時(shí)間，如何左右企業(yè)信息化項(xiàng)目計(jì)劃

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時(shí)間，如何左右企業(yè)信息化項(xiàng)目計(jì)劃1

時(shí)間，一個(gè)看起來不怎么起眼的家伙，我們在做信息化項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候往往會(huì)忽視它。但是，在項(xiàng)目后續(xù)的實(shí)施過程中，我們企業(yè)往往需要為此買單。就是因?yàn)樵谛畔⒒?xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，沒有考慮到時(shí)間對于項(xiàng)目進(jìn)程的影響，從而人為增加了信息化項(xiàng)目推動(dòng)的困難。

在信息化項(xiàng)目計(jì)劃中，為什么時(shí)間因素這么重要？到底需要注意哪些時(shí)間的影響？請聽筆者慢慢道來。

一、 跨年度實(shí)施信息化項(xiàng)目是一個(gè)大忌

在年末實(shí)施信息化項(xiàng)目，特別是跨年實(shí)施。也是一個(gè)比較忌諱的時(shí)間。一方面，年假一般比較長，從十天到半個(gè)月不等。在這段時(shí)間中，員工很可能把前期的項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容忘個(gè)一干二凈。因?yàn)闆]有實(shí)際操作，而光憑培訓(xùn)所取得的知識，很容易忘掉。另一方面，在年底的話，大家捫心自問，有多少員工會(huì)堅(jiān)持到最后。企業(yè)員工要么會(huì)提高請假回老家，要么會(huì)在那邊算日子還有幾天放假。在這種人員結(jié)構(gòu)不爭氣、人心渙散的情況下，實(shí)施信息化項(xiàng)目，其效果能夠好到哪里去呢？

所以，筆者在信息化項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，一般都不跨越年度。

若信息化項(xiàng)目在年底不能夠?qū)嵤┩瓿傻脑?，則考慮看看是否能夠在年初開始?；蛘吣軌虬堰M(jìn)度趕一下，在年底之前把項(xiàng)目完成?？傊痪湓?，不要讓信息化項(xiàng)目在企業(yè)中過年即可。

如筆者以前在企業(yè)中負(fù)責(zé)一個(gè)OA項(xiàng)目的時(shí)候，就差一點(diǎn)讓這個(gè)辦公自動(dòng)化項(xiàng)目在企業(yè)中過年了。那時(shí)候，本來計(jì)劃的好好的，可以在年底之前把OA項(xiàng)目上上去。但是，因?yàn)樵谥型?a href="http://m.52tianma.cn/gongsi/xt/" target="_blank">企業(yè)管理層出了點(diǎn)事情，所以，不得不把OA項(xiàng)目順延了一個(gè)月。如此的話，在年底之前若把OA上上去的話，時(shí)間就比較緊張，因?yàn)槲覀児镜?OA系統(tǒng)中還集成了工作流管理的相關(guān)功能，所以項(xiàng)目周期相對來說比較長。后來沒有辦法，一方面只要利用周末休息的時(shí)間加班加點(diǎn)，另一方面，調(diào)整工作流的相關(guān)管理功能，現(xiàn)讓其實(shí)現(xiàn)主要流程的管理。如此調(diào)整之后，終于在放年假之前的半個(gè)月把OA系統(tǒng)上上去了，還有半個(gè)月的時(shí)間用來鞏固項(xiàng)目的成果。如此的話，年假過后員工來上班的時(shí)候，對這個(gè)OA系統(tǒng)還是有比較深刻的記憶，不會(huì)忘得一干二凈。

二、 領(lǐng)導(dǎo)換屆過程中實(shí)施信息化項(xiàng)目，不好

在戰(zhàn)場上，最忌諱的就是臨陣換將。而在信息化項(xiàng)目的實(shí)施過程中，最忌諱的也就是換領(lǐng)導(dǎo)了。我們知道，很多的信息化項(xiàng)目，都是一些牽涉范圍比較廣的。這些項(xiàng)目的話，基本上都是一把手工程，需要一把手的鼎力支持。但是，若在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，經(jīng)常換領(lǐng)導(dǎo)，特別是企業(yè)一般手或者信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，這對于項(xiàng)目的影響往往是致命的。

如前不久，筆者的一位朋友就為這個(gè)問題在困擾著。筆者朋友是一家大型酒店的信息化負(fù)責(zé)人，他們的CRM項(xiàng)目剛上到一半，很不幸，就換了一個(gè)總經(jīng)理。俗話說，新官上任三把火，新老總一上任之后，就開始著手部署自己的管理方式。由于管理方式的變化，各個(gè)部門為了配合領(lǐng)導(dǎo)，所以，不得不先把CRM項(xiàng)目放在一邊。如此，這個(gè)項(xiàng)目就整整的停頓了半年以上。如要在重新開始的話，則可能很多基礎(chǔ)性的工作，如項(xiàng)目培訓(xùn)、流程梳理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理等工作都需要從頭開始了。

可見，若在信息項(xiàng)目的實(shí)施過程中，領(lǐng)導(dǎo)換屆對項(xiàng)目的影響有多大了。不過在大部分時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)的更換我們這些小羅羅是沒有多大決定權(quán)的。不過，我們在信息化項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候，可以關(guān)注一下這方面的內(nèi)容。

如當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的任期快要到期的時(shí)候，那就不要再費(fèi)心的去爭取什么信息化項(xiàng)目了。有些人比較“狡猾”，希望在領(lǐng)導(dǎo)快離職的時(shí)候，去找領(lǐng)導(dǎo)簽字，以為領(lǐng)導(dǎo)要走了，審核不會(huì)很嚴(yán)格，必要容易簽字。這也確實(shí)是事實(shí)。但是，很多新領(lǐng)導(dǎo)上任后，會(huì)把這些已經(jīng)審核但是還沒有上馬的項(xiàng)目否定掉，以顯示自己的權(quán)威。如此的話，我們前期的準(zhǔn)備工作也就都泡湯了。

如在做信息化計(jì)劃的時(shí)候，需要把項(xiàng)目的結(jié)束日期最好定義在領(lǐng)導(dǎo)離任之前，而不要跨越領(lǐng)導(dǎo)的任期。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)換人畢竟不是下面的一個(gè)小羅羅換人，對于企業(yè)的影響是非常深遠(yuǎn)的；而且，領(lǐng)導(dǎo)的過渡期也往往需要幾個(gè)月時(shí)間。這往往會(huì)影響信息化項(xiàng)目的實(shí)施。所以，在作信息化項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，需要避免這種情況。

如在領(lǐng)導(dǎo)突然離職時(shí)，則最好調(diào)整信息化項(xiàng)目的計(jì)劃，趕在其離職之前把項(xiàng)目上上去。一般來說，企業(yè)老總的離職業(yè)至少需要提前三個(gè)月告知。所以，當(dāng)我們知道領(lǐng)導(dǎo)的離職意向時(shí)，就需要調(diào)整我們信息化項(xiàng)目的計(jì)劃，爭取在老總離職之前，先把信息化系統(tǒng)上上去，去的一個(gè)階段性的成果。

總之，作為企業(yè)的信息化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，要盡量避免一個(gè)信息化項(xiàng)目夸越兩屆領(lǐng)導(dǎo)。