深圳OA行業(yè)資訊
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OA辦公系統(tǒng)可以將本地的多個文件以附件形式提交
協(xié)同OA軟件的文檔監(jiān)控
文檔監(jiān)控用于知識管理員維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的文檔。點擊菜單【知識管理】→【文檔監(jiān)控】，列表中會顯示可以執(zhí)行選擇的“操作”的文檔。對于word、wps、excel文檔，列表中附件字段會顯示文檔自身作為一個附件。附件中會顯示文檔標(biāo)題，括號中前面的數(shù)字是附件的id，后面的數(shù)字是附件大小。
【說明】操作屬性字段表明您需要可以對搜索出的文檔進(jìn)行的操作，共有發(fā)布、歸檔、失效、作廢、重新打開歸檔、重新打開作廢、刪除、強制簽入8種操作可供選擇。
◆ 舉例：對文檔執(zhí)行“失效”操作
泛普OA的查詢功能：在“操作”下拉列表框中選擇“失效”，設(shè)置查詢條件，泛普OA系統(tǒng)中右鍵菜單中點擊“搜索”即可查找出符合查詢條件的且可以執(zhí)行“失效”操作的文檔。
文檔監(jiān)控：勾選文檔前的一個或多個復(fù)選框，右鍵菜單中點擊“失效”，選中的文檔狀態(tài)變?yōu)?ldquo;失效”。
【注意】當(dāng)您選擇操作為刪除時，您可以對文檔進(jìn)行刪除操作，但操作為永久性操作刪除，也就是說文檔刪除后將不能再恢復(fù)，請謹(jǐn)慎使用！
4.8.5批量上傳
用戶需要將大量的本地文件上傳到系統(tǒng)中時，可以使用該功能。OA辦公系統(tǒng)可以將本地的多個文件以附件形式提交到系統(tǒng)中的某個目錄下，每個附件形成一個文檔。點擊OA菜單【知識管理】→【批量上傳】
文檔監(jiān)控用于知識管理員維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的文檔。點擊菜單【知識管理】→【文檔監(jiān)控】，列表中會顯示可以執(zhí)行選擇的“操作”的文檔。對于word、wps、excel文檔，列表中附件字段會顯示文檔自身作為一個附件。附件中會顯示文檔標(biāo)題，括號中前面的數(shù)字是附件的id，后面的數(shù)字是附件大小。
【說明】操作屬性字段表明您需要可以對搜索出的文檔進(jìn)行的操作，共有發(fā)布、歸檔、失效、作廢、重新打開歸檔、重新打開作廢、刪除、強制簽入8種操作可供選擇。
◆ 舉例：對文檔執(zhí)行“失效”操作
泛普OA的查詢功能：在“操作”下拉列表框中選擇“失效”，設(shè)置查詢條件，泛普OA系統(tǒng)中右鍵菜單中點擊“搜索”即可查找出符合查詢條件的且可以執(zhí)行“失效”操作的文檔。
文檔監(jiān)控：勾選文檔前的一個或多個復(fù)選框，右鍵菜單中點擊“失效”，選中的文檔狀態(tài)變?yōu)?ldquo;失效”。
【注意】當(dāng)您選擇操作為刪除時，您可以對文檔進(jìn)行刪除操作，但操作為永久性操作刪除，也就是說文檔刪除后將不能再恢復(fù)，請謹(jǐn)慎使用！
4.8.5批量上傳
用戶需要將大量的本地文件上傳到系統(tǒng)中時，可以使用該功能。OA辦公系統(tǒng)可以將本地的多個文件以附件形式提交到系統(tǒng)中的某個目錄下，每個附件形成一個文檔。點擊OA菜單【知識管理】→【批量上傳】
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