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貴州工業(yè)研究所區(qū)信息化解決方案
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知識(shí)文檔管理:極地中心的科研過程中會(huì)產(chǎn)生大量的文檔和數(shù)據(jù),應(yīng)該將這些數(shù)據(jù)及文檔進(jìn)行有效的整理與管理,為以后的科研工作或者其他部分的工作提供幫助,被員工和伙伴充分的利用與創(chuàng)新。
外網(wǎng)管理:外網(wǎng)作為OA門戶的一種表現(xiàn)形式,可以通過內(nèi)部系統(tǒng)能夠集成管理外部網(wǎng)站的信息,外部網(wǎng)站信息面向所有的用戶。
客戶管理:將與極地中心發(fā)生關(guān)系的外部資源(合作伙伴,供應(yīng)商等)信息統(tǒng)一納入系統(tǒng);使內(nèi)外部資源可以有效的整合在一起,隨時(shí)了解相關(guān)資源信息。
項(xiàng)目管理:科研活動(dòng)通過項(xiàng)目的形式展開,科研項(xiàng)目中產(chǎn)生的相關(guān)的文檔數(shù)據(jù),都以規(guī)范化的文檔結(jié)構(gòu)和相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián),同時(shí)能夠有效的控制項(xiàng)目過程中相關(guān)的人力、費(fèi)用、任務(wù)的安排等。從而有效的進(jìn)行項(xiàng)目過程的管理,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的所有信息都能在系統(tǒng)中找到痕跡。
人事管理:實(shí)現(xiàn)靜態(tài)的人事數(shù)據(jù)管理和動(dòng)態(tài)的績(jī)效考核,將極地中心的員工的人事管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效考核、工資服務(wù)等納入研究所管理OA系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
會(huì)議管理:對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理,在研究所管理OA系統(tǒng)內(nèi)可進(jìn)行會(huì)議計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢,也可以進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
客戶評(píng)價(jià)
作為《中國(guó)極地信息系統(tǒng)》收起執(zhí)行的系統(tǒng),我們的重慶研究所管理OA系統(tǒng)應(yīng)用非常成功,正是這種成功為我們后續(xù)的信息系統(tǒng)建設(shè)提供了更多的信心和思路。對(duì)于首期執(zhí)行的研究所管理OA系統(tǒng),我們的需求稱不上特殊,但應(yīng)用推廣開來以后,系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)卻是卓越的。尤其是借助研究所管理OA系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施,我們形成了一個(gè)很好的系統(tǒng)集成的平臺(tái),也保證了整個(gè)系統(tǒng)技術(shù)和框架的統(tǒng)一,為后續(xù)的信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
信息產(chǎn)業(yè)部電信研究院是我國(guó)重要的電訊科學(xué)研究機(jī)構(gòu)、郵電行業(yè)的發(fā)展研究中心,擔(dān)負(fù)著前沿技術(shù)開發(fā)、電信決策、標(biāo)準(zhǔn)制定的重任,因此利用最先進(jìn)的手段更快地獲取最新技術(shù)信息、密切跟蹤國(guó)際發(fā)展動(dòng)態(tài)就成了電信研究院工作中重要的組成部分,而Internet則提供了迅速更新、取之不盡的信息資源。但您能想象嗎,在1998年新的電信研究院大樓建成以前,研究院甚至還沒有一個(gè)成形的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),研究人員只能在單個(gè)的計(jì)算機(jī)上用Modem撥號(hào)上網(wǎng),大家交換文件也大多依靠軟盤,信息收集和交流的瓶頸在一定程度上影響了科研工作的順利進(jìn)行。
●系統(tǒng)特點(diǎn)
一方面是提供院內(nèi)科研人員訪問Internet上科技信息的順暢通道,另一方面也要為院內(nèi)科研項(xiàng)目的進(jìn)程和數(shù)據(jù)管理建立先進(jìn)、便捷的手段。常年積累的科研成果、報(bào)告也需要通過網(wǎng)絡(luò)來溝通。
●建網(wǎng)難點(diǎn)
研究院要處理大量敏感數(shù)據(jù),其研究項(xiàng)目也都是熱點(diǎn)課題。這些數(shù)據(jù)有著巨大的無形價(jià)值,所以安全性就成了電信研究院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必須考慮的重要問題。電信研究院的網(wǎng)絡(luò),不僅要提供給科研人員一個(gè)通向Internet資源的通暢接口,而且如何利用這個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立科研輔助、內(nèi)部信息交流、員工培訓(xùn)等眾多應(yīng)用也是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)開發(fā)的重頭戲。
●網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)
