhí)行情況，有效監(jiān)控招投標(biāo)執(zhí)行情況，安排資金合理使用，對(duì)比投資進(jìn)度與項(xiàng)目進(jìn)度是否匹配。

　　7、收入合同、支出合同、維保合同統(tǒng)一管理，涉及合同簽定、合同登記、收款、變更、付款、結(jié)算、開票等各類業(yè)務(wù)。

　　8、十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。