遼寧工程oa費用管理軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　一般來說，費用的審批要經(jīng)過幾個步驟:首先是業(yè)務(wù)條線各負(fù)責(zé)人的審批，最后是財務(wù)條線的審批。因為涉及到切身利益，業(yè)務(wù)條線的審批人會審批部門的費用。雖然看起來業(yè)務(wù)線也查費用，但是效果一般。所以企業(yè)內(nèi)部的費用審批壓力最終會集中在財務(wù)部門，相對保守。每一分錢可能都要精打細(xì)算，業(yè)務(wù)部門難免有很多不合理的開支。所以業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的矛盾由來已久。

　　一、項目費用管理痛點

　　每次報銷都要填報銷單，要各級領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)不在，審批不了，影響費用支付和工作進度。領(lǐng)導(dǎo)者的痛點:無法獲得有效的審批數(shù)據(jù)支持;無法控制異地部門、項目、公司的現(xiàn)金流;不是隨時隨地都能批的。

　　人員的痛點:手工輸入，工作量大;現(xiàn)金支付費時費力;無法進行詳細(xì)查詢和連接財務(wù)系統(tǒng);不同分子公司的財務(wù)會計準(zhǔn)則和規(guī)范難以統(tǒng)一執(zhí)行，會計信息的準(zhǔn)確性和及時性不能滿足公司控制的要求。內(nèi)部控制的問題:做預(yù)算很難執(zhí)行;應(yīng)付賬款種類繁多，無法進行實時有效的控制和管理，無法進行財務(wù)精細(xì)化管理。由于各單位獨立運作，財務(wù)人員沒有深入業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)信息的不對稱導(dǎo)致業(yè)務(wù)風(fēng)險難以控制。

　　二、泛普軟件分享項目費用管理措施

　　制定合理的成本預(yù)算和費用標(biāo)準(zhǔn)：實施年度預(yù)算管理，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定成本預(yù)算的具體安排。預(yù)算的準(zhǔn)確性也能反映出企業(yè)管理團隊的水平。明確成本標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)企業(yè)實際情況制定年度成本控制計劃，將成本標(biāo)準(zhǔn)控制在預(yù)算之內(nèi)。

　　報銷管理:原來的報銷流程是從經(jīng)辦人申請開始，填寫報銷單，貼賬單，走流程，一般至少需要兩個小時，直到最后審批完成。如果要報銷的人多，報銷時間會消耗更多。如果企業(yè)處于上升期，花相當(dāng)多的時間在報銷上，無疑會影響效率。只有優(yōu)化報銷流程，減少報銷時間，才能提高工作效率。

　　驗收方案:財務(wù)審計過程中，可能會出現(xiàn)賬實不符的問題，如超出費用標(biāo)準(zhǔn)，科目不在報銷范圍等。如果一開始就能避免這些情況，報銷不在規(guī)定范圍內(nèi)不允許申請，就省去了中間審批的麻煩。

　　三、泛普項目管理軟件解決費用管理難題

　　1.靈活性

　　泛普OA能夠靈活調(diào)整，讓懂項目的人做應(yīng)用，要什么功能加什么功能，5分鐘就可以快速搭建一個業(yè)務(wù)場景。

　　2.信息安全

　　泛普OA信息安全管理體系認(rèn)證、公安部三級等級保護等多重安全保障，保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

　　3.系統(tǒng)集成

　　泛普工程項目管理軟件對財務(wù)最大好處是不用和業(yè)務(wù)面對面了，預(yù)算額度、標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)提前嵌入集成系統(tǒng)，系統(tǒng)判斷是否超規(guī)，財務(wù)也沒辦法隨便調(diào)整。另外跟企業(yè)OA、財務(wù)、erp系統(tǒng)都打通，極大提升工作效率。消費的數(shù)據(jù)實時準(zhǔn)確可訪問，不用擔(dān)心因為報銷的滯后費用項對不齊而無法進行數(shù)據(jù)分析。

　　4. 數(shù)據(jù)報告

　　泛普OA可以建立可視化的數(shù)據(jù)報表，使項目收支一目了然，并提供決策支持。同時，系統(tǒng)可以對不同級別的權(quán)限進行管理，不同的級別和部門擁有不同的權(quán)限，進一步完善管理流程。

　　泛普工程項目管理軟件沉淀工程行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實踐，幫助客戶管進度、降成本、穩(wěn)現(xiàn)金、控風(fēng)險、增收入，是工程企業(yè)的得力助手，是各類工程企業(yè)的不二選擇。