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貴州工業(yè)研究所區(qū)信息化解決方案
知識文檔管理:極地中心的科研過程中會產生大量的文檔和數據,應該將這些數據及文檔進行有效的整理與管理,為以后的科研工作或者其他部分的工作提供幫助,被員工和伙伴充分的利用與創(chuàng)新。
外網管理:外網作為OA門戶的一種表現形式,可以通過內部系統(tǒng)能夠集成管理外部網站的信息,外部網站信息面向所有的用戶。
客戶管理:將與極地中心發(fā)生關系的外部資源(合作伙伴,供應商等)信息統(tǒng)一納入系統(tǒng);使內外部資源可以有效的整合在一起,隨時了解相關資源信息。
項目管理:科研活動通過項目的形式展開,科研項目中產生的相關的文檔數據,都以規(guī)范化的文檔結構和相關的項目進行關聯,同時能夠有效的控制項目過程中相關的人力、費用、任務的安排等。從而有效的進行項目過程的管理,同時對項目的所有信息都能在系統(tǒng)中找到痕跡。
人事管理:實現靜態(tài)的人事數據管理和動態(tài)的績效考核,將極地中心的員工的人事管理、培訓管理、績效考核、工資服務等納入研究所管理OA系統(tǒng)平臺進行統(tǒng)一管理。
會議管理:對會議的全過程進行管理,在研究所管理OA系統(tǒng)內可進行會議計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢,也可以進行會議紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
客戶評價
作為《中國極地信息系統(tǒng)》收起執(zhí)行的系統(tǒng),我們的重慶研究所管理OA系統(tǒng)應用非常成功,正是這種成功為我們后續(xù)的信息系統(tǒng)建設提供了更多的信心和思路。對于首期執(zhí)行的研究所管理OA系統(tǒng),我們的需求稱不上特殊,但應用推廣開來以后,系統(tǒng)的優(yōu)勢卻是卓越的。尤其是借助研究所管理OA系統(tǒng)的建設和實施,我們形成了一個很好的系統(tǒng)集成的平臺,也保證了整個系統(tǒng)技術和框架的統(tǒng)一,為后續(xù)的信息化建設奠定了基礎。
信息產業(yè)部電信研究院是我國重要的電訊科學研究機構、郵電行業(yè)的發(fā)展研究中心,擔負著前沿技術開發(fā)、電信決策、標準制定的重任,因此利用最先進的手段更快地獲取最新技術信息、密切跟蹤國際發(fā)展動態(tài)就成了電信研究院工作中重要的組成部分,而Internet則提供了迅速更新、取之不盡的信息資源。但您能想象嗎,在1998年新的電信研究院大樓建成以前,研究院甚至還沒有一個成形的網絡系統(tǒng),研究人員只能在單個的計算機上用Modem撥號上網,大家交換文件也大多依靠軟盤,信息收集和交流的瓶頸在一定程度上影響了科研工作的順利進行。
●系統(tǒng)特點
一方面是提供院內科研人員訪問Internet上科技信息的順暢通道,另一方面也要為院內科研項目的進程和數據管理建立先進、便捷的手段。常年積累的科研成果、報告也需要通過網絡來溝通。
●建網難點
研究院要處理大量敏感數據,其研究項目也都是熱點課題。這些數據有著巨大的無形價值,所以安全性就成了電信研究院網絡建設必須考慮的重要問題。電信研究院的網絡,不僅要提供給科研人員一個通向Internet資源的通暢接口,而且如何利用這個網絡系統(tǒng)建立科研輔助、內部信息交流、員工培訓等眾多應用也是網絡建設開發(fā)的重頭戲。
●網絡特點
這是一個快速以太網結構的網絡,速率為服務器端100M、客戶端10M。整個網絡結構分為三段:外部的Internet、中間的FTP服務器、DNS服務器和WWW服務器以及內部的網管、數據庫、VOD和其他應用服務器。
電信研究院信息網絡始建于1997年。隨著1998年電信研究院大樓峻工,以及網絡系統(tǒng)開始運行,電信研究院的信息網絡跨上了一個新的臺階。這個總投資約一千萬元的網絡系統(tǒng)以電信研究院大樓的布線系統(tǒng)為基礎,采用了自己開發(fā)的應用系統(tǒng)。目前已有300臺計算機接入該網絡。不管是訪問Internet,還是院內各種信息交流都可以做到暢通無阻,已經成為科研工作的重要支柱。
特點鮮明看需求
電信研究院網絡中心的龐中堅工程師告訴記者:研究院網絡建設的目的就是為科研服務。最主要的應用是:一方面提供院內科研人員訪問Internet上科技信息的順暢通道,另一方面也要為院內科研項目的進程和數據管理建立先進、便捷的手段。常年積累的科研成果、報告也需要通過網絡來溝通。同時,對外的信息服務現在還在籌備中。所以這個網絡實際上也可以看成是一個龐大的Intranet系統(tǒng)。
電信研究院自身的特點對網絡建設提出了不少特殊的需求。作為中國電信產業(yè)的決策機構和研究中心,研究院要處理大量敏感數據,其研究項目也都是熱點課題。這些數據有著巨大的無形價值,一旦網絡被人攻擊、重要數據丟失,就會造成無法估量的損失,所以安全性就成了電信研究院網絡建設必須考慮的重要問題。
防火墻技術是現在廣泛采用的網絡防護措施,在保障內部網絡使用的同時,避免不友好的用戶從未被授權的外部節(jié)點訪問被保護的網絡。當然,內部網絡的安全同樣重要,如何防止從接入Intranet的計算機上對其它計算機進行非法訪問,或通過下屬院所的遠程接入攻擊網絡也是電信研究院網絡建設需要面對的問題。
電信研究院的網絡,不僅要提供給科研人員一個通向Internet資源的通暢接口,而且如何利用這個網絡系統(tǒng)建立科研輔助、內部信息交流、員工培訓等眾多應用也是網絡建設開發(fā)的重頭戲。在研究院科研項目的立項、審批、結項、評獎等過程中,有大量繁瑣的表格需要填寫,有不少公章和簽字等待科研人員一個一個地去跑,如果能將這個過程“數字化”,完全在網絡上完成,將大大提高科研效率。此外,研究院每年要產生大量科研成果,同時也關注著每個電信方面的重要的會議。及時收集總結相關資料,如果這些最新的資料能讓科研人員便捷地共享,將會成為一筆寶貴的財富……
另外,按照龐中堅工程師的話說:“既然是電信研究院的網絡,那么像VOD(視頻點播)、視頻會議等視頻應用肯定必不可少。”為了適應視頻數據流的自身特點,整個網絡系統(tǒng)的帶寬、服務上的相關應用程序、服務器的可擴展性等諸多要求都一下子浮出水面,成為系統(tǒng)選型時必須面對的問題。
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