這是一個(gè)快速以太網(wǎng)結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò),速率為服務(wù)器端100M、客戶端10M。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)分為三段:外部的Internet、中間的FTP服務(wù)器、DNS服務(wù)器和WWW服務(wù)器以及內(nèi)部的網(wǎng)管、數(shù)據(jù)庫、VOD和其他應(yīng)用服務(wù)器。
電信研究院信息網(wǎng)絡(luò)始建于1997年。隨著1998年電信研究院大樓峻工,以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開始運(yùn)行,電信研究院的信息網(wǎng)絡(luò)跨上了一個(gè)新的臺(tái)階。這個(gè)總投資約一千萬元的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以電信研究院大樓的布線系統(tǒng)為基礎(chǔ),采用了自己開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)。目前已有300臺(tái)計(jì)算機(jī)接入該網(wǎng)絡(luò)。不管是訪問Internet,還是院內(nèi)各種信息交流都可以做到暢通無阻,已經(jīng)成為科研工作的重要支柱。
特點(diǎn)鮮明看需求
電信研究院網(wǎng)絡(luò)中心的龐中堅(jiān)工程師告訴記者:研究院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的目的就是為科研服務(wù)。最主要的應(yīng)用是:一方面提供院內(nèi)科研人員訪問Internet上科技信息的順暢通道,另一方面也要為院內(nèi)科研項(xiàng)目的進(jìn)程和數(shù)據(jù)管理建立先進(jìn)、便捷的手段。常年積累的科研成果、報(bào)告也需要通過網(wǎng)絡(luò)來溝通。同時(shí),對(duì)外的信息服務(wù)現(xiàn)在還在籌備中。所以這個(gè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際上也可以看成是一個(gè)龐大的Intranet系統(tǒng)。
電信研究院自身的特點(diǎn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提出了不少特殊的需求。作為中國(guó)電信產(chǎn)業(yè)的決策機(jī)構(gòu)和研究中心,研究院要處理大量敏感數(shù)據(jù),其研究項(xiàng)目也都是熱點(diǎn)課題。這些數(shù)據(jù)有著巨大的無形價(jià)值,一旦網(wǎng)絡(luò)被人攻擊、重要數(shù)據(jù)丟失,就會(huì)造成無法估量的損失,所以安全性就成了電信研究院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必須考慮的重要問題。
防火墻技術(shù)是現(xiàn)在廣泛采用的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)措施,在保障內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用的同時(shí),避免不友好的用戶從未被授權(quán)的外部節(jié)點(diǎn)訪問被保護(hù)的網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)然,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全同樣重要,如何防止從接入Intranet的計(jì)算機(jī)上對(duì)其它計(jì)算機(jī)進(jìn)行非法訪問,或通過下屬院所的遠(yuǎn)程接入攻擊網(wǎng)絡(luò)也是電信研究院網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需要面對(duì)的問題。
電信研究院的網(wǎng)絡(luò),不僅要提供給科研人員一個(gè)通向Internet資源的通暢接口,而且如何利用這個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立科研輔助、內(nèi)部信息交流、員工培訓(xùn)等眾多應(yīng)用也是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)開發(fā)的重頭戲。在研究院科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、結(jié)項(xiàng)、評(píng)獎(jiǎng)等過程中,有大量繁瑣的表格需要填寫,有不少公章和簽字等待科研人員一個(gè)一個(gè)地去跑,如果能將這個(gè)過程“數(shù)字化”,完全在網(wǎng)絡(luò)上完成,將大大提高科研效率。此外,研究院每年要產(chǎn)生大量科研成果,同時(shí)也關(guān)注著每個(gè)電信方面的重要的會(huì)議。及時(shí)收集總結(jié)相關(guān)資料,如果這些最新的資料能讓科研人員便捷地共享,將會(huì)成為一筆寶貴的財(cái)富……
另外,按照龐中堅(jiān)工程師的話說:“既然是電信研究院的網(wǎng)絡(luò),那么像VOD(視頻點(diǎn)播)、視頻會(huì)議等視頻應(yīng)用肯定必不可少。”為了適應(yīng)視頻數(shù)據(jù)流的自身特點(diǎn),整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的帶寬、服務(wù)上的相關(guān)應(yīng)用程序、服務(wù)器的可擴(kuò)展性等諸多要求都一下子浮出水面,成為系統(tǒng)選型時(shí)必須面對(duì)的問題。
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