遼寧省建筑工程施工資料管理軟件

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　　在工程建設(shè)過(guò)程中，每個(gè)階段和環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)文件。對(duì)這些檔案進(jìn)行整理歸檔，可以為工程建設(shè)管理提供可靠的信息依據(jù)，有效控制工程建設(shè)質(zhì)量。同時(shí)，做好施工材料的管理，可以加快工程進(jìn)度，減少工程建設(shè)中的資源浪費(fèi)，提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。施工資料是單位工程活動(dòng)中直接形成的各種形式信息的歷史記錄，是工程施工全過(guò)程的詳細(xì)記錄，是評(píng)價(jià)工程質(zhì)量水平的重要依據(jù)，綜合反映了施工企業(yè)的管理水平。施工資料的形成和管理對(duì)工程建設(shè)具有重要意義。

　　一、建筑工程施工資料管理存在的問(wèn)題

　　1資料管理制度落實(shí)不到位。施工單位并沒(méi)有意識(shí)到工程施工技術(shù)資料的重要性，為了應(yīng)付上級(jí)主管部門(mén)檢查而突擊完整資料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在施工過(guò)程中，施工單位通常是在工程實(shí)體施工上抓的較多，而忽視了施工技術(shù)的記錄和資料的管理。監(jiān)督管理制度也不夠健全，也沒(méi)有把資料的管理和監(jiān)督工作落實(shí)到位，沒(méi)有做好監(jiān)督工作。

　　2、缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理資料人員的專(zhuān)業(yè)水平不高是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都普遍存在的問(wèn)題。隨著我國(guó)行業(yè)的發(fā)展，以及各種遺留的珍貴資料的增多，我國(guó)的檔案資料管理手段與方法都在不斷地進(jìn)步。盡管運(yùn)用了先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，但其缺乏專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)，工程檔案管理的模式也缺乏創(chuàng)新與進(jìn)步，仍具有傳統(tǒng)檔案資料管理手段的繁雜性特點(diǎn)。

　　3、管理方式過(guò)于落后，在以往施工資料管理時(shí)，雖然這種管理方式具有較好的靈活性，但無(wú)法對(duì)其進(jìn)行有效約束，易造成資料管理過(guò)程隨意性過(guò)大的情況，嚴(yán)重影響到施工資料管理的工作質(zhì)量。施工資料管理的靈活性較大，部分管理人員未能按照要求進(jìn)行管理，整個(gè)過(guò)程比較依賴(lài)自身的工作經(jīng)驗(yàn)，以致施工資料管理過(guò)程頻繁出現(xiàn)各種問(wèn)題，給施工資料管理帶來(lái)更大的挑戰(zhàn)。

　　二、建筑工程資料管理的解決方案

　　1、完善建筑材料管理體系

　　要重視相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。只有明確相關(guān)規(guī)定，為建筑材料的管理提供可靠的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，才能保證建筑材料管理的科學(xué)有效。要明確建筑材料管理人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在建筑材料管理過(guò)程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。同時(shí)，為保證管理體系的整體有效性，應(yīng)制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度并認(rèn)真執(zhí)行。

　　2、管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)

　　除了前期的系統(tǒng)建設(shè)，還需要對(duì)工程資料管理的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，要加強(qiáng)管理者的責(zé)任感和對(duì)信息管理的重視。面對(duì)快節(jié)奏的生活方式，每個(gè)人都希望自己的工作能夠盡快完成，但是對(duì)于數(shù)據(jù)管理，一定要講究快速有序。為了提高工作效率而忽視數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，就會(huì)增加數(shù)據(jù)管理的工作量。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理人員的專(zhuān)業(yè)教育，引進(jìn)高素質(zhì)的數(shù)據(jù)管理人員，并定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核，保證數(shù)據(jù)管理人員的綜合素質(zhì)水平。

　　3、加強(qiáng)信息管理

　　在信息化時(shí)代背景下，手工管理已不能滿足施工資料管理的要求，有必要對(duì)其進(jìn)行改革，通過(guò)信息化管理提高管理水平，解決施工資料管理過(guò)程中的隨意性等不良問(wèn)題，提升施工資料管理質(zhì)量。在技術(shù)數(shù)據(jù)信息化過(guò)程中，要對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、研究和提煉，形成復(fù)雜的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。以便更好地管理和調(diào)用，以方便更多的人查看數(shù)據(jù)，更好地促進(jìn)施工數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效率。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能

　　1、資料的安全加密

　　資料管理軟件具備健全的安全性體制，靈便的權(quán)限管理和多級(jí)別管理方法方法。選用根據(jù)人物角色的安全管理方式 和粗粒度的權(quán)限管理，可對(duì)于客戶(hù)開(kāi)展作用受權(quán)、人物角色受權(quán)和管理方法范疇受權(quán)。根據(jù)資料管理軟件標(biāo)準(zhǔn)的安全性控制方法，如密級(jí)、企業(yè)、類(lèi)別、有效期限、管理權(quán)限、內(nèi)容等。客戶(hù)只能根據(jù)真實(shí)身份、管理權(quán)限認(rèn)證，才可以應(yīng)用與自身管理權(quán)限相對(duì)性應(yīng)的作用;文檔在數(shù)據(jù)傳輸全過(guò)程中是數(shù)據(jù)加密;對(duì)客戶(hù)的登陸和實(shí)際操作常有詳細(xì)的系統(tǒng)日志記述。

　　2、資料的管理

　　資料管理軟件有著從檔案資料的掃描儀、入錄、梳理、存檔、運(yùn)用、統(tǒng)計(jì)分析、編研、到期檔案資料處的檔案資料項(xiàng)目生命周期體系管理與相匹配的管理方法作用，并對(duì)檔案資料的進(jìn)出庫(kù)，包含正本與大數(shù)字文檔的閱覽與償還的申請(qǐng)辦理與備案作用，并可即時(shí)統(tǒng)計(jì)分析檔案文件的運(yùn)用狀況、使用關(guān)注度等數(shù)據(jù)信息。

　　3、資料的搜集

　　資料管理軟件適用多全宗管理機(jī)制，出示特性在建、掃描儀在建、網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面在建、大批量在建等幾種檔案資料入錄作用。資料管理軟件適用Excel報(bào)表導(dǎo)進(jìn)產(chǎn)生案卷與卷內(nèi)文件目錄及其大數(shù)字文檔的依據(jù)題名、檔號(hào)、序號(hào)等相匹配信息內(nèi)容大批量相匹配提交的作用，并出示電子器件案卷的可系統(tǒng)化解決作用，可保持分布式系統(tǒng)或集中型的檔案整理要求。

　　4、資料的查尋

　　資料管理軟件適用關(guān)鍵字查找、全文檢索、二次查找、類(lèi)自然語(yǔ)言理解檢索及其組成標(biāo)準(zhǔn)檢索等幾種查找方法，而且查找結(jié)果須依據(jù)工作中職責(zé)與受權(quán)決策。

　　綜上，施工資料管理是項(xiàng)目施工過(guò)程中不可缺少的重要組成部分。真實(shí)客觀地記錄整個(gè)施工過(guò)程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過(guò)程和后續(xù)工程維護(hù)管理的紐帶。建筑材料的質(zhì)量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加強(qiáng)建筑材料的管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)信息管理，對(duì)工程材料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)等。，切實(shí)落實(shí)施工材料的管理。