華數集團第二個OA里程碑則是實現了系統(tǒng)集成

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 摘要：華數數字電視傳媒集團，作為一家跨網絡、跨媒體、跨應用的數字電視與新傳媒運營企業(yè)，其信息化策略必然掀起廣電行業(yè)信息化的新一輪序幕。作為廣電行業(yè)OA系統(tǒng)第一代用戶，華數不斷應用這套系統(tǒng)并借其構建華數組織的生命力。據2012年統(tǒng)計，全年華數集團共在OA中運行2w多條流程，構建了100多類流程，常用流程達70%。華數集團信息部副總張瑋指出，由于華數地域分散得比較廣，業(yè)務又都在全國延伸，協(xié)同管理對集團的意義非常大，通過OA逐步實現了流程審批、系統(tǒng)集成、業(yè)務集成、費控集成……

廣電行業(yè)作為社會和國家的重要喉舌，同時也是大眾獲得信息的主要渠道，其信息化建設的程度也成為直接反映文化產業(yè)、社會以及國家發(fā)展狀況的重要依據準繩。華數數字電視傳媒集團，作為一家跨網絡、跨媒體、跨應用的數字電視與新傳媒運營企業(yè)，其信息化策略必然掀起廣電行業(yè)信息化的新一輪序幕。

從2004年開始，華數數字電視傳媒集團啟用廣電行業(yè)OA系統(tǒng)協(xié)同管理平臺，作為廣電行業(yè)OA系統(tǒng)第一代用戶，華數不斷應用這套系統(tǒng)并借其構建華數組織的生命力。據2012年統(tǒng)計，全年華數集團共在OA中運行2w多條流程，構建了100多類流程，常用流程達70%。華數集團信息部副總張瑋指出，由于華數地域分散得比較廣，業(yè)務又都在全國延伸，協(xié)同管理對集團的意義非常大，并且集團不斷地根據需求對這套系統(tǒng)進行擴容。

OA第一階段：流程審批

上線OA一期后，系統(tǒng)首先為華數集團帶來了全方位的流程審批，包括財務管理，合同管理，銷售管理，公文管理，項目管理等。其中，項目管理從項目立項開始到實施、驗收最后到付款類的商務流程統(tǒng)統(tǒng)通過OA流轉。目前，日常行政管理類的如飛機票預訂，人力資源管理類的如請假流程、加班流程、公文賬號申請等日常辦公的審批流程都在OA上跑了，華數所有員工對日常電子審批已經形成默契，OA幫助建立了華數集團運營管理規(guī)范。成熟的集團型公文管理系統(tǒng)。

而之后在此基礎上又打造了集團型公文管理系統(tǒng)以及近幾年上線的移動OA讓流程審批更為方便，進一步深化了工作流在華數信息化的意義。“因為審批的領導基本都滿世界在飛，有一些緊急的流程通過移動OA審批之后效率大幅提高。”華數集團信息部副總張瑋說。

OA第二階段：系統(tǒng)集成、業(yè)務集成

華數集團第二個OA里程碑則是實現了系統(tǒng)集成和業(yè)務集成。據華數集團OA負責人徐雁描述，華數通過OA系統(tǒng)實現了一定程度的系統(tǒng)集成和調用。其中，辦公門戶集成通過快速登錄窗口，實現了自動登錄，且OA系統(tǒng)和門戶系統(tǒng)進行了無縫對接。

此外，除了辦公門戶的集成，還有培訓系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)，項目系統(tǒng)等系統(tǒng)的集成。“因為OA是所有系統(tǒng)中使用頻率最高的系統(tǒng)，所以我們的很多信息化系統(tǒng)都要從這個門戶中進去。”徐雁說。

而華數業(yè)務上的集成主要分為賬務模塊和頻道內容管理。在華數，經常有很多賬務需要處理，需要實現一些匯總報表，展現的是業(yè)務數據中相關聯的一些數據。而這個報表需要協(xié)同幾個部門一同審報數據，分叉統(tǒng)計，到最后形成一個匯總表，這些都自動在OA中實現。而頻道內容管理則有接近20條OA流程，打通了內容管理支撐系統(tǒng)中的業(yè)務數據相關聯內容。

OA第三階段：費控集成

廣電行業(yè)OA管理軟件負責人徐雁表示，近期他們在OA上的關注點則放在了費控管理項目實施和上線。這個關注點源于華數財務部門的需求。隨著公司日益壯大，財務部工作量也變得非常大，矛盾也就凸顯出來，于是財務部就提出了“是否能夠使財務系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的數據不重復錄入，兩套系統(tǒng)能夠自動打通”的需求。通過集成使數據在財務系統(tǒng)中做到自動銜接，把OA中的報銷、合同、收付款等信息直接在財務系統(tǒng)中列賬。

徐雁說，隨著公司發(fā)展，管理模型也在不斷變化，華數的信息化習慣按照當期的需求并做適當的長遠布局。當系統(tǒng)不能承載需求了，華數則會考慮擴充。對OA近期的規(guī)劃是打通費控模塊，打通底層數據，真正做到系統(tǒng)和系統(tǒng)之間的“數據集成”。