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企業(yè)應該怎么走好自己的沈陽OA信息化道路?
在現(xiàn)在的商用軟件市場更加注重的是智能化得應用,對于一些大中型的企業(yè)來講,知識管理的需求現(xiàn)在在不斷的增長,但是在知識管理的發(fā)展過程中,遇到很多的困難。知識管理一詞現(xiàn)在似乎成了一個模糊不清的概念,在某此場合下甚至是一個讓人生畏的詞,因為知識管理失敗的案例太多,一些研究人員指出知識管理項目的失敗率是50%,而Daniel Morehead(英國電信PLC組織研究負責人)說,這個比例更接近于70%。
甚至現(xiàn)在一談到知識管理,業(yè)內就會說知識你看不見摸不著,即使看見了,那怎么管理這些最終體現(xiàn)在頭腦中的東西也不是一件容易的事情,因此到目前為止很多企業(yè)在實施知識管理時甚至自己都不知道要從知識管理中得到什么,能從知識管理中得到什么。
但是近幾年來,情況發(fā)生看了改變, 據(jù)悉,在中國500強企業(yè)中,有超過10%的企業(yè)組織已經(jīng)實踐或正在實踐知識管理。 如今,越來越多的軟件和服務廠商開始進入知識管理市場,并不斷深耕細作,逐漸找到了企業(yè)未來發(fā)展的核心與方向。因此在過去知識管理走過的十年發(fā)展過程中,也漸漸的明白了,知識管理對于企業(yè)的發(fā)展與轉型有多重要,究竟什么是知識管理?
知識管理(Knowledge Management,KM)就是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑,知識管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應變和創(chuàng)新能力。知識管理包括幾個方面工作:建立知識庫;促進員工的知識交流;建立尊重知識的內部環(huán)境;把知識作為資產(chǎn)來管理。
實施知識管理是一個系統(tǒng)的過程,要想在客戶服務中成功地集成知識管理,有很多需要關注的因素。分析客戶接觸中心需要實現(xiàn)哪些具體的目標,進行戰(zhàn)略規(guī)劃,從組織中獲得支持,設定預期目標,理解文化變革的重要性,建立監(jiān)控機制和衡量成功與否的標準,這樣你成功的可能性就要大得多。一般來講,現(xiàn)在的知識管理實施要經(jīng)過一下的幾個過程:
首先,認知是企業(yè)實施知識管理的第一步,主要任務是統(tǒng)一企業(yè)對知識管理的認知, 梳理知識管理對企業(yè)管理的意義,評估企業(yè)的知識管理現(xiàn)狀。
其次,知識管理的推進是一套系統(tǒng)工程,在充分認知企業(yè)需求的基礎上,詳細規(guī)劃也是確保知識管理實施效果的重要環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)主要是通過對知識管理現(xiàn)狀、知識類型的詳細分析,并結合業(yè)務流程等多角度,進行知識管理規(guī)劃。
第三,按照規(guī)劃選取適當?shù)牟块T和流程依照規(guī)劃基礎進行知識管理實踐。并從短期效果來評估知識管理規(guī)劃,同時結合試點中出現(xiàn)的問題進行修正。這也是保證應用階段更安全的做法。
第四,在試點階段不斷修正知識管理規(guī)劃的基礎上,知識管理將大規(guī)模在企業(yè)推廣,全面實現(xiàn)其價值。
第五,制度化階段既是知識管理項目實施的結束,又是企業(yè)知識管理的一個新開端,同時也是一個自我完善的過程。要完成這一階段,企業(yè)必須重新定義戰(zhàn)略,并進行組織構架及業(yè)務流程的重組,準確評估知識管理在企業(yè)中實現(xiàn)的價值。
以上的這五點,應該是業(yè)內比較一致的建立知識管理的步驟,之于任何的企業(yè),因為面對的具體的情勢不一樣,因此可能稍有變化,未來知識管理之路應該是越走越順。
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